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个性化人员管理配置
满足企业多样化管理需求
定制化工作台界面
提升操作体验
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多语言系统配置
满足国际化管理需求
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人性化的排班考勤方式
助力企业提升运营效率
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一键多周多人排班
降本增效确保合规企业人数多,员工不同的可用时间和复杂的排班规则都会增加排班难度,致使手工排班耗时长效率低。许多关键岗位对员工技能还有一定要求,而人工手动排班无法确保安排的员工符合岗位的技能要求。同时,业务量的波动也会提升人工排班难度,容易出现人员浪费或人员缺失。
针对连锁零售餐饮以及服务这些可预测业务量(如销售额、客流量)的行业,盖雅的一键排班功能可以支持一次性排单周或多周班,真正实现从业务预测、人力需求计算、到人员和技能规则匹配一键搞定。精简人员排班操作步骤,减少人工干预,以及排班工作本身的耗时,排班流程从开始到结果生成一气呵成,让排班人员有更多时间去处理其他工作事项,达成更多工作目标。盖雅一键排班功能可以充分运用多技能员工,助力员工多岗位发展。
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一天多段班次
实现精细化工时管理现代用工方式灵活多样,越来越多企业希望通过智能化排班系统优化人员配置。传统的一天一班已无法满足此类需求,如果可以根据任务需求为员工在一天内安排多段班次,或在一个班次内安排多个任务。这样以任务驱动的排班方式可以将工时分类,并将员工工时成本进行分摊。
基于盖雅排班系统的劳动力账户功能,企业可制定多班次、多时段、多任务的排班计划。员工一天可排多段班次并采集多笔打卡数据,企业可根据详细的工时数据进行准确的工时成本分析,准确算出不同任务的工时费用。盖雅排班系统还可以支持一个班次可以跨多天,且可以满足同一员工同一天去不同门店上班,从而帮助企业优化排班资源配置,提高用工效率,节省人力成本。
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考勤日清日结
统筹管理更高效外部环境变化大,人员流动性高,月末集中处理不同类型的考勤数据,操作繁琐,耗时长,效率低。不仅如此,许多企业采用人工月末结算考勤数据的方式,校验过程繁琐,难以统筹管理。因此,企业希望将排班与考勤数据衔接,实现考勤数据日清日结。
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主管可通过盖雅考勤日结功能每日手动锁定员工的考勤数据,或在系统中定时锁定员工每日考勤数据,完成考勤日清日结。如果锁定后出现问题,还可以解锁修改后在进行锁定。考勤数据看板会以工时柱状图形式将排班打卡工时并列比较,可高效识别考勤异常人员。
该功能把「待处理人员」和「无需处理人员」清晰划分,方便主管选择需优先处理的人员。系统同一界面显示请假、加班、考勤异常等事项,关键考勤数据可视化呈现,不用切换页面繁复比对,提升主管审批效率。
2023年,盖雅将结合更多客户需求,提供更多优质的劳动力管理解决方案,帮助解决企业常见的劳动力管理难题,助力企业真正实现人力资源数字化转型。