在当今互联网普及的时代,企业内部的沟通对企业管理有着非常重要的意义,即时通讯软件已成为企业工作中广泛采用的沟通工具。
然而,随着企业内部敏感信息通过互联网泄露的频繁发生,例如在工作期间,企业员工自发地频繁使用个人即时通讯,很容易暴露出一系列的安全和管理问题。而且,由于个人即时通讯软件具有大量的娱乐功能,员工过度使用个人即时通讯软件,他们几乎不可避免地会从事一些与工作沟通无关的事情,从而降低了工作效率。所以,出于安全考虑和管理可控,会采用局域网环境办公,选择局域网的企业级即时通讯软件。
与个人即时通讯相比,企业局域网即时通讯软件融合了更多的通讯手段,从而为企业提供了更多的管理和通讯的可控性、高效性和灵活性。除了拥有个人即时通讯的所有功能和特点外,企业局域网即时通讯软件还能够弥补现有系统在业务提醒方面的不足,并且通过集成企业即时通讯扩展系统的增值功能,满足企业管理和通讯的需求。
同时,企业局域网即时通讯软件可以根据企业实际组织架构进行部署,数据存在于企业自己的服务器中,企业员工全部采用实名登记制,便于统一管理,为一些保密性较高的企业提供了可靠的保障。
WorkPlus局域网即时通讯软件对企业来说有什么好处呢?
1.提高工作效率。
WorkPlus局域网即时通讯软件可以提高企业内部员工之间的沟通效率和工作效率。WorkPlus具备企业通讯录。随着实名登记系统的实时更新,找同事非常方便。除此之外,还可以清楚的看到同事的信息,发的消息也可以看到对方是否看过。根据企业内部的部门和项目,可以建立相应的群组,进行多人沟通协作,有效提高沟通效率。
并且,通过在企业内部即时通讯软件中集成应用中心,可以将企业内部系统以API的形式接入,统一纳入到WorkPlus中,通过单点登录和消息推送的方式处理这些系统中的问题,从而提高企业内部的工作效率。
2.确保企业内部信息安全。
信息数据安全问题是企业的重中之重,使用企业局域网即时通讯软件可以极大程度地保证企业内部信息安全。企业可以通过私有化的方式,将WorkPlus部署在自己的服务器中,防止内部信息向第三方扩散。还可以通过水印、权限设置、消息审计等功能,防止或追查企业内部人员泄露的内部信息。
3.解决内部协作需求。
多数企业中,各个部门都在利用表单流程,以人事部为例,由于行业特性,人员流动性比较大,手动统计人员的入职信息需要花费大量的时间。WorkPlus具备轻OA的能力,能够提供流程大师和智能表单等的流程辅助能力,企业采用表单流程进行信息收集后,员工直接在表单上填写个人信息,数据留存与导出归档都更加轻松。
4.优化请假流程,提升人力效率。
以往请假的审批很麻烦,缺少统计功能,需要通过手工方式记录。而WorkPlus作为企业级局域网即时通讯软件,考勤签到轻应用可以通过节点条件和节点属性的设置,实现员工请假单的智能流转,请假数据系统也可以自动统计,节省了很多人事统计请假的工作。同时,在员工外出拜访客户、出差时,都可以通过WorkPlus外勤进行定位打卡,记录员工的外勤数据,与员工的考勤数据进行比对,核算员工的出勤数据。
总之,数据安全作为如今互联网高速发展的伴生挑战,对于现在的大部分政企单位来说,已经从可选项变成了必选项甚至是强制项。WorkPlus局域网即时通讯软件将持续发力筑牢数字安全防线,以私有化部署,为用户打造更加安全的办公、工作交流生态平台!