背景
在 SAP B1 中,科目表、业务伙伴主数据、物料主数据被称为三大基本表单,其中的标准功能是实施项目的基础。本系列文章将逐一介绍三大基本表单各个字段的含义、须填内容、功能等内容。
附上 SAP B1 10.0 的帮助文档:SAP Business One 10.0 | SAP Help Portal
本文介绍的是:库存 --> 物料主数据
(同专栏内 科目表、业务伙伴主数据 已更完)
说明:在官方帮助文档中,对 常规/采购数据/销售数据/库存数据/计划数据/生产数据 等模块称呼为【选项卡】,而在使用 DTW 进行基础数据导入时,页面上半常规区域为【主表】,不同功能页被分散为不同的【子表】。本文中,博主在小标题等处对【选项卡】的称呼按照实施习惯表述为【子表】,在此说明。
一、主表部分
1. 物料基础信息
物料编号:输入物料编号,一般有一定的编排方式。
不能含有以下非法字符:*、=、<、>、%、!、^、?、{、}、|;
允许使用以下特殊字符:~、#、&、@、/、;、"、$、$、(、)、-、_、+、,(逗号)、.(实心点句号)、¤。
描述:指物料惯用名称。
2. 物料属性信息
仓库物料:勾选后,使物料能够在库存管理中使用。
取消勾选,将物料定义为非库存物料,服务、电费或人力成本等物料都是典型的非库存物料。生产订单中会包含由这些非库存物料产生的附加成本。非库存物料必须使用标准评估方法进行评估,且存在费用科目(除非其为物料组)。
销售物料:勾选后,使物料可出售给客户。物料定义为销售物料时,可以创建销售订单。
采购物料:勾选后,使物料可以从供应商处采购。物料定义为采购物料时,可以创建采购订单。
物料类型:此字段需要在下拉框三选一,选项包括 物料/人工/差旅。其中,【人工】,在 “服务” 中使用;【差旅】在模块中用于计算完成任务所花的时间,用于“服务”模块中以计算技术员差旅所花的时间。
物料组:一种物料只能分配给一个组。物料组在下拉框内自定义,【物料组】将用于以后的报表和评估中。
3. 物料详细信息
计量单位组:从下拉列表中,为物料选择计量单位组,或单击字段右侧小圆圈图标,打开【计量单位组清单】窗口,然后选择。
默认情况下计量单位组为 “手动”。选择除 “手动” 之外的计量单位组时,该计量单位组的基本计量单位会自动设置为库存计量单位、采购计量单位和销售计量单位。
注:如果执行过有关此物料的任何交易,则不能再更改其计量单位组。
价格清单:选择价格清单以在特定价格清单中输入物料的价格。
单价:选择以下价格清单货币选项之一后,输入 “定价单位” 字段中定义的单价:主要货币 - 默认价格 / 附加货币 1 / 附加货币 2
二、子表-常规
请不要应用折扣组:定义是否对物料应用折扣定义。(说明文档的原话,但是我感觉和字面意思不对应:勾选后,则在对应物料的单据行中将考虑为该物料定义的折扣组,否则将不考虑。)
注:1)此字段中的选择不影响单据抬头中的折扣。2)如果未选中,仍可在单据行和抬头中手动定义折扣。3)将单据复制到目标单据时,不管是否选中,单据中的折扣都将复制到目标单据。
装运类型:为业务伙伴创建营销单据时,【物流】子表上的装运类型将是分配给业务伙伴的装运类型,而物料行中的装运类型将是分配给该物料的装运类型。如果没有为物料分配装运类型,则该业务伙伴的装运类型会显示在物料行中。但始终可以在行级别和单据级别手动更新装运类型。
管理物料方式:从下拉列表中选择接收和发出物料的方法之一:
- “无”(缺省):此物料无特殊管理。
- “序号”:按序号管理物料。
- “批次”:按批次管理物料。这种类型的管理跟踪具有唯一编号和特性但已被组合到单个组中的物料,例如药品。
GTS 的税类别代码/GTS 的税类别名称:GTS 是 goods and services tax 即 商品和服务税 的英文缩写。点击代码行的小圆圈标识可用打开税类别清单,选择后会自动带入税类别名称。名称行为灰色,不可手动填入。在【清单】表中点击新建可维护税类别信息。
标准商品标识/商品分类:点击标识和分类的小圆圈标识,可以召唤出【BIS 代码清单】,点击新建可以对物料建立商品标准描述。
可用状态:单据可用状态,与此前多次出现的一致,可参考《SAP B1 三大表单标准功能介绍-业务伙伴主数据(一)》中 二-4 部分。
附加标识/物料规格说明/物料商品税目:可通过点击小地球图标召唤【转换】表,详细设定参考文章《SAP B1 三大基本表单标准功能介绍-科目表(下)》中的 2.2 部分。
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(to be continued)