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三、采购流程

30. 下列哪个凭证在采购流程中是必须要完成的

A. 采购订单

B. 收货采购订单

C. 应付发票

D. 退货

E. 应付贷项凭证

答案：C

解析：即使不基于收货采购订单创建应付发票，应付发票也可以完成采购流程的业务逻辑要求，包括更新库存数量和成本，生成应付账款。而且，只有应付发票生成应付账款，更新财务数据。因此在SBO的采购流程中，应付发票是必须要创建的。

31 采购流程中A/P是什么的缩写

A. 已付账款

B. 应付账款

C. 控购会计

答案：B

解析：系统翻译对应如下

32  一张应付发票可以基于多张采购订单创建

A. True

B. False

答案：A

解析：创建【应付发票】时，通过【复制从】选择【采购订单】出现供应商对应的采购订单列表时，长按【Ctrl】或【Shift】键，即可完成多选。

33 采购订单对实际库存有何影响

A. 库存减少

B. 库存增加

C. 没有影响

答案：C

解析：采购订单只是下单，采购交货的单据产生才会影响物料的库存。

34 收货采购订单创建到系统之后，仍可以删除

A. True

B. False

答案：B

解析：只可以退货，不可以删除；可以创建数量为负的收货采购订单；9.0版本以后，收货采购订单可以取消。

35. 单据跟踪中，使用哪一个图标可以追踪源头单据

A. 目标单据

B. 基础单据

C. 原始单据

答案：B

解析：如下图，打开由 采购收货单 467 复制得来的【应付发票】，点击顶栏【基本单据】按钮就即刻召唤出 467 号【采购收货单】。

36  创建一个多行订单，当采购订单部分交货时，订单处于什么状态

A. 已清

C. 未清

D. 草稿

E. 取消

答案：C

解析：当一个采购订单只有部分交货的时候，订单会保持在【未清】状态直到全清。

37. 可以通过采购订单创建应付预留发票

A. True

B. False

答案：A

解析：详见《SAP B1 营销单据 - 复制从&复制到总结》

38 已开票货物可做退货单

A. True

B. False

答案：B

解析：冲销只能做应付贷项凭证，或创建数量为负的应付发票。

39 什么情况下，贷项凭证不更新实际库存数量

A. 链接到应付发票并且包括库存物料

B. 没有和其他单据关联

C. 当链接到退货单时

答案：C

解析：在单据行中勾选【不含数量过账】

40 预留发票另外的名称是什么

A. 供应商报价单

B. 形式发票

C. 信用证

答案：B

解析：形式发票是在没有正式合同之前，经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件，它包括产品描述，单价，数量，总金额、付款方式、包装、交货期等。形式发票本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同之前形式发票即是合同。

41 应付预留发票对库存有何影响

A. 增加实际库存数

B. 增加可用库存数

C. 减少可用库存数

D. 减少实际库存数

答案：B

解析：不基于采购订单创建应付预留发票时，则会增加库存可用量。

42. 退货单的唯一基础单据是采购收货单

A. True

B. False

答案：B

解析： 还有【采购退货请求】。详见《SAP B1 营销单据 - 复制从&复制到总结》

43 退货单不影响会计系统

A 正确，当永续盘存为关

B 正确，当永续盘存为开

C 错误

答案：A

解析：在 管理 --> 系统初始化 --> 公司详细信息 单据中，【基本初始化】选项卡中，设定账套是否【使用永续盘存】。在过账第一次库存交易后，此选项禁用，并且无法更改其状态。若关闭，则退货单不影响会计系统。

四、销售流程

44 销售订单可以根据以下哪个单据生成

A. 报价单

B. 交货单

C. 应收发票

答案：A

解析： 详见《SAP B1 营销单据 - 复制从&复制到总结》

45 应收发票可以链接多个交货单

A. True

B. False

答案：A

解析：同 32 题，创建【应收发票】时，通过【复制从】选择【交货】出现客户对应的销售订单列表时，长按【Ctrl】或【Shift】键，即可完成多选。

46. 已生成的应收发票可以删除

A. True

B. False

答案：B

解析：取消已生成的应收发票时会出现如下报错，并且无法删除。

47. 在永续盘存中，何时记入销售成本总分类账

A  基于发货单创建发票

B 当创建发货单时

C 当创建订单时

答案：B

解析：如果使用装运货物科目，则在创建发票时记入成本。

永续盘存制亦称“账面盘存制”，是平时对企业单位各项财产物资分别设立明细账，根据会计凭证连续记载其增减变化并随时结出余额的一种管理制度，这种盘存制，能从账簿资料中及时反映出企业各项财产、物资的结存数额，为及时掌握企业单位财产增减变动情况和余额提供可靠依据，以便加强单位财产物资的管理。

48. 销售订单对实际库存水平有何影响

A. 减少

B. 增加

C. 没有影响

答案：C

解析：只是下了销售订单，没发货就和仓库库存没有关系。

49. 销售报价单在销售过程中是强制生成的

A. True

B. False

答案：B

解析：报价流程在销售过程中并不是强制的。销售流程详细讲解见《SAP B1 流程实操 - 营销单据销售部分》系列文章。

50. 在 SAP Business One 中，销售流程的哪个单据会减少可用库存数量

A. 销售报价单

B. 销售订单

C. 发货单

D. 发票

答案：B

解析：实际库存+已订购-已承诺=可用库存，销售流程详细讲解见《SAP B1 流程实操 - 营销单据销售部分》系列文章。

51. 贷项凭证可以贷记客户的会计数据，而库存水平不更新

A. 错误

B 正确，当没有用发票作为基础凭证时

C 正确，当用服务发票作为基础凭证时

答案：C

解析：服务发票就不涉及库存，或基础凭证为预收款发票时。另外，8.82 版本之后，或在行明细中勾选 “不含数量过账”。

52. 贷项凭证可以把应收预留发票作为基础凭证

A. True

B. False

答案：B

解析：详见《SAP B1 营销单据 - 复制从&复制到总结》

53. 创建应收预留发票对实际库存有何影响

A. 减少

B. 增加

C. 无影响

答案：C   

解析：实际库存+已订购-已承诺=可用库存, 如果不基于销售订单，已承诺量会增加，可用库存量会减少。

54. 可以基于发票创建退货单

A. True

B. False

答案：B

解析：基于应收发票只能创建退货请求。

详见《SAP B1 营销单据 - 复制从&复制到总结》

55. 退货单会减少实际库存水平

A. True

B. False

答案：B

解析：这里指的是销售退回（return）销售中的退货会增加实际库存，采购退货(Goods Return)会减少实际库存。

56. 销售流程中的A/R是什么意思？

A. 应收账款

B. 注册账户

C. 报账单

答案：A

解析：

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（to be continued）