有哪些AI产品可以真正提高办公和学习效率?

news2024/10/9 14:58:45

你还在为加班熬夜、效率低下而苦恼吗?还在担心错过AI时代的风口,被时代抛弃吗?

告别效率焦虑,AI赋能你的学习和工作

现在有一些AI产品能为我们提供帮助,比如豆包、KIMI、通义千问、ChatGPT等等,帮助我们做PPT、AI搜索、内容创作.....让我们从繁琐的任务中解脱出来,专注于更重要的事情。让我们一起来看看吧~

一、会议记录:告别“手忙脚乱”

还记得那些在会议上拼命记笔记的场景吗?或者在为课堂上错过关键信息而懊恼吗?现在,AI语音转录工具可以帮你解决这些问题。

例如,通义听悟不仅能实时将语音转换成文字,还能自动生成摘要和关键词,让你轻松回顾会议或课堂内容,再也不用担心错过任何重要信息,而且随着课程/会议结束,会议记录同步生成。

一些更高级的功能甚至可以识别不同发言人的声音,并进行区分标记,进一步提高记录的准确性和实用性。 这不仅节省了时间,也提升了会后信息整理的效率。(要知道之前做一场两个小时的会议纪要要花去一上午的时间)

二、PPT制作:从“熬夜加班”到“轻松搞定”

做PPT简直就是打工人的逆鳞,每次都要进行内容搜集、排版设计、反复修改……每一个环节都让人头疼。而现在,AI已经可以帮你大幅度简化这个过程。

Kimi和AIPPT联合推出一键生成PPT的功能,可以根据提供的主题和关键词,自动生成PPT大纲,并结合多种模板,生成完整的PPT。只需要稍作修改和润色,就能得到一份高质量的演示文稿。 不仅节省了大量的时间,也提升了PPT的整体美观度和专业性。

想象一下,原本需要半天甚至一天才能完成的PPT,现在可能只需要几十分钟就能搞定,是不是很心动?

三、文章快速阅读:深度理解与高效吸收

面对让人头疼的论文和专业书,每次都是它认识我但是我不认识它,所以如何能够快速有效地吸收关键信息呢?豆包可以帮忙~

它可以快速生成文章摘要、关键词和脑图,在短时间内把握文章的核心内容,对于不懂得专业名词,可以在一个页面中查询,及时帮助了解问题。 此外还提供实时翻译、视频总结、AI辅助搜索等功能,方便理解复杂的专业术语和查找相关资料。 对于需要大量阅读的学习和研究工作来说,简直太有用了!

而且我个人比较推荐大家使用豆包浏览器,嵌入在浏览器中,随用随唤起,简直不要太方便

四、AI搜索:突破信息孤岛,高效获取信息

在信息爆炸的时代,高效的信息检索能力至关重要。但是传统的浏览器广告多、还需要自己点开一个个浏览器去查询,所以现在有很多AI搜索工具,比如秘塔、天工等,一键查询,总结内容,生成脑图。

但是对于一些问题每个工具都有他的查询优势,所以我要推荐大家一个横向对比的浏览器插件,他就叫Seekall~Seekall是一个集成多个搜索工具的浏览器插件,快速获取所需信息。

它支持一键查询多个搜索引擎,包括传统的搜索引擎、专业的AI搜索引擎、以及社交媒体平台,让你能够同时获取来自不同平台的信息,并在一页中展示结果。 这不仅节省了搜索时间,也提升了信息获取的全面性和准确性。 再也不用在不同的网站之间来回切换,浪费时间和精力。

五、内容创作:从“无从下笔”到“文思泉涌”

如果你要问我,平时用的最多的AI产品是哪个?我的回答是通义千问ChatGPT。

无论是写报告、邮件,还是创作文章,往往需要耗费大量的时间和精力。通义千问ChatGPT这种对话式的大型语言模型可以帮助快速生成各种类型的文本内容(如改写、续写等),并提供多种风格和语气选择。

它们可以作为写作助手,帮助克服“写作者障碍”,提升写作效率。

当然,AI生成的文本仍然需要人工进行检查和修改,但它能够极大地缩短你的写作时间,并激发创作灵感。

六:高效学习:从被动接受到主动探索

我们每天都接触很多信息,如何高效地处理和理解这些信息呢?Google 推出的 NotebookLM,或许能成为你的答案。这款结合了大语言模型 (LLM) 与用户笔记的 AI 笔记本,正在重新定义学习和研究的方式。

只需上传你的笔记、论文、网页链接甚至 Google Slides 文件,NotebookLM 就能迅速理解内容,并成为该领域的“专家”。它不仅能为你提供精准的摘要,还能回答你提出的任何问题,并直接引用相关的资料来源,让你省去大量的时间和精力。

(我上传一本《这就是ChatGPT》的书,直接提问,生成内容可追溯,直接保存生成读书笔记,这样就可以快速学习)

结语:

上边只是一些能够提升学习和工作效率的AI工具的例子,还有许多优秀的AI产品值得我们去探索和尝试。 选择合适的AI工具,并熟练掌握其使用方法,将能够显著提升你的效率,让你在竞争激烈的时代中脱颖而出。 记住,AI不是为了取代人类,而是为了赋能人类,让我们能够更好地专注于创造和思考,实现更高效、更充实的人生。

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