生产线精益六西格玛改善是一个系统工程,只有对其进行系统的策划与组织,才能收到良好的改善效果。一般来说,需要成立一个专门的精益六西格玛推进组织,由其完成一系列的组织、准备工作。具体如下:
(1)组织精益六西格玛基础知识培训
对生产线管理人员及为之服务的技术人员,如:生产经理/主管、班组长、生产工程师/技术员、设备工程师/技术员、质量工程师/检验员等,进行精益六西格玛基础知识培训,使其对精益六西格玛的理念与方法有一个初步的认识。
(2)识别改善机会,选择改善项目
从精益六西格玛的角度,对把握到的价值流管理现状进行审视,识别改善机会;对照KPI目标管理体系,结合公司所拥有的资源现状和投资计划,选择适合的改善项目。
(3)拟定生产线基础数据搜集处理系统
事先设计一个数据搜集处理系统,使其能根据生产线提供的日常管理数据,自动计算出整个生产线/价值流的相关管理信息,如:各工序生产节拍、上班人数、上班时间、在制品数量、生产效率、质量水平、生产周期时间、空间使用情况等等。
对该数据处理系统的基本要求是:能及时、准确、系统、完整地报告生产线基础管理信息,以便管理、改善团队系统、全面地把握管理现状,及时作出正确的判断和决策。
(4)价值流现状把握与分析
使用拟定好的数据搜集系统,对识别出的整个价值流进行系统、全面的数据搜集与处理,以对当前的管理现状有一个客观、完整的把握。
(5)明确具体的改善任务和目标,分配资源
按照轻重缓急,对所需完成的改善项目进行排序,并指定相关人员负责具体的改善。视需要做成资源需求计划和人才培养计划,以应对改善资源的缺乏。
(6)实施项目跟进与现场指导
对各个改善项目进行及时地跟踪和辅导,为改善团队提供必要的管理支持和技术支持,帮助各个改善项目得以顺利实施。
(7)组织项目验收和成果发表
项目结束后,及时组织项目验收,邀请所有改善项目成员和相关管理人员参加,由团队成员报告改善成果和改善努力,总结经验教训,分享改善心得,为今后的持续改善营造积极、正面的活动氛围。