ppt怎么压缩文件大小？ PPT，也就是Microsoft PowerPoint演示文稿，是一种用于创建和展示演示文稿的软件工具。PPT的作用非常广泛。它可以用于各种场景中，以呈现信息、表达观点和传递思想。PPT可以将文字、图片、图表、动画等多种媒体元素相结合，以形象生动的方式呈现信息，使信息更加直观且易于理解。PPT可以突出重点，使重要信息更加醒目并突出其优势，以加强观众对该信息的记忆。所以说，PPT在当今社会中具有广泛的应用，是一种重要的沟通、展示和教育工具，具有很大的作用。同时，将PPT文件压缩可以有效地减小文件大小以方便存储、传输和分享。通过压缩PPT文件，可以将PPT文件的大小减小到合适的范围，这会提高文件的传输速度，并节省硬盘空间。此外，压缩PPT文件还可以更轻松地共享PPT文件。例如，可以将大型PPT文件压缩为zip文件，并通过电子邮件、云存储、社交媒体等方式与其他人共享。因此，我们需要及时掌握好如何压缩ppt的一些方式。接下来，我们将为大家介绍几种压缩方式，以供参考和学习。

方法一：使用“优速文件压缩器”压缩

第1步：如果电脑上没有安装“优速文件压缩器”的话，需要下载并安装这个软件工具。在下载完成之后，打开软件并点击左边菜单中的“PPT压缩”；

第2步：点击“添加文件”按钮，或者是通过文件拖拽的方式，将需要压缩的PPT文件批量添加到软件中，支持批量压缩提高效率；

第3步：可以看到在软件右侧可以设置压缩质量值，值越低表明PPT文件会被压缩得越小，用户可根据需求调整压缩质量；

第4步：在以上内容设置完成后，点击“开始转换”即可。等待压缩完成后，软件会自动弹出输出文件夹，用户可在其中查看压缩好的PPT文件。

方法二：直接压缩

第1步：我们可以使用电脑系统自带的压缩工具进行压缩，就是有时候可能压缩的效果不是很明显。点击鼠标右击该PPT文件，然后在下拉框中选择【添加压缩文件】即可生成压缩包，这种压缩方式仅仅适用于PPT需要传输时；

第2步：接着在跳转的页面中，选择想要的压缩配置，最后点击“立即压缩”按钮进行压缩就可以了。

方法三：通过另存为的方式进行压缩

打开需要压缩的PPT文件，点击“另存为”。在此选项中我们可以看到存储路径和保存类型。在这里，我们需要点击“工具”-“压缩图片”，只需要对设置框中的分辨率进行更改设置就可以了，这样的方式也可以实现PPT文件的压缩。

方法四：使用WPS来压缩PPT文件

通常情况下，我们会使用wps来制作PPT文件。当然了，我们也可以利用wps的一些功能，对PPT文件进行压缩处理。我们直接打开需要压缩的PPT文件，就可以进行接下来的压缩操作了。在PPT文件中，点击“文件”-“文件打包”，接着我们选择“将演示文档打包成压缩文件”这个选项，就可以对PPT文件进行压缩处理了。

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因为PPT文件大小较大，压缩PPT文件可以帮助我们更有效地使用存储空间和网络带宽，在存储、传输和分享过程中也更加便捷。但需要注意的是，文件压缩会对文件质量和清晰度产生一定的影响，因此在选择压缩方法和级别时需慎重考虑。总之，压缩PPT文件既方便又必要，是我们管理和共享PPT文件的一个必要步骤。所以，大家可以按照上文介绍的压缩方法进行学习和掌握！另外，如果大家觉得这几种压缩方法好用的话，可以将这篇文章分享出去哦！让更多的小伙伴学习这些压缩方法。