Excel技能之打印,19+技巧超省纸

news2024/9/16 14:04:38

颜色太多,重新打印。
没有边框,重新打印。
少了几列,重新打印。
整个工作表打印出来,拿剪刀把自己需要的数据剪下来,用胶水贴到另一张新的A4纸。

你上班打印资料,浪费了多少纸,认真算一下,可能触目惊心。遇到问题不可怕,可怕的是无动于衷,还一直错下去,不肯学习。

Excel打印技巧,干货来了,一看就懂,一学就会。点个关注,看更多好文章。分享给同事、朋友,一起省纸,守护绿色家园!

你在打印Excel遇到哪些问题,欢迎评论区留言。

1、打印预览。
想要省纸,多用打印预览。打印效果预览没问题,才真正打印。
点击左上角的“Office按钮”,选择“打印”,点击“打印预览”。弹出窗口,点击左上角的“页面设置”,调整好打印的参数。

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2、打印选中的单元格区域。
一个工作簿有多个工作表,不想全部打印出来浪费纸,可以打印指定的单元格区域。
按住鼠标左键不放,拖选需要打印的单元格区域。点击顶部的“页面布局”菜单,点击页面设置区域的“打印区域”,点击“设置打印区域”。选中的单元格区域,被边框圈住,属于打印区域。

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3、打印工作簿的全部工作表。
工作簿有多个工作表时,一个一个工作表去打印,多累呀,不如学点偷懒技巧。
先取消部分打印区域,再打印工作簿。
点击顶部的“页面布局”菜单,点击页面设置区域的“打印区域”,点击“取消打印区域”。
点击左上角的“Office按钮”,选择“打印”,点击“打印”。弹出窗口,“打印内容”选择“整个工作簿”。

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4、调整打印区域。
调整打印区域,比“页面缩放”更灵活。自由调整每页打印多少行、多少列,而不是所有页都是缩放。
点击顶部的“视图”菜单,点击工作簿视图区域的“分页预览”。表格出现蓝色的边框、线条,用鼠标左键拖动蓝色线条,调整打印区域。调整完成,打开打印预览,看一下效果。

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想要恢复到平时的正常状态,点击顶部的“视图”菜单,点击工作簿视图区域的“普通”。或者点击Excel界面右下角的“普通”按钮。

5、缩放打印。
打印预览,少了几列,可以缩放打印。
点击顶部的“页面布局”菜单,找到调整为合适大小区域,“宽度”选择“1页”,“高度”选择“自动”。

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6、纸张方向。
设置纸张方向,有2种方式。
(1)点击顶部的“页面布局”菜单,点击页面设置区域的“纸张方向”,点击“纵向”或者“横向”。默认是“纵向”。

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(2)点击左上角的“Office按钮”,选择“打印”,点击“打印预览”。弹出窗口,点击左上角的“页面设置”。弹出窗口,点击“页面”,“方向”选择“纵向”或者“横向”,点击“确定”。

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7、打印标题。
打印标题,便于阅读。数据太多的时候,打印有好多页纸,只有第一页有标题。没有标题的纸张,大家看不懂每一列是什么数据。想要每页都有标题,需要设置打印标题。
点击顶部的“页面布局”菜单,点击页面设置区域的“打印标题”。弹出窗口,点击“工作表”,点击“顶端标题行”右边的按钮,按住鼠标左键不放,拖选标题的单元格区域,选中之后,按下Enter回车键,点击“确定”。

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8、打印网格线。
没有网格线,数据堆积在一起,没有边界,很难区分。打印网格线,一般都需要。
点击顶部的“页面布局”菜单,找到工作表选项区域,勾选“网格线”下面的“打印”。

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9、单色打印。
表格的颜色很多,既有字体颜色,也有填充颜色(背景颜色),打印出来花里胡哨不好看。设置单色打印,把所有颜色都去掉,打印成统一的黑色。
点击顶部的“页面布局”菜单,点击工作表选项区域右边的按钮。弹出窗口,点击“工作表”,勾选“单色打印”,点击“确定”。

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10、不打印错误值。
单元格有错误值,无可避免,打印的时候,可以统一去掉,打印出来不会那么难看。
点击顶部的“页面布局”菜单,点击工作表选项区域右边的按钮。弹出窗口,点击“工作表”,“错误单元格打印为”选择“空白”,点击“确定”。

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11、打印页眉、页脚。
页眉、页脚,一般显示“当前第几页,一共多少页”,方便阅读。
点击顶部的“页面布局”菜单,点击页面设置区域右边的按钮。弹出窗口,点击“页眉/页脚”,“页眉”选择一个样式,“页脚”选择一个样式,点击“确定”。

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12、打印logo。
想在页眉、页脚加上公司的logo作为宣传,也是可以打印的。
点击顶部的“页面布局”菜单,点击页面设置区域右边的按钮。弹出窗口,点击“页眉/页脚”,点击“自定义页眉”。

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弹出窗口,鼠标左键点击“左”下面的输入框,再点击上面的“插入图片”按钮,选择一张logo图片。点击上面的“设置图片格式”按钮,调整logo图片的大小,刚好可以显示在页眉。点击“确定”。

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13、打印注释。

点击顶部的“页面布局”菜单,点击工作表选项区域右边的按钮。弹出窗口,点击“工作表”,“批注”选择“工作表末尾”,点击“确定”。

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14、水平居中。
点击顶部的“页面布局”菜单,点击页面设置区域右边的按钮。弹出窗口,点击“页边距”,勾选“水平”,点击“确定”。

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15、打印页码范围。
点击左上角的“Office按钮”,选择“打印”,点击“打印”。弹出窗口,“打印范围”选择“页”,在右边填写从第几页到第几页。比如,只打印第3页,输入3和3。打印第3页和第4页,输入3和4。

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16、双面打印。
双面打印,可以节省50%的纸,不仅有效利用纸张,还节能环保。想要省纸,双面打印必须用到。
点击左上角的“Office按钮”,选择“打印”,点击“打印”。弹出窗口,在“名称”选择一台可用的打印机,点击右上角的“属性”。弹出窗口,“双面打印”选择“双面打印”或者“长边翻转”。不同型号的打印机,设置界面可能不同。

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17、单面打印。
设置了双面打印之后,有些资料需要单面打印,怎么改成单面打印呢?
点击左上角的“Office按钮”,选择“打印”,点击“打印”。弹出窗口,在“名称”选择一台可用的打印机,点击右上角的“属性”。弹出窗口,“双面打印”选择“无”。不同型号的打印机,设置界面可能不同。

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18、连接打印机。
打印预览,做得多好看,如果不能打印到纸上,也没用。接下来,教你如何连接打印机。
比如,Windows 10连接打印机。提前把打印机启动,可以正常工作。在电脑桌面的左下角,搜索“打印机和扫描仪”,鼠标左键点击。弹出窗口,点击“添加打印机或扫描仪”,自动连接打印机。添加成功之后,可以在Excel使用打印机。回到Excel界面,打印的时候,选择对应的打印机,开始打印。

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19、打印到纸上。
打印,有2种方式。
(1)按下Ctrl + P快捷键。
(2)点击左上角的“Office按钮”,选择“打印”,点击“打印”。
弹出窗口,在“名称”选择一台可用的打印机,连接打印机,把内容打印到A4纸。

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