项目管理是一项复杂的任务,需要协调各种资源以确保项目按时交付。其中一个关键方面是管理各个员工工时。工时表软件是一种可以帮助企业记录各个员工工作时效的工具,而且还可以帮助项目管理者记录和跟踪项目成员的时间。那么如何利用工时表来帮助项目管理做得更完善呢?
1、缕清职责和任务
在项目开始时,确保每个成员了解他们的职责和任务,并记录在工时表中。这可以避免任何混淆和误解,并帮助成员集中精力完成他们的任务。这也可以帮助管理者识别任何职责冲突或重叠,并采取适当的措施来解决这些问题。
2、跟踪工作时间
利用工时表可以记录每个成员的工作时间,包括开始时间和结束时间。这可以帮助管理者估计项目需要的总工作时间,并确保项目按时完成。工时表还可以识别哪些成员正在进行哪些任务,以及他们是否需要更多的时间来完成任务。
3、评估成员效率
记录每个成员的工作时间还可以帮助管理者评估成员的效率。通过比较不同成员完成同一任务所需的时间,管理者可以确定哪些成员效率更高,并相应地分配任务。
4、识别项目瓶颈
利用工时表可以识别项目瓶颈。如果发现某个任务需要更长时间才能完成,管理者可以确定原因并采取适当的措施来解决问题。例如,他们可以分配更多的资源或提供更多的支持来帮助成员完成任务。
5、预测项目完成时间
利用工时表,管理者可以更准确地预测项目完成时间。通过记录每个成员的工作时间和任务进度,管理者可以估计项目需要的总工作时间,并预测项目何时完成。这可以帮助管理者及时做出任何必要的调整,并确保项目按时交付。
现代工时表软件推荐
工时表软件对现代企业来说,是追踪时间最普遍的方法。工时表软件与最先进的项目管理软件的互相结合,造就了一套满足项目及时间管理需要的综合性工具。
8Manage 工时表是一个时间和工作量的承诺管理工具,它具有嵌入式项目管理功能。 8Manage 工时表包含员工为销售机会、合同交付、内部项目和/或临时任务而进行的活动的完整背景信息,使有意义的项目时间跟踪更容易,更有效。通过在线填写、审核和统计分析工时信息,8Manage工时表能够有效地帮助项目成员管理个人的工作时间,提高工作效率。
8Manaage 工时表作为一个专业的工时管理工具,支持多种工时管理类型,能够匹配管理者和个人对工作时间的管理需求。且允许用户通过PC和移动应用程序输入工时表小时数,并生成各种报告以进行分析。以系统自动生成资源工时表,项目活动和分配信息推送到工时表页面和APP页面,既方便相关人员查看工时信息,也能及时提醒资源的使用期限。
对企业而言,8Manage 工时表可以跟踪不同区域、不同部门员工的时间使用情况,包括项目及非项目活动,并通过资源日历管理不同资源的工作时间,实现精细化管理。