如何画好数据流程图（DFD）？

步骤：

确定系统的 input 和 output。
由表层到深层画系统的顶层数据流图。
自顶向下 逐层分解，画出分层数据流图。

一、理解数据流图

基本概念

数据流图 = 数据流（箭头） + 图。所谓数据流，是由一组固定成分的数据组成，表示 数据的流向，除了输入和输出之外，还包括中间加工、存储等环节。

基本元素

→（data flow）：箭头，表示 数据流；
〇 (process)：圆或椭圆，表示加工；也就是输入数据流经过什么处理后变成了输出数据。
= (file)：双杠，表示数据存储；
□ (source or destination)：方框，表示数据的源点或终点。【外部实体】，指除了系统之外，又与系统有联系的人或事物。

注意事项：每个加工都有一个名字和编号。编号能反映该加工位于分层的数据流图的哪个层次和哪张图中。

简记: 用图形的方式，描绘数据在系统重流动和处理的过程。

二、怎么画数据流图？

数据流图采用分层图的形式来描述系统数据流向，每一层都代表了系统数据流向的一个抽象水平，层次越高，数据流向越抽象，（因为抽象的东西是很难有什么变化的，这也为我们对系统的设计猜想有了更好的辅助）。高层次的DFD图中处理可以进一步分解为低层次、更详细的DFD图。

在这里插入图片描述

故此，据层次可以将数据流图划分为顶层、中层和底层数据流图。除了顶层数据流图之外，其他数据流图从零开始编号。

下面我们以 销售管理系统 来进一步理解并画出DFD图：

(1) 接受顾客的订单，检验订单，若库存有货，进行供货处理，即修改库存，给仓库开备货单，并且将订单留底；若库存量不足，将缺货订单登入缺货记录。

(2) 根据缺货记录进行缺货统计，将缺货通知单发给采购部门，以便采购。

(3) 根据采购部门发来的进货通知单处理进货，即修改库存，并从缺货记录中取出缺货订单进行供货处理。

(4) 根据留底的订单进行销售统计，打印统计表给经理。

1. 确定系统的输入输出

一开始想要直接弄清系统包括的所有功能是困难的，所以我们可以尽可能地让考虑的范围扩大一点，尽可能把有的内容都考虑进去，之后在迭代的过程中再加以补充完善。

在这一阶段，应该弄清 “系统从哪些外部实体接受什么数据”、“系统向哪些实体送出什么数据” 等信息，这是绘制顶层数据流图的关键。

2. 由表及里的画出顶层数据流图

在确定号系统的 input 和 output 之后，我们可以利用”加工“将它们连接起来，也就是状态转移关系"加工"，“加工”是数据被处理的整个系统，也就是数据组成或值变化的地方。下图为销售管理系统的顶层图：
在这里插入图片描述

${\color{grey}{顶层图}}$
注意事项： 顶层图只有一张，图中的“加工”也只有一个，表示整个系统，不必为其编号。

3. 自顶向下逐层分解，画出分层数据流图

对于大型的系统，为了控制设计的复杂性，便于理解，更倾向于从抽象到具体，采用自定向下逐层分解的方式，将一个数据流图分解成若干个数据流子图来分别表示。

在还能够继续分解的层次，我们将其称为 中层数据流图，是对父层数据流图中 某个加工的细化。这一层数据流图层数的多少，根据系统实现的复杂程度而定。

如前面所说，除了顶层图之外，其他层次的图从零开始编号。特殊的是，0层图，因为它是顶层图的加工的第一次分解，将顶层图的 “粗加工” 分解为若干个 “精加工”，并用数据流（箭头）将这些 ”精加工“连接起来，使得顶层图的 input 经过这些处理后，变成相应的 output 。

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