1.规则及样例

规则_S_00_R_240821.1_文档编号推荐命名规则V1.0.txt
模板_T_HV_C_248021.1_传感器及采集器IP分配表V1.0.xlsx

重要的需要频繁参考的文档纳入4段式文档编号体系：文档编号由四段组成：

X_XX_X_XXXXXX.X

• T.........模板Template【其他还有：标准S:Standard、项目P:Project】
• HV.....健康监测【H:健康Health ... V:振动Vibration；推荐双字母格式】
• C........配置【C：配置；E:需求；D:设计；B:故障处理】
• 240821....日期
  • .1....序列号

2.补充规则

2.1 不适合直接对文件名进行文档编号标记的，可以在同一个目录加索引文件：

振动监测子系统用户手册V0.1.20240820.docx
振动监测子系统用户手册V0.1.20240820_用户手册_P_HV_D_20240821.1.fidx

2.2 需要频繁检索的文件，同样建议添加索引：

对于已经按文档编号命名的文件，同样可以在文件所在位置添加索引文件，便于搜索：

规则_S_00_R_20240821.1_文档编号推荐命名规则V1.0.txt
规则_S_00_R_20240821.1_文档编号推荐命名规则V1.0.fidx

3.检索 

3.1 索引文件模式浏览

3.2 特定项目相关

3.3 特定类型文档

3.4 依据文档里的明确文档编号直接定位：

 文档编号和索引机制一旦形成，文档搜索会变得非常便捷、高效。