现在离2023年上半年软考还有一个多月的时间,相信各位小伙伴们已经进入紧张的备考状态了。
小编今天为大家整理了软考的一些高频考点–《项目采购管理》,希望对正在备考软考的你有所帮助!
采购是从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的购买过程。IT项目采购的对象一般分为工程、产品/货物和服务三大类,有时工程或服务,会以项目的形式,通过招投标程序实施采购。
下面分别展开讲一下项目采购管理每个过程的知识点。
编制采购管理计划
编制采购计划过程的第一步是要确定项目的哪些产品、服务和成果是项目团队自己提供合算,还是通过采购来满足更为合算。
如果需采购还要确定采购的方法和流程以及找出潜在的卖方,以确定采购多少、何时采购,并把这些结果都写到项目采购计划中。
需要注意的是,编制采购管理计划,通常需要考虑成本估算、进度、质量管理计划、现金流预测、可识别风险和计划的人员配备等内容。
实施采购
实施采购过程要做的工作如下:从潜在的卖方处获取如何满足项目需求的答复,如投标书和建议书。通常在这个过程中由潜在的卖方完成大部分实际工作,项目或买方无需支付直接费用。接受多个潜在的卖方的标书或建议书后; 运用供方选择标准选择一个或多个合适的卖方,并与选中的卖方签订合同。
控制采购控制
采购过程是买卖双方都需要的。该过程确保卖方的执行过程符合合同需求,确保买方可以按合同条款去执行。对于对买方来说,控制采购过程的主要目标有两个,即保证合同的有效执行,保证采购产品及服务质量的得到控制。控制采购的依据是项目管理计划、采购文件、合同及合同管理计划、绩效报告、已批准的变更申请、工作绩效报告和工作绩效信息,经过使用合同变更控制系统、买方主持的绩效评审、检查和审计、绩效报告、支付系统、索赔管理和自动的工具系统等工具和技术,顺利完成合同。在控制采购过程中,通过这种绩效审查,考察卖方在未来项目中执行类似工作的能力。
结束采购
结束采购是完结本次项目采购的过程。
完成每一次项目采购,都需要结束采购过程。
它是项目收尾或者阶段收尾过程的一部分,它把合同和相关文件归档以备将来参考,因为项目收尾或者阶段收尾过程已核实 本阶段或本项目所有工作和项目可交付物是否是可接受的。
合同的提前终止是合同收尾的特殊情况,它产生于双方的协商一一致、或一方违约、或者合同中提到了买方有权决定。
合同的终止条款中明确了提前终止情况下各方的权利和责任。