什么是资产全生命周期管理系统
资产全生命周期管理系统是指对企业资产从采购、使用、维护、到报废的整个过程进行全方位管理的软件系统。通过这个系统,企业可以实现对资产的实时监控和管理,确保资产的利用率最大化。这个系统不仅能够跟踪资产的状态,还可以预测资产的维护需求,减少资产故障的风险,提高资产的使用寿命和效益。
资产全生命周期管理方案
企业在管理资产时,常常面临资产信息不完整、维护管理不及时、资产报废流程复杂等问题。为了有效解决这些难题,白码提供了定制化的资产全生命周期管理系统,帮助企业全方位掌控资产生命周期中的每一个环节。
白码资产管理系统
白码资产管理系统是一款专为企业定制开发的资产管理工具,具备高度灵活的功能模块和强大的数据分析能力。系统通过智能化的数据采集和管理,帮助企业实现资产从采购到报废的全程自动化管理。白码资产管理系统支持多种资产类型的管理,能够根据企业的具体需求进行模块化定制,确保系统完全贴合企业的实际业务流程。
白码资产管理系统全生命周期管理流程
1、资产申请
资产申请一般以流程形式发起,系统可支持直接选择已有的资产资料进行申购填写,也可直接填写资产资料明细。申请流程中可设定针对已有的资料进行库存检查,自动触发相关子流程;也可由资产管理员人工处理。
2、资产入库
系统支持多种入库方式,可根据不同资产资料设定不同的入库控制逻辑,另外,针对采购流程打通的入库,也可支持分批入库的形式。
3、资产领用
根据已入库的资产发起领用流程,支持根据不同资产类型设置流程审批的节点,实现企业管控要求;经归口部门负责人审批后系统将自动变更其资产状态,更新资产数量,资产明细中会关联对应资产负责人。
4、资产调拨
资产调拨仅能对资产状态为“领用”的资产发起,会变更资产的归属部门与归属人;调拨也可根据实际业务情况配置对应流程节点。
5、资产借用
资产借用时,会要求填写借用原因与预计归还时间;同时,系统可以针对预计归还时间设定提醒与任务,到期会通过系统对资产借用人与管理人进行提醒。
6、资产盘点
系统可以基于资产资料中的盘点周期生成盘点计划,也可手工生成盘点计划。
资产盘点分为两大类:一类是在库资产盘点,其盘点的责任人是资产管理员,资产管理员可以通过手机或手持设备扫码的方式进行快速盘点;另一类是非在库盘点,系统会基于盘点计划自动发起盘点流程给资产责任人,实现流程盘点。
7、资产报修
在资产列表中,勾选资产提交报修申请,并针对故障内容进行详细描述、贴图等,报修申请流程可根据严重程度设置不同分支流向进行审批。
8、资产报废
在资产列表中,提供资产报修、报废操作。提交报废申请单据时系统自动带出该资产信息及存放地点、所属负责部门等,并且需选择报废类型,填写报废原因。
白码资产全生命周期管理系统凭借其全面的功能和灵活的定制能力,帮助企业实现资产的高效管理和最大化利用。无论企业规模大小,白码系统都能为其提供一套可靠、易用且高性价比的资产管理解决方案。在资产管理日益复杂的今天,选择白码资产管理系统将为企业带来长期的价值提升和竞争优势。