6个思维矩阵,90%的项目经理都收藏了

news2024/9/25 23:13:20

早上好,我是老原。

我们都是知道,项目经理的管理能力如何,往往也决定项目的走向如何?

今天老原给大家分享这6个管理矩阵,是每一位项目经理需要修炼的能力。

01、项目领导力矩阵

项目领导力矩阵还是蛮有意思的,四象限分别代表着不同类型的项目经理。

横坐标右边关注的是从人的角度,左边是任务、事的角度,上面是积极主动,下面是消极被动。

就这么一个坐标系,我们可以把项目经理或者团队成员分成4类。大家可以根据自己的定位,看看自己属于哪一象限。

尽管大部分人在不同的情况下,可能会处于不同的象限中,但大部分时间里,我们会倾向于某一象限。

优秀的项目经理基本处于第三和第四象限之间,既面向任务,又面向人。会将重心放在项目的长期战略上,未雨绸缪。

02、领导力矩阵

打造一支高效团队的好处远远超过了得到好的工作成果。

那么,怎样才能达到这种领导团队并使之展现优异表现的状态?

首先,你得弄清楚你现在的团队成员组合是什么样的。

领导力矩阵中的每个格子都展示出了你对一个团队成员的投入和你从他那里得到的结果,表现出不同表格中行为的成员需要不同的领导方式来有效地领导他们。

如果你的团队成员都是底4种类型,你不会太忙,因为他们不需要你给他们领导力资本的投入,但是,不幸的是,你的团队也不会实现期望的结果。

虽然这样的成员短期内很容易处理,但是他们的行为在长期来讲是不可持续的。

03、权利-动态性矩阵

如果你在项目管理中涉及利益相关,那你一定离不开它。

尤其是在做企业战略分析的时候,项目经理可以在矩阵上画出各利益相关者的位置,再来判断他们对某一战略可能会带来的影响。

把重点放在后两者,前两者地位较低的利益相关者权力很小,但也不是说他们不重要。

如果说,这些利益相关者如果对某项战略或政策表示积极支持的态度,那也会对权力更大的利益相关者的态度产生影响。

最难应付的团体是第四区的人,因为他们可以很好地支持或阻碍新战略,但他们摇摆不定,多以怎么判断他们的态度也是至关重要的。

所以在制定战略前一定要找到一种方法,来测试这些利益相关者对新战略的态度。

反观,在第三区域的大佬们,就相对比较坚定且有想法,他们通常喜欢通过管理人员的参与过程来影响战略制定。

区分清楚每个关系人,你才能对症下药解决问题。

04、时间管理优先级矩阵

相对于前几个矩阵来说,这个大家应该就会比较熟悉了。

就是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,分成 ABCD四类,形成优先矩阵,帮你找到优先解决的问题/优先采取的措施的方法。

你是不是经常发现早上写的计划,到了晚上啥都只干了一点,明明一整天都在忙,到头来却不知道自己在忙什么?

这就是因为你没有不会划分优先级,觉得每件事都很重要。我们不可避免的会被打断,我们能做的是安排好他们。

我们可以对每天的事务进行划分,也可以是周、月的节奏,科学地处理、安排手边的事务,提高工作效率。

05、门德娄的利益矩阵

这是权利利益矩阵之一,通常在采购和供应链管理中比较常见。

主要就是根据利益相关者的重要性对他们进行优先排序。简单说就是这个人的权限有多大,他的决定对你的影响有多大。

例如一个采购需要在质量上做一定的让步,可以让价格下降30%。这时质量部的老大的“权利”或者“势力”就会直接影响到你的这个决定是否可以成功的执行。

如果能让他们早期参与进来是再好不过的,让他们的目标和组织的目标结合起来,确保他们支持而不是抵制,反而对我们有利。

6、重排矩阵-分析业务问题的4P方法

相对于项目经理来说,产品经理应该更熟悉这个4P分析法,4P是指产品product,价格price,地点place,促销promotion四个方面。

4P策略是这四种策略中最为基础的一种,4P具有的特点也十分明显。

首先这四种因素是企业可以调节、控制和运用的,产品经理或者项目经理根据目标市场情况,能够自主决定生产什么产品,制定什么价格,选择什么销售渠道,采用什么促销方式。

其次,这些因素都不是固定不变的,而是不断变化的。企业受到内部条件、外部环境变化的影响,必须能动地做出相应的反应。

最后这四种因素是一个整体,它们不是简单的相加或拼凑集合,而应在统一目标指导下,彼此配合、相互补充,能够求得大于局部功能之和的整体效应。

最后,老原还是想再唠嗑一下:

矩阵模型是思考的维度,但代替不了思考的深度。

希望这些矩阵能够大家更多的思考维度,但同样需要大家的精进和修炼。

————

我是老原,欢迎关注我的公众号【项目经理老原】,每天都会有项目管理案例干货分享。

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