项目管理:项目进度难以把控,项目经理应该怎么办?

news2024/10/6 20:34:11

项目管理中,对进度的管理也是保障整个项目顺利完成的重要条件。项目进度难以把控,项目常常延期,项目经理怎么办?如何跟进整个项目的进度?
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对于如何做好项目进度管理,有几点建议,希望能对大家有所帮助:

1、制定项目计划,明确人员分工

在项目计划阶段,要花时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。

项目经理可以使用甘特图制定给项目计划,创建项目后,打开甘特图,在甘特图中对项目进行分解,设置每个任务的开始及结束时间,项目里程碑、依赖关系,再将任务分配个项目成员,项目成员完成任务甘特图就能自动计算项目进度。

管理者可以通过每个任务的完成情况判断项目的进度及延期情况。

甘特图是项目经理工作中常用的工具,通过甘特图,我们可以直观的看到项目中每一项工作的完成时间和关键节点。

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2、定期检查项目里程碑

里程碑是项目中的重要节点或事件,项目里程碑通过标记重要日期和事件来估计完成项目所需时间,它们对于精确的项目规划和日程安排至关重要。

在甘特图中标记项目里程碑,在项目概览中,里程碑清单列出了所有项目里程碑,

时常检查项目节点/里程碑,可以帮助我们及时发现项目中可能的风险。

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3、建立沟通管理制度

项目执行过程中沟通可以保证项目进度的信息透明和对称。

如:甲已经做完了某项任务,需要乙做下一个阶段的任务,如果没有沟通,那么乙就不能及时知道,造成进度延误。
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如何实现有效进度控制对于沟通的要求:

对外:了解客户对项目的期望与特殊要求,以保证项目的各项工作都是在项目范围内开展,范围发生变化时,项目计划及时作出相应调整,项目的进度满足各方需求。

对内:明确各方的需求,使得相关方及时得到相应的信息。

强调主动沟通,以提早准备好配合的工作,免得影响项目的进展。

充分发挥项目组成员的作用,使之参与问题解决,如项目偏差的处理,风险的预防等。

但如果项目组有用到项目管理工具协作,信息比较公开透明的话,沟通就不用太过频繁。

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