随着时代的更新变化,在现代企业中,项目管理已经成为一项非常重要的能力考核。
而对于刚开始入门项目管理的新手,很多都不知道从哪里入手,怎么入手。同执行者相比,管理者所思考的维度又大不相同,接下来我们就来聊聊,新手如何使用飞项工具来学会项目管理。
资深的项目管理者,一般会考虑以下几个维度
- 项目整体目标
- 任务如何拆解
- 如何监控项目进展情况
- 如何管理项目的资源
- 项目的协作与沟通问题
从这四个维度来分析,我们看看如何通过飞项工具,去实现项目管理。
1. 项目整体目标
当接手新的项目时,有经验的项目管理者一般是先要捋清楚,这个项目的整体目标是什么,现在处于什么阶段,然后再进行下一步工作。
因此我们可以在飞项中创建专属的项目计划,确定好目标、所处阶段、人员、事项、背景信息等。
飞项中的项目空间,还能够方便管理者直观地查看项目的协作成员情况、动态进展、项目数据、和任务状态等,极大地提高了项目管理的效率,方便管理者把控全局,明确整体目标。
2. 制定项目任务
在项目计划中,管理者需要把项目目标拆分成一个个具体的任务。这些任务应该是可以量化和可操作的,以便于团队成员执行和后期管理者对任务进展的跟踪和管理。
飞项的任务列表功能可以帮助你管理这些任务,使你可以轻松地分配任务、跟踪任务进展并了解每个人的任务完成情况。
3. 跟踪项目进度
在项目进展过程中,管理者需要持续跟踪项目进度,以确保项目按照计划顺利进行。
让很多管理者头疼的就是项目进度的把控,常常需要开大量的会议来沟通了解,但这样不仅浪费时间,也降低了团队的工作效率。
飞项的事项进度表可以帮助你监控项目进度并及时发现偏差。当你发现项目偏离计划时,你可以通过重新安排任务或添加资源来重新规划项目进度,做到实时把控,精准补漏。
4. 管理项目资源
对于一个项目来说,过往资源的积累是非常重要的,它能够帮助团队实现高效率、指导性的前进。
在飞项的资源库中,我们可以根据团队的需要,将以往的活动、经验、数据总结等搭建起专门的知识库,为团队的沉淀和复盘优化做好基础。当团队有新的成员加入时,也可以利用资源库进行快速学习和岗位熟悉。
5. 协作与沟通
在项目管理中,协作和沟通是至关重要的。当需要跨部门沟通、多方意见处理时,通过工作群或线下沟通的方式面临着信息碎片化、留痕难、易疏漏等问题。
这时飞项的实时协作和沟通功能就派上用场了,在飞项里,成员可以实时沟通、评论、还可以在项目里发起会议、协作事项、标记重点事务等,邀请其他成员协助,一起完成任务。
通过使用飞项,你可以确保所有团队成员都能够有效配合以及了解项目的最新进展,并可以快速解决问题或交换意见。
以上是飞项在项目管理中的5种应用方法。这些方法非常适合刚入门项目管理的新手,不仅能够避免频繁而无效的会议,还能帮助你实时掌握项目进度和成员完成情况,进而提高我们的项目管理效率。赶快开始尝试使用这些方法,你会发现管理项目原来不用这么辛苦!