我们都参加过一些团队会议，在这些会议上，大多数与会者对会议的目的一无所知，而发言者则使讨论偏离轨道。

接下来就是一场真正的灾难了。

你会发现你的团队因为“上述会议”而浪费了很多时间，却没有达到任何目的。

好消息! 一个会议议程可以帮助你避免这种情况，并解决您所有的问题。✌

有效的会议议程是您与会议参与者分享的计划。它将帮助您的团队对会议之前、期间和之后需要发生的事情设定明确的预期。

在这篇文章中，我们将讨论什么是会议议程，并了解编写会议议程的五个关键步骤。我们还将研究6种会议议程模板选项，并探讨整个团队需要会议议程的原因。

为什么每次会议都需要一个议程

参加没有议程的会议与没有地图就开始寻宝非常相似。

会议议程允许你的团队设定会议的节奏，为会议主题做准备，确保每个人都在同一起跑线上，并使他们保持在实现目标的正轨上。

会议议程：

• 给会议一个明确的目的
• 帮助您保持正轨
• 帮助界定职责

它包含您要在会议期间讨论的主题、行动项目和活动的列表。

一个简单的会议议程可以是一个简短的项目符号列表。更详细的议程包括每个议程项目的描述、参考资料和每个讨论议题的预期结果。

正式议程还包括每个议程项目的时间安排和主持人信息。

正式议程的一个示例可以是市议会会议中使用的市议会议程。这些议程可以有一个开放的论坛部分，为公众评论腾出时间。 但正式会议议程并不局限于政府。

您也可以在公司会议中使用它们。您只需选择最适合您团队的议程即可。

现在您知道什么是会议议程，让我们看看如何写会议议程。✍

如何写会议议程？5 个关键步骤

您可以按照以下五个简单步骤为您的团队创建正确的会议议程：

1. 建立会议类型

不告知您的团队他们将参加的会议类型可能会造成很多混乱。

想象一下，一个团队成员参加了一个普通的会议，却发现这是他们的绩效评估。

多么恐怖! 😱

为避免让人措手不及，请确保大家都知道会议的内容。会议可以有几种不同的类型，包括：

• 团队会议： 也称为员工会议，这是您的团队讨论各种业务的机会
• 董事会会议： 贵公司董事会之间的正式会议。他们通常定期举行，以审查团队绩效和政策问题
• 执行会议： 由董事会成员在其例行董事会会议之前定期举行
• 定期会议： 定期重复的每日、每周或每月会议
• 项目启动会议 ： 在每个新项目开始时举行，告知团队项目目标、可交付成果和时间表
• 头脑风暴会议： 用于在有效的头脑风暴会议中与您的团队一起充实新想法
• 反馈会议： 以收集您的团队关于新项目和流程的建设性反馈
• 敏捷会议： 用于为敏捷团队举行高度集中的讨论，以进行冲刺评审、分享有价值的项目信息、客户反馈、项目更新等。
• Scrum会议： 使用 scrum 会议议程，其中可能包括冲刺计划、每日站会、产品待办列表细化、冲刺审查等。
• 回顾会议： 在项目完成后召开，讨论哪些进展顺利，哪些不顺利
• 入职会议： 帮助新员工了解工作环境中的专业预期
• 委员会会议： 帮助贵公司的团队成员组成一个委员会，以实现任何特殊功能

2. 说明会议的目的

您与团队开会的主要原因是什么？

你想同他们更新关于一个项目的信息吗？你想要知道他们对某事的见解吗？

清楚地说明会议目标可以让您的团队提前了解即将发生的事情。至少，他们会知道是带项目报告还是啤酒来开会。

3.确定具体的会议主题

一旦你有了明确的会议目标，就可以列出你希望团队讨论的主题。

确保挑选可以影响会议中每个人的讨论主题。

这样，所有团队成员都愿意参与讨论。

4.分配时间来讨论每个话题

会议费用高昂且难以组织。只有当你们能有效利用时间时，会议才会富有成效。

这就是为什么分配一定的时间来讨论每个会议主题很重要的原因。而你最终也不会偏离方向，把所有可用的时间花在一个话题上。

使用**「同意议程」**（无争议性的议案）是另一个为你的会议节省时间的技巧。同意议程将反复出现的讨论主题归纳为一个议程项目，您可以轻松地将其划掉。

这些措施将确保您的会议不会成为浪费时间和日历的障碍。👀

5.必要的文件清单

假设你与你的项目利益相关者举行了一次会议。

使会议更有成效的一种方法是在会议之前通过团队会议议程共享所有项目文档。

把这想成是你在学校时老师会要求你做的预习活动之一。🤓这种做法为会议的每个参与者设定了正确的背景，并使他们有能力为讨论作出贡献。

现在你知道该怎么做了，让我们看一些会议议程示例，以帮助您了解这些步骤的实际效果。

团队会议议程示例

这是一个简单的会议议程示例，供您参考：

设计 团队会议

日期： 20/07/21

时间： 上午 09:00 – 09:45

会议参与者： @多多、@一加、@大青

会议目的：

• 开发一个新的网站页面，用于产品推荐

议程

A.会前：

• 每个与会者都必须查看有关「产品推荐」的文件

b.讨论主题：

• 查看产品推荐文件（10 分钟）
• 讨论你希望包含在网页中的内容（10 分钟，@Name）
• 展示网页的示例设计（15 分钟，@Name）
• 分享建议并对网站设计进行投票（10 分钟）

C.任务项：

• 为设计交付成果创建时间表 – @多多
• 分享网页设计的第一版 – @一加
• 为第二次会议安排时间和行程，以确定最终设计方案 – @大青

此示例应该让你对如何设计你的会议议程有一个想法。为了进一步帮助你，让我们看看一些会议议程的模板。

6 个会议议程模板

这里有 6 个会议议程模板，你可以使用它们来创建会议议程：

1.妙记多「会议纪要」模板

此模板为会议总结提供完美的大纲，让你能够轻松记录会议讨论的多个主题、各主题下的关键信息及后续任务安排。

🔥 体验该议程模板，以供下次会议使用！

2.妙记多「脑暴讨论会」模板

你可以使用此模板将参会者会前需看的相关文档加入其中，并且可以列出希望大家思考的问题和预期达到的目标，为更加专注的对话打下基础。想法记录模块方便你随时记录会议上讨论的内容，防止遗漏好的点子。

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3.妙记多「专题讨论会」模板

使用这个模板，你可以将会前准备资料、会议关键议题提前列出来，让参会者对会议目的具有清晰认识。此外，该模板插入「TO DO」万能表格，方便你记录项目后续动作的详情、相关负责人及预期完成时间，可视化任务列表，迅速拉齐团队认知。

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4. 妙记多「1-on-1 会议记录」模板

1-on-1 会议是你以最有效的方式与你管理的人员建立联系和保持一致的机会。妙极多的1-on-1 会议模板将你议程的所有内容（为每个人量身定制）保存在一个有组织的地方。

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5. 妙记多「会议签到表」模板

妙记多支持多人实时在线编辑文档，内容实现秒级别保存。所以在会议开始前，你可以使用该模板让参会者一一签到，方便会后清点到会人数。

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6. 妙记多「周报汇总」模板

该模板可汇总团队里每个人成员的每周周报，并支持在此确认每周周会的重点事项及 To do list。使用此议程模板为你的下一次周会做好准备，保证会议保持正轨。

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