公司里员工来来去去很正常,但每次有人走,老板们都会头疼,因为客户信息得有人接着管。客户对公司来说太重要了,不能丢。2024年,企业微信出了个新招,就是员工离职后,客户信息可以轻松转给新来的员工。
员工走人的时候,老板只需要动动手指头,就能把离职员工的客户资料转给新来的员工。这样一来,客户资料不会丢,客户服务也能继续,不会断。它的这个新功能,就是为了让客户感觉不到变化。客户啥都不用做,也不会收到通知说原来的员工不干了。这样客户就不会觉得麻烦。新员工一来,马上就能看到客户资料,继续服务,就像什么都没发生过一样。
除了能让离职员工的客户信息轻松转给新员工之外,它还搞了一些高级功能,帮助公司提高工作效率和管理水平。现在,咱们来聊聊这里面最亮眼的两个功能——企业邮箱和在线文档。
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邮箱:企业通讯的新选择
首先,它的存储空间大得不得了。跟那些老邮箱比,它们通常只有1G的空间,但是它的邮箱几乎能让你存无数的邮件。不管你公司多大,邮件有多少,都不用担心邮箱会满。你可以安心地保存所有重要的邮件,随时想看就看,不用担心会丢。
再来,在发大文件上也很给力。老邮箱发大文件经常有限制,可能只能发几MB或者几GB。但是它的邮箱可以发20G的大文件,这对那些经常要传大文件的公司来说,简直是太方便了。不管是设计图、视频还是其他大文件,都能轻松通过企业微信邮箱发送,工作效率大大提升。
除了这些,它还有很多高级功能。比如,它能自动备份邮件,保证你的邮件数据不会丢;邮件加水印,防止邮件被改或者乱传;还能用多个域名,让你的邮箱看起来更专业。这些功能在别的邮箱里可能要花钱,但在它里都是免费的。
文档:打造高效协同的一体化办公体验
它的在线文档功能特别厉害,因为它能编辑的东西特别多。不光能写文字,还能加图片、做表格、画图表,让文档看起来更有趣、更丰富。不管是写项目报告、做工作计划,还是分析数据,都能搞定,满足各种工作需要。而且,它能让大家同时编辑,还能实时看到别人改了什么,这样团队工作起来就更快了。
不光是公司内部的人可以用,还能跟外面的合作伙伴、供应商一起用。不管是一起做项目计划,还是分享市场信息,都能通过它轻松搞定。这种能跟不同公司合作的能力,让公司的合作机会变得更多,帮助公司发展得更快。
更棒的是,还跟其他功能结合得特别好,比如发消息、分享文件什么的。这样大家用在线文档的时候,可以很方便地切换到其他功能,工作起来更流畅、更方便。不管是收重要消息、给同事发文件,还是跟团队聊天,都能在一个界面里搞定,不用换来换去,工作效率自然就高了。
总的来说,它的这些功能,比如让离职员工的客户信息轻松转给新员工,还有其他好用的功能,都帮公司解决了很多问题,让公司运作得更顺畅。我们觉得,将来还会继续推出更多实用、高效的新功能和服务,帮助公司创造更多的价值。