有什么好用的在线统计表单吗?最好是免费的?市面上这样的表单工具其实很多,先来看看题主的需求:
- 收集信息,数据统计
- 数据分析,报表展示
以简道云在线表单为例,能完美实现题主这两个需求——
https://www.jiandaoyun.com
01 简道云在线表单能做什么?
使用在线表单收集信息,能够轻松实现以下需求:
- 在线收集
- 在线统计
- 在线分析
- 权限管理
(1)在线收集
将设计好的在线表单以“公开链接”或“二维码”的形式发布出去(怎么设计表单下文会出详细步骤),成员扫码或者点击链接即可填写如右边所示的独立表单。
一人一表,保护隐私安全,防止信息泄露
(2)在线统计
收集到的信息会在后台自动汇总,形成类似Excel表格的统计表,有权限的成员可进入后台查看&修改&删除信息。
信息自动汇总,自动更新,也支持直接导入/导出为Excel表格
(3)在线分析
通过简道云仪表盘,可将收集到的信息进行在线数据分析和展示,将想要分析的数据表单匹配到仪表盘中,选择想要展示的图表,即可自动分析生成数据报表。
一站式数据收集、统计、分析、展示,一个工具就能实现几乎所有数据处理需求。
(4)权限管理
当成员被分配权限后,可以在访问表单的时候使用权限对表单数据进行相关操作。谁能查看、谁能编辑、谁能管理一目了然。
权限管理,在保证团队间协同的同时最大程度保护了数据的安全性
02 这样的在线统计表单怎么做?
放在传统的软件上,这样一个在线统计表单做起来是十分复杂的,会涉及到一些代码编程的知识。但是基于简道云的零代码平台属性,完成这样一个在线统计表单,10分钟足够了!
很简单,进入简道云工作台页面后,只需3步:
第(1)步:设计信息收集表单
在设计表单前,首先确定要收集哪些信息:比如姓名、性别、手机号码、地址......
选择「新建表单]——[新建空白表单」,修改表单名称「信息收集表」。
进入设计页面后,将要收集的信息字段从左侧拖到中间设计区,修改字段名称,并在右侧配置字段属性:
以此类推,即可设计出一个完整的【信息收集表】,稍微美化一下就好啦!具体效果如下图所示:
设置好之后即可对外发布表单,即可将设置好的表单发布出去收集信息!
进入「表单发布」——选择「公开发布」,可以选择公开链接或者二维码,【对成员发布】同样的原理,就不赘述了。
第(2)步:生成数据分析表
做好【信息收集表】之后,后续生成数据统计表就很方便了,这里需要用到的是【仪表盘】工具。
同样在应用中选择【新建仪表盘】,修改仪表盘名称为【信息统计表】。
添加图表和数据源,一定一定要配置数据源!数据源就是上面建好的表单!
比如要统计性别比例,即需要选择左侧的【统计表】——【饼图】——添加员工性别至维度和指标。
同理,通过简单拖拉拽即可生成一份完整的数据分析报表了,就不一一演示了,给大家看下最终的效果。
第(3)步:配置数据权限
简道云的权限发布分为「对成员发布」和「公开发布」2 种方式:
- 对成员发布:为企业内的成员设置数据权限,拥有权限的成员方可填报和管理数据 。
- 公开发布:发布给企业外用户,不需要加入团队即可完成数据的填报。但是可进行的操作有限,只能进行简单的数据填报、查询等操作。
进入表单发布页面,选择需要设置权限的表单,在「设置 >> 表单发布」中,即可设置成员权限。
选择【对成员发布】,不同的成员可以负责不同的表单的数据填报与管理。
如部分表单,普通成员可以进行数据提交,而部门主管可以进行数据的管理,这一系列操作都可以通过设置权限来解决。
选择【公开发布】,那么用户无需登录即可访问表单并提交数据。根据实际业务,还可以设置公开查询链接,让外部用户通过查询条件查询提交的数据等。
到这里,一份完整的,集数据收集、数据分析、数据展示、权限配置为一体的统计表单小应用就搭建完整了。全程不到10分钟,高效快捷还省时省力!
以上。