方案场景
面临着数字化转型的到来,不少公司希望实现业务自动化需求,公司内部将钉钉作为办公系统,万里牛作为ERP系统,两个系统之前的数据都储存在各自的后台,导致数据割裂,数据互不相通,人工手动频繁导入和导出数据,时常会有丢失或错录的情况。
集简云与钉钉连接平台集成后,企业能够直接通过万里牛集简云连接器,就能实现自动同步多种审批数据至万里牛系统,避免同步数据时发生的偏差,大幅度提升工作人员工作效率。
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【无需人工操作,节省人力成本】
省去了企业员工手动导入导出采购单、采购入库单、售后单等表单数据的时间,节省了企业大量的人力成本的投入。
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【自动生成订单,实现流程自动化】
采购单审批通过后,万里牛自动新增采购订单,实现OA审批与万里牛系统的数据互通,实现了企业业务流程自动化。
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【避免人工操作,确保数据准确性】
采购单数据自动同步到万里牛系统中,避免人工操作可能会出现的数据偏差,保证了采购订单数据的准确性和完整性。
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【减少沟通成本,提升采购效率】
采购人员无需跟销售、财务等部门人员进行沟通协商,可直接根据万里牛采购订单进行采购,减少了沟通成本,提升了采购进度和效率。
钉钉OA审批采购单自动同步至万里牛,总体流程如下图所示:
步骤一:授权应用账户
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在钉钉的应用中心,搜索“集简云”应用,然后单击立即开通。
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进入集简云后台界面,选择个人信息,修改密码并绑定手机号。
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单击应用管理,然后单击添加新应用账户,搜索并添加“万里牛”账户。
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填写授权信息,并单击下一步。
说明授权步骤可参考万里牛如何授权。
步骤二:订阅万里牛集简云连接器
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进入钉钉连接器市场,搜索“万里牛集简云连接器”。
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打开万里牛集简云连接器,然后单击订阅。
步骤三:创建OA审批表单
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登录钉钉管理后台,创建流程表单。
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在表单设计界面,添加流程表单必要参数。
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在流程设计界面,关联万里牛集简云连接器下的新增采购订单执行动作。
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在配置执行动作界面,绑定控件值并填写获取的key值,然后单击保存。
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配置完成后,单击发布,发布当前流程表单。
步骤四:提交审批表单
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在钉钉提交OA审批表单,并通过审批流程。
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当审批流程结束后,登录万里牛后台查看采购单明细信息。