首先，什么是项目管理？ 

项目管理是为了交付项目成果，包括“规划（尤其关注估算）——实施——确保成功”。项目管理可以用在所有事情上，当然，这个定义听起来可能还不够清晰，但它的好处很明确。

在不同的项目中，项目内容可能会千差万别。但项目本身有其共同的特点，这些特点可以概括如下：

（1）项目由多个部分组成，跨越多个组织，因此需要多方合作才能完成。

（2）通常是为了追求一种新产物才组织项目。

（3）可利用资源事先要有明确的预算。

（4）有严格的时间界限，并公之于众。

（5）可利用资源有一定限制，一经约定，通常不再改变。

（6）项目的构成人员来自不同专业的不同职能组织，项目结束后原则上仍回原职能组织中。

（7）项目的产物及保全或扩展通常由项目参加者以外的人员来进行。

陈春花曾说过： 管理等于管事理人。

管事该管什么呢？项目管理从组成上讲，其实并不复杂，主要包含5部分：启动、规划、执行、监控、收尾。

下面内容会结合一个模板【项目管理示例模板】来说。

1、项目启动

项目启动是指成功启动一个项目的过程，项目启动最主要的目的是为了获得对项目的授权。在这个阶段的主要任务包括：

(1)制定项目的目标；

(2)项目的合理性说明，具体解释为什么开展本项目是解决问题或者是满足某种需求的最佳方案；

(3)项目范围的初步说明；

(4)确定项目的可交付成果；

(5)预计项目的持续时间及所需要的资源；

(6)确定高层管理者在项目中的角色和义务。

2、项目计划

项目的计划过程是项目实施过程中非常重要的一个过程，具体包括：

（1）根据项目制定的目标和要求，确定项目的工作范围及不在范围内的工作。工作范围的确定，可以用到WBS，即工作结构分解，对于工作范围定义来说，分解到工作包即可。

（2）根据工作范围定义，继续分解完成各工作包需要的活动，根据活动间的关系排出活动先后顺序，估计活动所需时间，确定活动需要的资源，即可作出项目时间进度计划。

（3）有了进度计划和资源计划，根据完成项目活动所需资源情况，即可进行费用预算和分配，得到项目费用计划。

（4）根据进度计划，资源计划以及费用计划，可以确定哪些资源满足，哪些资源需要通过采购而取得，哪些资源采购更合算，什么时候需要什么资源，从而得到项目采购计划。

3、项目执行

项目执行是指正式开始为完成项目而进行的活动或努力的工作过程。由于项目产品（最终可交付成果）是在这个过程中产生的，所以该过程是项目管理应用领域中最为重要的环节。在这个过程中，应注意的是：

（1）信息的记录：在我做的模板中，可以在项目面板上了解项目进度、达成的业绩情况，通过项目管理分析看板，可以一目了然地掌握每个项目的情况。

（2）明确的分工：项目实施阶段，工作众多，项目组分工也没有明显边界，可以通过流程自主设计功能，实现相关管理，细化工作范围。

（3）成员的沟通：在项目组与项目组交流沟通时，在模板里支持多终端：手机电脑都支持，并且可以绑定钉钉/微信/企业微信等来使用。

4、项目监控

项目的监控可使用简道云管理软件来实施，比如可以使用甘特图功能。

我们可以通过查看甘特图，及时掌握变更范围、评估质量标准、状态报告和风险应对。来保证项目朝目标方向前进的重要过，就是要及时发现偏差并采取纠正措施，使项目进展朝向目标方向。

5、项目收尾

项目收尾过程时，要向甲方及监管方进行纸质材料上交，可在模板中设置进行重复打印， 节省工作量。

项目收尾的形式，可以根据项目的大小自由决定，可以通过召开发布会、表彰会、公布绩效p等手段来进行，形式是根据情况采用，但一定要明确，并能达到效果。如果能对项目进行收尾审计，则是再好不过的了，当然也有很多项目是无需审计的。

以上，希望能解答你的疑问。