备考MS office 二级

news2024/9/21 0:36:22

word

1、分页符

布局-分隔符-分节符-下一页:第二张可以不同纸张大小、方向等

2、调整宽度:新文字宽度(字符宽度)

中文版式

3、字符间距

4、文本转换为表格

1、把 || 替换为逗号,方便查找

5、首字下沉

插入 - 首字下沉- 下沉行数3-距正文0

6、邮件合并-标签

编辑域代码:shift+F9

7、图标链接

8、制表位

段落设置-制表位

设置参数后点设置,鼠标点击需要放符号的位置点Tab键

9、与下段同页

段落设置-换行和分页-与下段同页

10、两行合一

开始-中文排版-双行合一

11、大纲排序

视图-选中导航窗格-大纲-显示级别:1级-选中所有一级-开始-段落排序-笔画-升序

12、符号

13、公式

先建立框架(分数、上下标)再填内容

 

14、替换操作

先打开显示/隐藏编辑标记

软回车,硬回车符号

替换

替换空格,建议多次替换直至为0

案例1:

案例2:

15、脚注尾注

脚注:通常出现在当前页面的底部,用于对文档的某些内容提供额外的信息或解释

尾注:位于整个文档的末尾或指定节的末尾,常用于列出引用的文献或资料的来源

16、题注

17、删除空白页

  • 删除前面Backspace
  • 删除后页Delete
  • 选择空白页段落字体改成1
  • 固定值1磅 :不建议使用

18、表格对齐

表格对象居中对齐:段落-居中

表格内容水平居中:布局-对齐方式-居中

表格内容垂直居中:布局-属性-单元格-垂直对齐方式-居中

19、功能键

刷新:F9

20、调整列表缩进量:编号后不添加任何分隔符

选中序号-右键-调整列表缩进量-编号之后-不特别标注

21、表格水平居中对齐

22、超链接

打开超链接:ctrl+单击

批量删除超链接:选中+ctrl+shift+F9

设计-颜色-自定义颜色-(修改)超链接颜色/已访问超链接颜色

23、样式

注意:先设置样式后调整颜色等

 

24、对象

对象-文件中的文字:用于合并文稿(多个word合并)

 对象-由文件创建:可以把文件作为图标显示在文档中(单击图标可以打开)

25、文档部件

f3

26、域

编辑域:shift+F9

插入域:ctril+F9

保留1位小数:\#0.0

保留2位小数:\#0.00

27、奇偶数不同

注意:取消:首页不同,勾选:奇偶页不同,取消:链接到前一条页眉

28、页面设置

对称页边距

拼页:一张纸打印两页内容,从左往右按顺序打印两页内容

29、页面背景

默认页面背景不打印,如要设置:文件-选项-显示-勾选:打印背景色和图像

30、平均分栏

31、目录

设置目录前段落需要改成正文样式

32、插入题注

插入题注,需包含章节号,必须建立多级列表


33、多级列表

34、表目录

图或者图表

35、引文与书目

案例:

6、修改“参考文献”格式,7、选择“GB7714”样式,8、点击书目-插入书目

36、与下段同页

37、索引

批量索引:插入索引-自动标记(批量的文本必须单独一个段落)

案例1:

 1、按住(shift)拖动到范围区域,插入-书签

案例2:

38、邮件合并(标签)

标签完成后需要点击更新标签

案例1:

案例2:

插入照片前,需要文件路径,通过插入-文档部件-域:

39、审阅

中文简繁转换

光标定位在正文处

新建批注

限制编辑

 修订

40、文件-信息-属性:文档属性

41、删除文档不可见内容

文件-检查问题-检查文档-

42、格式控件

43、行号

题目:取消行号

真题32分栏

PPT

1、音频

2、插入形状

 

3、设置背景格式

4、动画选项卡

5、幻灯片放映

 步骤:幻灯片放映-右键【暂停】-右键【荧光笔】-圈住文本-右键【结束放映】-保留墨迹

6、幻灯片母版

子母版取消

7、动作按钮

8、单击标题触发动画

9、幻灯片编号,自定义起始

Excel

1、保护工作表

全选-右键【设置单元格格式】-保护-取消【锁定】-选择【隐藏】(隐藏公式)-选择指定区域-审阅-保护工作表-确定

2、快捷键

(1)拖动行列:shift+拖动

(2)手动换行:ALT+回车

3、快速选择

4、单元格式-自定义

0:数值本身

@:文本

;分号:不同的条件用;分号隔开

;;;三个分号:三个分号可隐藏数值

(1)固定数值

(2)固定文本

 

(3)出生日期+星期几

aaaa:星期几

(4)隐藏数值

 

(5)分号:不同条件用分号隔开

(6)单元格格式(条件)

 千元单位,并保留两位数(,逗号代表千位符号)

万元单位,保留为整数,显示精度(文件-选项-高级-(3/2区域)将精度设为所显示的精度)

选择性粘贴

(7)日期格式

(8)分数(不考)

(9)

5、条件格式

 

 

6、填充与定位

智能填充ctrl+E

批量填充:定位后写入ctrl+回车

7、排序

8、筛选

9、数据验证

定义名称:

10、合并计算

11、分类汇总

两组分类,第二组需要去除替换当前分类汇总

12、数据透视

(1)报表筛选页

(2)增加计算字段

(3)创建切片器

自定义排序

(4)数据透视表向导

使用数据透视表向导有两种情况:

  1. 数据源为二维表
  2. 数据表有多张

数据源为二维表时,且只有一张时:

13、函数

(1)关系运算

(2)函数

counta

求非空单元格个数,比如求文本

count

求单元格包含数字的个数

if
同时满足两个条件

OR或者:满足一个条件

=IF(OR(G3<60,H3<60,I3<60,J3<60,K3<60),"不合格",IF(L3<75,"及格",IF(L3<85,"良","优")))

=IF(MIN(G3:K3)<60,"不合格",IF(L3<75,"及格",IF(L3<85,"良","优")))

iferror

countif、countifs

 sumif、sumifs

rank

数据区域需要绝对引用

水平方向:列变行不变

垂直方向:行变列不变

lookup 适用于表格没有返回值时

方法一:数组

方法二

lookup(查询对象,查询的数据区域,对应的结果值列)

index+match

text

datedif

yearfrac

weekday

roundup/rounddown

计算单位为15秒需把停放时间转换为秒

SQRT平方根

large/small

mod求余数

=mod(数值,2)

hyperlink超链接

or

indirect间接引用

间接引用函数(引用单元格内容中的地址位置)

indirect(单元格)

(3)定义与引用名称

(4)数组运算

14、图表

14、高级筛选

在结果区域使用高级筛选

15、打印在一张页中

16、查找和替换

PowerQuery

1、追加查询

追加查询是将几个结构完全相同(列数和列标题均一致)的工作表组合到一起,并且可以实现随原表自动更新的功能。

题目:将工作簿中sheet1-2的数据合并到该查询中

2、合并查询

合并查询是将两个结构不同的工作表组合在一起,参与合并的工作表需要有一个相同的列作为合并的关键字段,合并两个现有查询创建新的查询。

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