Excel技能之对齐，你可能都没想到

news2024/10/5 23:26:52

Excel表格，既然要做得漂漂亮亮，一定离不开对齐。拍照需要美颜，表格需要对齐。

内容全部挤到一边去。
有些靠左，有些靠右。
加上空格，感觉对齐。如果数据特别多，又逃不过加班的命运。
实在是混乱不堪。审美，提高审美的眼光！自己看着不舒服的东西，最好不要拿出去给别人看，那不是一份Excel表格，丢的是自己的脸！

掌握对齐的各种技巧，数据排版优美，制作出精美的Excel表格。

小技巧帮到你，收藏起来以免走丢，分享出去，邀请小伙伴一起学习！

看一万遍，不如打开电脑练习一遍。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。

1、分散对齐。
姓名长短不一，使用分散对齐，让姓名两端对齐、工整，排列更好看。
错误的做法是，在姓名中间加上空格。如果用Ctrl + F查找姓名，有空格会导致找不到。
比如，选中姓名这一列，不要选中标题。点击鼠标右键，点击“设置单元格格式”。弹出窗口，点击“对齐”，“水平对齐”选择“分散对齐”，点击“确定”。

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2、跨列居中。
跨列居中，让内容在多列单元格的中间显示。
点击顶部的“开始”菜单，点击对齐方式区域的“合并后居中”，也可以做到“跨列居中”的效果。
比如，按住鼠标左键不放，拖选水平方向的多个单元格区域。点击鼠标右键，点击“设置单元格格式”。弹出窗口，点击“对齐”，“水平对齐”选择“跨列居中”，点击“确定”。

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3、自动换行。
自动换行，把超过单元格宽度的内容，自动换行，单元格的高度自动变大。好处是，内容随着列宽而改变换行位置，不需要按“Alt + Enter回车键”一行一行地加上换行。
自动换行，效果类似两端对齐，但是，还是有点区别。自动换行，文字水平间距比较贴近；两端对齐，文字水平间距稍微宽一点。
比如，鼠标左键点击单元格，进行选中。点击顶部的“开始”菜单，点击对齐方式区域的“自动换行”。

4、两端对齐。
很多人习惯用自动换行，但是，两端对齐也好用。
（1）单元格的内容，不超过一行，跟左对齐相同。
（2）单元格的内容，超过一行，内容会自动换行，每一行的内容两端对齐。
（3）单元格的内容，超过一行，最后一行的内容不足一行时，跟左对齐相同。
比如，鼠标左键点击单元格，进行选中。点击鼠标右键，点击“设置单元格格式”。弹出窗口，点击“对齐”，“水平对齐”选择“两端对齐”，点击“确定”。

5、缩小字体填充。
缩小字体填充，顾名思义，就是把字体缩小之后，显示在单元格。内容不多还好，如果内容很多，千万不要用缩小字体填充。因为把字体缩小了，看不清，不友好。
缩小字体填充，一般很少用。

比如，鼠标左键点击单元格，进行选中。点击鼠标右键，点击“设置单元格格式”。弹出窗口，点击“对齐”，勾选“缩小字体填充”，点击“确定”。

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