为什么实时ERP系统是唯一的出路?

news2024/11/26 23:46:06

长期以来,企业主不得不等待数天,有时甚至数周,才能获得财务和运营结果。今天,尤其是在我们可以使用高速计算机和实时技术的情况下,这绝不应该成为可接受的标准。
 
然而,太多的大牌ERP系统仍然使用批量处理来更新他们的数据。这意味着你或者高级管理者,必须等待相当长的时间,才能对企业做出明智的决定。很多时候,这些决定是迫不及待的,那为什么还要等待正确的数据呢?
 
事实上,如果你使用的是一个提供实时数据的ERP系统,就不需要耐心等待了。以今天计算机的速度,要在ERP系统中实时计算一切,甚至没有技术难度。 但一些ERP系统运行仍然表现缓慢,因为它们仍然有过时的设计。

实时ERP能做什么

信息越陈旧,其价值就越低。一个实时的ERP系统可以:
● 实时更新每一次输入的信息
● 与其他内部或第三方系统进行充分的实时集成
● 为趋势分析提供无限量的历史数据
 
有了实时ERP系统,分析数据就容易多了,也及时多了。你可以实时查看事情,以了解业务的位置和方向。
 
与其他 ERP 系统不同,8Manage FAS系统是为一体化实时工作而构建的。该系统将项目、采购、供应商、CRM、OA、财务等功能模块建立在一个统一的平台上。所有业务模块在同一系统内互通互连,帮助管理者整合企业内的所有流程,并将其转换为一个总体解决方案,简化企业业务流程。
 
系统采用统一的数据库来保持数据结构的全面关联与实时同步,实时管理任何变化对企业业务及其他工作的影响,你可以立即访问有关你的业务的最新信息。
 
实时ERP的好处
 
拥有真正实时的 ERP 系统有很多好处。最常见的是让所有者、管理层甚至普通员工了解业务绩效。如果销售人员可以访问有关与他们合作的客户的信息,他们就可以更好地调整他们的交易,对客户更有利。
 
另一个好处是与每个会计最喜欢的时间有关:年终结算,那个可怕的文件洗牌和迫在眉睫的最后期限。我们都知道压力有多大。这是加入实时ERP的又一个理由,原因如下:
 
​FAS的结算功能就像点击一个复选框一样简单。实时意味着一切都已经为你和你的会计团队设置好了。8Manage会自动实时地把财务信息从最低层级(部门/组织架构/集团)汇总到最高层级(部门/组织架构/集团),并同时排除公司之间的交易信息。除了快速生成实时财务信息,8Manage 还支持逐层向下钻取了解详细信息。这样做减轻了年终结算的压力,让你和你的员工腾出时间专注于业务增长和发展。
 
现在,你知道等待需要的数据是多么不值得花时间的事情。FAS一体化ERP系统知道要求准确的实时更新并不过分,希望为你节省宝贵的时间和精力。以下是它富有竞争力的优势:
 
-业务与数据自动实时关联
 
实时管理任何变化对业务及其他工作的影响,比如当客户更改订单,能实时反映到研发、生产、供应链及财务等等。
 
用户提取信息更加完整、准确,避免人工操作出错。因系统内数据真实可靠,不可更改,所以团队责任明晰,结果明确。
 
-信息高效传递,责任清晰
 
消除由于企业内部各业务系统数据不一致、信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”。
 
团队沟通无障碍,使他们能够在一起实现共同目标,达到资源的有效共享。
 
-实现全程跟踪和电子留痕
 
强大的业务状态追踪和权责分明的监控机制让8Manage FAS遥遥领先于市面上的ERP系统。它能够实时记录业务的全过程,易于溯源,严格监控业务进展状态,并根据需要进行预警,落实风险管理和内部控制。
 
有效的实时管理流程和治理对于企业管理优化至关重要。管理者可以利用好实时ERP系统在产、供、销各个方面帮助企业发挥最大作用,实现从手工管理到智能数字化管理的重大转变,推动企业从激烈的竞争中脱颖而出。

 

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