在工程设计领域，CAD图纸作为企业的核心机密之一，其安全性直接关系到企业的技术优势和商业竞争力。

然而，随着信息技术的不断发展，CAD图纸的泄密风险也日益增加。

为了确保CAD图纸的安全，企业必须采取一系列有效的防泄密措施。

本文将详细介绍六个关键措施，帮助企业杜绝CAD图纸的泄密风险。

一、利用CAD软件自带加密功能

大多数现代CAD软件都自带了加密功能等。

在保存CAD图纸时，用户可以选择“加密”或“Password Protect”选项，并设置强密码。

这种方法操作简单，直接利用CAD软件的功能，无需额外安装其他软件。

通过设置强密码和定期更换密码，可以大大增加非法访问的难度，降低图纸泄密的风险。

二、采用专业加密软件

除了CAD软件自带的加密功能外，企业还可以选择专业的加密软件，如安企神等。

这些软件提供了很强加密算法和很多加密功能，以下是其功能详解！

1.密级管控：

引入了“密级”的概念，分为秘密、机密、绝密，企业可以根据需求进行必要的设置和授权。

2.采用先进的加密算法

如SM3、SM4、MD5等，为图纸文件披上密不透风的数字盔甲。同时，定期更换加密密钥，增加破解难度，让图纸安全无虞。

如此一来，便可确保每一份图纸在存储、传输过程中都能得到有效保护，即便是黑客也难以窥其真容。

3.查看安全区域权限：

确定哪些用户可以访问包含加密文件的安全区域，以进一步限制敏感文件的访问。

4.剪贴板和防拖拽：

可以阻止用户通过复制、粘贴或拖拽的方式将加密文件移动到非安全区域，减少了数据泄露的风险。

5.文件外发限制：

可以禁止浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等渠道的外发。如有需要，可设置外发包，并为其设置相应策略。

6.U盘管控：

可以设置员工对U盘的只读、只写、允许使用、禁止使用的权限，防止重要图纸被心怀不轨之人偷偷拷贝。

7.关键词预警：

管理员可以自定义设置行业内的敏感关键词。软件检测到敏感关键词后，便会进行敏感信息报警。

同时，这些软件还支持批量加密和解密操作，提高了工作效率。

三、实施严格的访问控制

建立严格的访问控制机制是防止CAD图纸泄密的重要手段。企业应确保只有经过授权的人员才能访问CAD图纸。

通过细致的权限分配机制，根据员工的职责和需要分配不同的访问级别和权限范围。

同时，采用多因素身份验证（如密码、生物识别、硬件令牌等）来增强登录安全性，防止未经授权的访问。

四、限制图纸的打印和复制

通过CAD软件的设置，企业可以限制图纸的打印和复制功能。

例如，可以设置禁止打印或复制，或者要求输入授权密码才能进行这些操作。

这样，即使图纸被非法获取，也无法轻易进行打印或复制，从而大大降低了图纸泄密的风险。

五、使用专业的防泄密系统

借助专业的防泄密系统，企业可以实现对CAD图纸的全方位保护。

这些系统不仅具有文件加密功能，还具备文件外发管理、风险行为感知和屏幕实时监控等功能。

它们能够实时监控和记录员工对CAD图纸的访问、修改、复制等操作，并通过设定敏感词和关键词及时发现并拦截可能导致图纸泄露的行为。

此外，这些系统还支持移动存储管理功能，可以帮助企业规范USB设备的使用，防止外部设备未经授权地访问和复制CAD图纸。

六、加强员工培训和意识提升

最后，企业还应加强员工的数据安全意识培训和技术培训。

通过定期的培训活动，提高员工对CAD图纸保密重要性的认识，增强他们的安全意识和技能水平。

同时，建立举报机制，鼓励员工积极发现和报告潜在的泄密行为。

通过全员参与的安全文化，形成共同维护企业数据安全的良好氛围。

CAD图纸的防泄密工作是一项复杂而艰巨的任务，需要企业从多个方面入手，采取综合措施来确保图纸的安全性。

同时，企业还应密切关注行业动态和技术发展，不断优化和完善防泄密措施，确保CAD图纸的安全性和机密性。

编辑：乔乔