在零售行业的激烈竞争中，优秀的人事管理策略是企业成功的关键。然而，传统的人事管理模式常常面临人员分散、流程繁琐、跨部门协作困难等挑战。为了应对这些问题，一站式人事管理平台的出现，为企业提供了数字化的解决方案。本文将探讨零售企业在人事管理上的三大痛点，并并探讨零售企业如何基于人事管理解决方案，通过一站式人事管理平台，实现灵活高效的人事管理，提升管理效率、降低管理成本，增强员工满意度，最终在激烈的市场竞争中占据优势。

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一、零售企业人事管理痛点

零售行业的人事管理往往面临一系列挑战，这些挑战通常由于员工的地理分散、流程的复杂性以及跨部门协作的难度而产生。

1、人员分散，管理困难

零售企业的销售团队常常分布在广泛的地理区域，这使得从招聘、合同签订到日常的考勤和销售管理等流程变得复杂且难以集中管理。

2、流程繁琐，追踪困难

零售企业的业务流程往往周期长，涉及的步骤多，加之手工操作的依赖，不仅造成工作时间的不稳定，还容易导致文件管理混乱和数据录入错误。

3、牵涉部门多，协作困难

人事管理涉及招聘需求规划，人事招聘，员工实习、试用与转正，员工合同续约与解约等内容，涉及公司多个部门的协调工作，如人力资源、法务、IT和销售部门，难以实现有效的沟通和协作。

针对这些痛点，零售企业需要采取创新的管理策略和工具，比如利用数字化平台来简化流程、提高透明度和加强部门间的沟通，从而提升整体的人事管理效率和效果。

帆软是国内领先的数据软件服务商，深耕数字行业十八年，能够依托于自身数字化产品，为各行业企业提供数字化转型解决方案。帆软通过行业成熟数据工具+多年消费行业经验沉淀，搭建了简道云平台，构建了全面的人事管理解决方案，涵盖了从招聘到面试、合同签订、新员工入职、考勤、销售情况上报、业绩查询、薪酬管理、在线学习等各个环节。简化了从招聘到离职的各个环节，并通过集中化的数据管理，帮助企业高效地存储、管理和保护员工信息，确保数据的一致性和准确性，为零售企业带来了提升管理效率、降低管理成本、增强员工满意度和保持市场竞争力的多重优势。

二、帆软人事管理解决方案

1、帆软人事管理方案有哪些优势？

（1）系统强大，模型规范：

能够全面覆盖企业核心人事场景的所有需求，假勤审批、入转调离审批等流程都能线上化，标准化，告别纸质材料的收集与流转，降低部门间的沟通成本，高效协作。无论是员工信息管理、招聘流程、绩效评估还是薪酬福利管理，该系统都能提供相应的功能模块，确保企业人事管理的各个方面都能得到有效处理。

（2）信息及时更新，及时通知

能够实现员工合同信息的及时更新，并具备及时通知的功能。这意味着任何合同的续签、变更或其他重要信息都能迅速反映在系统中，并且相关员工和管理人员能够第一时间得到通知，从而提高了管理的时效性和准确性。

（3）产品易用性强，进入门槛低

帆软人事管理系统的易用性强，进入门槛低。用户界面直观友好，操作流程简洁明了，使得即使是非技术人员也能快速上手，无需长时间的培训即可有效使用系统，这大大降低了企业在系统培训和使用上的时间和成本。

（4）业务流、数据流自定义程度高

高度自定义的能力，企业可以根据自身的具体需求，自定义业务流程和数据流，具有很强的自定义能力，能够实现个性化的审批流程设计、数据收集模板、数据分析需求等等，表单、流程、仪表盘、业务规则、权限等也能实现自定义编辑。

（5）数据分析与可视化

基于商业智能数据分析FineBI工具，为企业提供考勤报表、员工异动报表、薪酬报表等数据报表，以及提供考勤数据分析、薪酬发放分析、绩效结果分析等等数据分析支撑管理决策。

2、具体流程梳理

具体来说，帆软的人事管理解决方案以钉钉作为访问入口，简道云作为基础平台，各部门通过钉钉访问简道云。新员工入职流程在简道云上完成，随后信息会推送至第三方外包系统以签订合同。合同签订后，企业能为员工开通钉钉账户，以便他们进行日常管理操作。整个信息流程通过数据仓库和BI报表实时展示，确保业务团队能够及时了解员工动态。

整个流程完全在线化，信息流转实时，协作更迅速，下游系统间实现无缝对接。通过与后端团队的合作，实现一次录入、多端分发，并在整个流程中设置了多重校验机制，包括数据格式校验、OZR校验、人脸识别和短信校验，确保信息的真实性和有效性。

在钉钉界面上，用户可以进行考勤打卡、查看合同、请假、调休、销售上报、学习等一系列操作，同时业务团队也能够构建自己的BI报表。

三、总结

通过本文的分析，我们可以看到，智能化人事管理平台为零售企业带来了革命性的改变。它不仅解决了人员分散、流程繁琐和跨部门协作的难题，还通过智能化技术提高了管理效率，降低了运营成本，并提升了员工满意度。随着技术的不断进步和应用的深化，我们有理由相信，零售企业的人事管理将变得更加高效、透明和人性化，那些能够紧跟数字化浪潮、不断创新管理方式的企业，将在竞争中占据优势，开启零售行业人事管理的新篇章。

帆软软件深耕数字行业，能够基于强大的底层数据仓库与数据集成技术，为企业梳理指标体系，建立全面、便捷、直观的经营、财务、绩效、风险和监管一体化的报表系统与数据分析平台，并为各业务部门人员及领导提供PC端、移动端等可视化大屏查看方式，有效提高工作效率与需求响应速度。

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