想要防止PPT文件被意外更改，或者禁止他人随意更改，我们可以给PPT设置保护模式，而PPT的“只读模式”就起到了这样的作用。

​具体的设置方法有两种，我们可以根据不同需求选择合适的方法。

方法一：

防止意外更改，起提醒作用，我们只需设置没有密码的“只读模式”就可以了。

打开PPT后，点击菜单中的【文件】选项，然后再依次点击【信息】-【保护演示文稿】-【始终以只读方式打开】。

选择后，关闭PPT文件并保存，PPT的“只读模式”就设置好了。再打开PPT文件时，修改或输入内容等都无法操作，菜单栏的选项也都是灰色状态，无法点击。

如果后续想要编辑PPT了，我们可以在菜单栏下方找到一条提示【为防止意外更改，作者已将此文件设置为以只读方式打开】，然后点击右侧【仍然编辑】，PPT就可以直接编辑了。

 

如果希望下次打开文件后不再是“只读模式”，也就是取消只读模式，我们需要在上诉方法中点击了【仍然编辑】后，按照设置的路径，依次点击【文件】-【信息】-【保护演示文稿】。

可以看到选项下有提示“文稿设置以只读模式打开”的文本，然后点击【始终以只读方式打开】，PPT的“只读模式”就解除了。再次打开PPT就没有限制，可以直接编辑了。

方法二：

如果给PPT文件设置保护是为了禁止他人随意修改，我们可以设置有密码的“只读模式”，这样只有输入正确的密码才能修改PPT。

打开PPT后，点击菜单中的【文件】选项，然后点击【另存为】，在右侧选择另存后的保存路径。

弹出对话框后，点击下方【工具】列表中的【常规选项】。

文件名可以更改，另存为新的PPT，也可以不改直接替代原本文件。

再次弹出对话框后，在【修改权限密码】一栏输入想要设置的密码，后续再重复输入一次密码。点击【确定】后，PPT带密码的“只读模式”就设置好了。

 

再次打开PPT文件，就会弹出“输入密码以修改或以只读方式打开”的提示框。只有输入正确的密码打开PPT才能进行编辑更改，选择【只读】也可以打开PPT，但无法编辑更改内容。

 

这个方法设置的“只读模式”，是无法像第一种方法那样，直接更改成可编辑模式的，需要通过密码打开才可以编辑。

想解除这个模式 ，也需要通过密码打开PPT后，才能操作。方法如下：

按照设置的操作路径，通过“另存为”选项，打开最后的【常规选项】，可以看到【修改权限密码】已经存在密码，把密码删除，变成空白格，点击确定后，PPT带密码的“只读模式”就解除了。

所以如果设置的是第二种“只读模式”，需要把密码记好或者保存好，不记得密码就无法在PPT里解除限制了。这种情况我们需要借助其他的工具，比如百事牛PPT密码恢复工具，可以不用密码直接去除PPT的“只读模式”。

百事牛PPT密码恢复工具https://passneo.cn/product/passneo-for-ppt.html在工具里选择【解除限制】，再导入PPT文件即可。