1. command+E（Windows系统：ctrl+E）——快速分列/重组

• 这个之前介绍过，详细的可以参考下面的文章：
  高效办公——Excel表格-01篇（截取、分列、重组等简单操作）.

2. 高效复制的快捷键

• 下面用的软件是wps，操作系统是mac系统，win系统的自己找对应的快捷键替换，大同小异，后续不再提示了。

2.1 command + D（快速复制上一单元格的内容）

2.1.1 操作

• 注意操作，如下：
  
  

  ctrl+d

2.1.2 不足

• 单独使用的话，不能跨行复制，如果有上千行的数据，需要填充的话，还是很费劲的，怎么实现跨行复制呢？，如下表格的情况，上面填充“厦门大学”，下面填充“郑州大学”
  
• 继续往下看吧……

2.2 command + G（定位）

2.1.1 command + G

• 如下，定位想要定位的内容：
  
  
  如上，空格已被选中

2.1.2 command + G 结合 command + D

• 这种结合实现的是，隔行填充重复内容，在上面 2.1.2 的基础上，输入想要填充的内容，然后使用Enter键和command + D进行复制填充，如下：
  
  
  
• 但是有的需求可能不是隔行填充相同的内容，而是隔行复制上一行的内容，如上面的表格里，上面填充“厦门大学”，下面填充“郑州大学”，该如何实现呢？继续……

2.1.3 command + G 结合 简单公式 和 command + D

• 这个可以实现隔阂填充不同的内容（即：可以实现空格里填充上面一行的内容），如下：

  • 先使用 command + G 定位空格，如下：
    

  • 然后，操作如下：
    

  • 然后再使用command + D，效果如下：
    
    

• 这个看似已经很完美了，但是使用过的童鞋才知道，这个步骤只能智能填充一列，如果多列的话，需要重复此步骤，比如下面的表格：
  
  想要实现快速填充3列，上面步骤需要调整一下，继续……

2.1.4 command + G 结合 command + Enter（重）

2.1.4.1 示例1:

• 这个可以实现快速复制填充多列，具体操作如下：
  
  

2.4.1.2 示例2:

• 下面简单说一下上面的这种操作不一定只是实现一个简单的复制，你也可以使用其他函数，再复制的时候做些别的东西，如下：

  IF(RIGHT(F4,3)="真好看",F4,CONCATENATE(F4,"真好看"))
  

  
  

2.3 command + Enter（批量输入复制）

2.3.1 示例1:

• 不用拖拉，快速输入连续多行重复内容，如下：
  
  
  

2.3.2 示例2:

• 隔行批量复制，这个就如同command +G 结合 command + Enter的其中一个小例子了，如下：
  
  

2.3.3 总结 command + Enter（D） 与 command + G

• 看上面效果之后，可以发现，command + Enter（或者 command + D） 结合 command + G 使用才更强大，不只是一次填充内容，而是还能填充公式，所以平时可以结合使用，提高办公效率。

2.4 command + R

• 用于快速复制左侧单元格或者左侧一列的内容，自己试试，不演示了。

3. commend + T

• 一键美化表格，可以试试，效果对比如下：
  

4. option + =（win系统：Alt + =）

• 这个用来快速求和

4.1 例子：简单表格求和

4.2 例2:复杂表格求和

• 下面这个方式的求和，就需要 option + = （注意：wiondows系统是：Alt + =）结合 command + G 一起使用了，如下：
  
  

5. 使用快捷键解决其他问题——办公常见实例

5.1 公式遇到空行不继续的问题

• 如下面的问题：
  
• 解决这个问题，使用command + d
  
  

5.2 修改表格中乱七八糟的数据（类似字典数据）

• 如下数据，稍微有点乱，可以统一一下省份的名称：
  
• 快速解决上面的问题，如下操作：
  
  
  
  

5.3 在表格的每一行下方插入n行

5.3.1 插入两空行，并复制一样的数据

• 需求如下（每个市的下面都插入两行指定的、且相同的内容）：
  
• 实现需求：
  
  
  
  看效果如下：
  

5.3.2 插入两空行，复制不一样的有规律的数据

• 这个需求是在上面6.3.1 的基础上进行升华，即要实现的需求是：插入的两行，里面的内容换成“XXX市真漂亮”和“XXX市适合旅游”（其中XXX就是上面的市名）
• 如何实现需求呢？前面的思路都是一样的，这里只介绍最后一步了，如下：

  • 使用拼接等公式，如下：

    =IF(RIGHT(G7,3)="真漂亮",REPLACE(G7,FIND("真漂亮",G7),3,"适合旅游"),CONCATENATE(G7,"适合旅游"))
    

    或者，将“真漂亮”和“适合旅游”替换成读取单元格的值（这个值最好放在一个固定的位置，形成通用的，后续使用，值需要修改里面的内容即可），如下：

    =IF(RIGHT(G7,3)="真漂亮",REPLACE(G7,FIND("真漂亮",G7),3,$J$4),CONCATENATE(G7,$J$3))
    

  • 具体操作如下：