想要弄清楚仓库管理系统包括哪些方面,得先了解仓库管理体系包含哪些方面。
一般来说,仓库管理体系包含以下四大方面:
- 数据精确度体系:如何通过制定相关政策及操作规范,提升库内数据的准确度。
- 管理体系:构建整洁的库内环境是管理者的基本功。
- 工作流程体系:通过高效的流程体系提升仓储部门整体效益。
- 库存管理体系:提升库存的周转能力。
按照这四大体系的需求,可以拆分出以下仓库管理系统架构:
显化到具体的系统中就是这样的,放上一个模板,有需要的按需自取:
点此进入>>仓库管理模板
下面来详细介绍一下该模板的功能点和模块。
01 出入库管理
- 在线填报出入库信息,系统自动编码。
- 在线录入商品信息,入库数量、金额自动汇总。
- 商品库存情况和入库位置等信息快速查询,非常方便。
在货品出入库时,库存实时关联变动:
- 一旦库存低于设定值,系统可以自动发出低库存预警并且提醒及时补货;
- 而库存高于设定值时,可以发出货品滞销预警,提醒管理者尽快安排促销。
- 支持扫码入库,可以自行在简道云搭建:
实践案例:惠龙建材(东莞地区)
惠龙建材通过简道云,搭建了仓库扫码应用——将每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码,进出货时,打开手机对准二维码扫一扫,直接记录进出货数据;
后期盘点检查时,检查人员打开手机对准条形码扫一扫,即可录入当日盘点货物的数量, 系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。
此外,仓库所有的进出数据、盘点情况都以报表形式展示给管理人员
02 库存调拨
- 例如由A仓调至B仓,对调拨日期、商品分类、调入仓、调出仓精准录入,系统会在后台自动生成数据,进行库存转移,提供实时查询的功能。
- 也可以随时新增仓库,对仓库进行编码分类。
03 库存盘点
- 对库存数量进行盘点,随着货物的入库出库,后台系统自动更正库存数量,以防出现遗漏或分类出错。
04 虚拟库存/实际库存管理
虚拟库存:
- 已有销售订单还未发货,待发货数统计
- 已有采购订单但还未入库,待入库数量统计
实际库存:
- 仓库里物品的实际入库出库的库存情况分析
系统对仓库货品明细提供完整清晰的数据看板,进行实时展示。也可以按照自己的需求建立统计表和明细表,支持自定义筛选、查询,使用起来非常方便。
05 实时开单打印
- 当需要对录入的数据进行个性化打印时可以在表单设置里对该表单进行自定义模版设置。打印时可直接使用系统模版,也可以根据打印需求,自定义打印模版。支持手机导出表单,可随时进行打印。
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扩展模板>>进销存管理模板
以上。