随着山西省教育信息化的持续发展，学校管理的数字化转型中，学籍信息的精确记录变得尤为关键。在这一背景下，学籍管理系统的优化升级显得尤为重要。为了保障学生资料的精确无误，山西省对中小学生学籍系统中的照片采集和上传流程提出了具体标准。本文将为山西省的中小学校学籍管理员提供一个高效、简易的照片采集方案，以满足学籍系统的相关需求。

一、山西省中小学生学籍系统照片采集标准

1. 照片背景应为白色（省网学籍系统），要求提供近期的正面免冠彩色头像数码照片；

2. 照片尺寸需符合26mm（宽）×32mm（高）的标准，分辨率不低于150dpi。（建议分辨率为350dpi，像素尺寸为358×441）；

3. 人像应位于照片矩形框内居中位置，头部占照片尺寸的2/3，对于常戴眼镜的学生，应佩戴眼镜。照片应清晰、层次分明、自然，且无明显变形；

4. 数码照片格式应为JPG；

5. 文件大小不得超过60KB。

二、学校照片采集流程

面对大量学生的照片采集任务，学校需要一个高效且成本效益高的解决方案。以下是山西省推荐的学籍照片采集流程：

1. 准备阶段：首先，从学籍系统中导出需要拍照的学生信息，包括身份证号、姓名、班级，并整理成Excel表格。

2. 账号注册：访问学籍系统证件照采集平台（school.dianzizhao.com），注册学籍管理员或信息员账号。

3. 学生信息导入：使用平台提供的Excel模板，将整理好的学生信息填入并上传至系统。

4. 生成拍照二维码：上传信息后，系统会生成一个二维码。使用手机扫码进入拍照小程序，使用注册的教师账号登录，或学生可使用姓名和身份证号登录。

5. 拍照流程：学生在教室内排队，由学籍管理员、班主任或指定的学生使用手机进行拍照。系统会自动处理照片，无需额外的幕布或设备。

家长参与：也可以将二维码发给家长，由家长自行给孩子拍照。拍照后的照片会自动收集好。

6. 照片查看与下载：拍照完成后，教师可以在系统中查看并下载照片，系统会自动按要求命名文件（如姓名+身份证号），并按班级整理文件夹。

7. 压缩包下载：下载的照片会以压缩包形式提供，解压后即可得到整齐排列的学生照片，方便上传至山西省学生学籍系统。

下载后的压缩包：

通过这一流程，山西省的中小学能够高效、便捷地完成学籍照片的采集工作，不仅提高了工作效率，也为学校的数字化管理提供了有力支持。