【项目管理进阶】风险问题

news2024/9/21 17:39:35

前言

各位盆友,你们期待的项目管理进阶系列有新的消息,请注意查收,并反馈哦~

在参加项目的过程中,你是否面临或参加过类似如下的场面:

  • 为了立项,先调研市场、技术、社会、组织内部的现状
  • 为了科学的管理项目,PM安排你制定一份项目风险管理计划
  • 为了加速风险排查,召集团队开一个风险研讨会
  • 为了合理的成本投入,领导安排你对风险进行定量分析

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当然,不限于以上情景,诸如风险或问题的研讨、管理、监控、分析等等活动,在项目管理过程中,不胜枚举。但是各位有没有考虑过,为什么需要管它、理它?很简单,因为后果很严重,上到客户投诉、下到职位不保。

既然管理它们很重要,我们应该强化训练,学习相关的知识与工具,并在具体的项目过程中, 抓住重点,防患于未然。不过别着急,我们还是先要从头说起,“知己知彼,百战百胜”

Q1: 什么是风险

什么是风险?伊索寓言中有则经典课文:狼来了在这里插入图片描述
吓不吓人? 想象一个场景,当一个羊倌在一个田野山坡上放一群羊的时候,突然远处飘来一句话:“狼来了...狼来了...快跑...快跑...”,此刻,羊没惊着,羊倌可能先怕了。

虽然这是一则寓言,但是不乏真理:不要说谎是其一,防患于未然是其二。所以此处的“狼”可以理解为一个“风险”,因为这是撒谎少年脱口而出的想象画面。

所以如何定义风险:

非标答案:当下没有发生的,但是不能排除发生的可能性的人或事,可好可坏。

Q2: 什么是问题

知道了风险,那问题又是什么?既然风险是未发生的,难道已发生的就是问题喽?很聪明,答对了。

想象日常中的一个画面,你找领导汇报工作,事后领导给出很多建议或指示,此刻你收到的可能是一个list工作清单。这里面可能有新增的、纠正的、改善的等等事项。此刻你可能面临一场自我的较量:

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所以,你需要解决它吧?当然不是把领导解决了,解决提出的事项(引申为“问题”)。来个定义吧:

非标:问题就是已发生的,需要解决的人或事。

Q3: 如何应对

面对诸如上面的问题或风险,我先送给各位两个词:冷静分析
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有句话说得好:“遇事不要怕,不要慌。洪水来了,有人挡;野兽来了,有猎枪”。这里掺杂了很多哲理哦。所以有效应对风险或问题,我们可以依据下面的路径或方法执行。

1. 识别风险(必选)

虽然,博主提倡遇事“不慌不忙”,但是你果真遇事了,能不慌么,能不忙么?当然前提是“凡事预则立”的准则,否则凭什么要人有人,要枪有枪啊?此环节需要输出一个风险list。

2. 定性分析(可选)

风险识别后,可以进行定性分析,对风险做一个优先级排序。比如做一个概率影响矩阵:

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前面提到风险可好可坏,好的一面是机会,坏的一面是威胁。所以通过以上矩阵,可以针对具体风险进行定性分析,看它处在哪个阵容中。

3. 定量分析(必选)

定量分析是基于前面的步骤,进行风险量化,比如影响到底有多大,投入需要多大之类,需要数据支撑,所以投入的精力也较大,适可而止,非必须可不用。
当然也可以借助很多方法或工具去完成:

  • 敏感性分析
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  • 风险评估矩阵
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  • 蒙特卡洛模拟
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4. 提出应对方案(必选)

有了数据支撑,你可以提出相应的应对措施或方案了,此刻你对风险的画像应该明朗了,可以做到“有的放矢”。比如:

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5. 实施方案(必选)

正如上面提到的寓言,果真“狼来了”,怎么办?
按第4步的“既定方针”执行,一朝方案在身,心不惊肉不跳,是不是?

6. 监控评估(必选)

果真预判了早已预判的,那么实施相应的应对措施后,理应继续做个监控。不然可能面临两种境遇:“死灰复燃”“次生危害”

一旦发生了,就可能会演变为严重问题,所以及早监控、及早评估效果,是万全之策。

小结

本文专注于项目管理过程中,对风险或问题的过程或方案进行介绍。如果此刻你是PM,就应该身先士卒。如果你是团队中的一员,同样需要未雨绸缪,及时上报。每个人的贡献就是团队胜利的一块石头,贡献越多,站的更高,收获也更大。

走过的、路过的盆友们,点点赞,收收藏,并加以指导,以备不时之需哈~


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