PMO团队面临着管理多个项目,甚至是多个项目集,多个产品集的问题,那么如何对项目们进行标准化评价体系的建设,就是PMO需要首先思考的问题。
首先我们要关注项目的背景,了解了项目背景之后,我们才可以明确项目的过程和结果,我们的管控和赋能的侧重点,以及在对项目的过程和结果评价的权重配比情况。
因此我们就需要把评价模块整体分为两类:
第一类:在项目开始的时候,就要去评估项目背景
第二类:在项目进行的过程中和项目结束的时候,都要去评估项目的过程和结果
先说项目背景,我们都要评价哪些维度:
再接着我们要分析项目过程和结果我们要评价哪些维度:
根据项目背景的分析,我们PMO就需要去制定在项目过程中,还有项目结果评价中,各类指标的权重,我们做PMO一定要明白,虽然项目很多,但是评价的标准一定都是不一样的。
所以长久以来,就是因为每个项目的评价标准都由于各种复杂的因素,都不能对其进行评价。
那么PMO如何破局呢?
本篇文章,就是要告诉读者,我们使用一样的评价的维度,但是权重可以是不一样的,那么评价的标准就变成了基于相同维度的不同权重加和,这样就可以公式化评价体系,直接达到不同的项目用不同的评价标准来评价。
那么权重应该如何去分析和定义?
那就要靠PMO对项目背景的了解程度来定,本来第一部分也告诉了读者,项目背景PMO应该从哪些维度去分析和了解。这里的背景级别以及评价权重,就留给各位PMO结合自己公司和业务的实际情况来制定咯~
接下来,作者就给到大家一个具体的项目标准化评价表格: