[架构之路-198] - 功能需求与分析:1张图、 4个阶段、16个步骤,系统分析问题与彻底解决问题的方法:问题界定、原因分析、方案确认、落实执行

news2024/11/25 13:30:44

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前言:一张图:

一、界定问题:找到真正的问题,问题就解决了一大半

1.发现异常:

2.优先顺序:

3.描述现状:

4.确定目标:

二、要因分析:透过表象,直达问题本质,才能彻底解决问题

5.列举要素:

6.结构细化:

7.内部归因:

8.选择重点:

三、确认方案:有效决策,才能高效执行

9.建立备选:

10.细化步骤:

11.融入创新:

12.有效确认:

四、落地执行:做事有始有终,始于计划、终于复盘

13.制定计划:

14.风险预控:

15.过程反馈:

16.总结提升:


前言:一张图:

系统分析问题、彻底解决问题的能力,是每个管理成、架构师、程序员必备的底层能力!

系统分析问题、彻底解决问题的4个阶段 16个步骤

一、界定问题:01.发现异常、02.优先顺序、03.描述现状、04.确定目标;

二、要因分析:05.列举要素、06.结构细化、07.内部归因、08.选择重点;

三、确认方案:09.建立备选、10.细化步骤、11.融入创新、12.有效确认;

四、落地执行:13.制定计划、14.风险预控、15.过程反馈、16.总结提升。

一、界定问题:找到真正的问题,问题就解决了一大半

1.发现异常:

发现异常现象的6个维度:决策者分析、发展趋势分析、环境分析、消费者分析、过往异常分析、对标分析;

2.优先顺序:

优选矩阵的3个要素:重要性、紧急性、变化趋势;

3.描述现状:

描述现状的工具:白帽思维,即,信息、事实、数字;

4.确定目标:

描述目标的工具:SMART,即,具体的、可衡量的、可实现的、现实的、有时限的。

二、要因分析:透过表象,直达问题本质,才能彻底解决问题

5.列举要素:

列举要素的方法:头脑风暴,群策群力;

6.结构细化:

结构细化的方法:结构化思维,搭建金字塔结构;两种搭建结构的方法:方法①、自下而上,使用MECE分析法,归纳总结搭建结构;方法②、自上而下,套用结构,层层分解搭建结构

7.内部归因:

内部归因的方法:5Why分析法,不断深入追问“为什么”,直达找到人为的底层原因;

8.选择重点:

选择重点的工具:80/20原则,通过对比分析,找到“关键的少数”,以投入主要的精力,集中解决。

三、确认方案:有效决策,才能高效执行

9.建立备选:

备选方案的选择工具:优选矩阵,从4个维度,即时间、有效性、可行性、成本,对方案进行评估排序;

10.细化步骤:

细化步骤的4个要素:动作、任务、标准、期限;

11.融入创新:

创新思维的方法:绿帽思维,摆脱思维禁锢,努力寻求更多的解决方法;

12.有效确认:

有效确认的两个要素:责任到人、有效表达。

四、落地执行:做事有始有终,始于计划、终于复盘

13.制定计划:

制定计划的工具:计划进度表,排定计划进度,达成共识,确保资源到位,并有相应的监督检查计划;

14.风险预控:

风险预控方法:黑帽思维,对计划执行过程中可能存在的风险进行识别、预防,并制定应对措施;

15.过程反馈:

过程反馈的技巧:激活反馈机制,做好过程管理,就是结果的质量保证;

16.总结提升:

总结提升的方法:复盘,小项目及时复盘、大项目阶段性复盘、事后全面复盘,在复盘中持续改进和成长。

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