电器行业文件加密怎么做?防泄密哪种方法实用?

news2024/12/29 10:15:44

管控需求

1.电子文档(源代码、设计图纸、设计方案等)数据不同应用场景下如何有效保护;

2.发给第三方或外部单位的成果数据没有任何限制,对方可拷贝、篡改、截屏、盗用,严重损害单位的利益;

3.对员工出差携带的笔记本做相应管控,保证数据的安全存储;

4.一旦出现泄密事件,能够提供有效的跟踪审计的依据;

5.如何避免应用服务器引起的数据泄密;

解决方案

1.核心文档智能透明加密防护

通过驱动层动态加解密技术,对企业内部核心电子文档进行强制加密处理,从文件创建开始即可自动加密保护。核心数据在加密前后对于数据合法使用者无任何差异,不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成,对用户而言完全透明、无感知;

2.外发文件的流转安全

因工作业务需要,对部分数据进行交互,可通过部门负责人申请批量解密,同时对解密的操作记录进行详细记录审计。若无上级审批,在非公司内环境下打开,均为加密模式,无法正常访问;

3.防止员工外出办公泄密

出差办公:针对携带笔记本出差办公人员,在出差之前通过迅软DSE流程进行申请,经上级审批后,在授予的时间期限内,在外出差办公。如果在授予的时间期限内,仍需要在外继续办公的,可以通过电话联系上级,再重新制作一个授权文件,发给在外人员导入电脑后,又可以继续在外办公;

永久离线:主要运用于脱离总部,长期或永久在外面使用的电脑,一般是分公司或办事处。使用离线终端,可保证总部与分部之间的资料都是加密的,可以互相访问,又可以控制分部的资料;

4.详细的日志审计

迅软DSE对内部所有加密终端用户的操作行为进行记录并审计,方便管理层清楚的了解到内部机密文档的生成、使用、流转等情况,帮助管理层洞察到可能的危险趋向,使员工自觉遵守安全制度,同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据;

5.迅软DSE应用服务器安全接入系统

从终端身份识别、传输通道加密、落地加密保护等多方面进行应用数据安全访问控制,不影响内部应用系统的正常使用,也避免应用服务器上传重要文件时的数据泄露。

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