由于项目各种不定因素的存在，有时侯我们看到有些项目经理虽然成天忙得焦头烂额，但绩效甚微也就不足为怪了，如何能让宝贵的时间花在“刀刃”上，抓住了问题的要害，才能使工作事半功倍。

1、做好工作计划

项目经理比较擅长规划项目团队成员的工作，但往往会忽视规划自己的工作；

有的项目经理甚至认为自己的时间自己控制和把握就行了，根本就不需要规划。

但是实际上项目经理自身的时间也是相当重要的，如果不能很好地规划和利用，就会给项目造成极大的影响。比如：项目经理每天都有项目会议、工作协调等琐事务缠身，如果不善于规划好自己的时间，则每天都会忙得不可开交。

管理者可以使用甘特图来制定项目计划和自己的个人事务。在甘特图中对项目分解，设置每个任务的时间，分配任务给下项目成员，如图所示，通过甘特图的可视化图表，项目成员可以查看项目中有哪些任务，里程碑及自己负责的任务等，管理者可以查看项目的完成情况。

管理者也可以通过甘特图制定自己的日常工作计划，并根据任务重要程度设置任务优先级，尽可能做到游刃有余。

2、学会放弃

项目经理每天要面对很多琐碎的事务，面对完成任务的压力，项目经理经常会选择亲力亲为，但这很容易陷入越忙越多、越忙越乱的境地。项目经理要做协调，组织，确保工作没有遗漏，而不是凡事都要自己亲自上手。

项目经理要敢于放弃，选择不做什么，这样才会集中精力到重要的事情上。因此，项目经理一定要学会事物分析能力，明确地判断出什么事情是重要的，什么事情是不重要的，项目经理学会懂得放弃，是一项难能可贵的本领。

3、善于授权

有些项目经理什么事情一定要“亲力亲为”才放心，但往往这样有时候反而会影响项目进度。

项目经理相对于项目成员，多了一项权利，就是授权。如果足够了解团队成员，可以将工作分配项目成员。

另外，项目经理还需要注意，授权不等于授责，项目经理需要及时跟进被授权的工作，使用项目管理工具分配任务给项目成员，项目经理可以不定期对任务完成情况进行检查，了解项目进度。