自己感觉今天都没有喝一口水的时间忙忙碌碌的工作了一天,但是到快下班或晚上回想一下今天自己到底在忙些什么的时候,却好像也没有做些什么对自己工作主线有意义的事情,大多时候时间都花费在了那些检查邮件、泡茶、拨打电话、开会议等干扰内容去了,而自己真正手头上需要处理解决的事情大多时候还是处于刚起了个头的状态,十分懊恼,心想下次自己一定不能被这些琐事干扰了,一定要先把自己手里的事情做好了再说,结果,第二天的情况还是与第一天一样......
好多时候我们都在感慨一个问题: 好忙啊,事情好多, 这个问题好大很复杂,等我先把手头上的事情处理了在说……实际上,对于那些看起来复杂的问题并没有真正试着去分析解决,即使当我们从任务的全貌来审视任务的时候, 它们看起来比真实情况都要大, 并且更吓人,无法看清楚未来的前景,这给我们的心里上带来了伤害,同时也削弱了我们的生产力;想象一下:直接让你修一座横跨几公里的高空大桥、盖一座摩天大楼都等工程,它们从宏观上去审视这些复杂问题、大型工程任务的全貌时, 它看起来几乎是不可能完成的,但是,现实生活中很多的大桥和摩天大楼都已经被建成了,因此,我们知道它们是可行的;但是如果从整体角度看待任何一个此类项目时,看起来好像任何人都不能完成它。
我发现有这方面困扰的不止我一个(在软件开发领域,我扮演过各种角色,我发现,当我给其他开发人员分配工作或者自己接受的工作任务的时候, 一个项目能否成功的最大标志就是我所分配的任务的规模; 我要求他人完成的任务越大, 他们完不成任务的可能性就越大,项目逾期的风险就很高);大型任务给人带来沉重的心理负担, 面对大问题时,我们倾向于花更多的时间思考问题本身, 而不是采取实际行动去解决问题; 当面对一项大任务的时候, 检查电子邮件或者泡上一杯茶看起来就是更容易的事情,于是这些复杂问题或大型项目就被搁置,拖延随之而来(任务越大, 越难被明确定义;如果我让你去超市买一袋稻花香牌5KG的大米、 一箱有12盒的欧亚纯牛奶、一桶5升的金菜花菜籽油, 这些任务就非常明确的, 你知道具体该做什么,要什么东西, 完成这些任务就很容易, 你正确完成任务的概率也很高)。
我们都知道, 如果明确知道应该做什么, 那么我们的工作效率会更高;但是, 懒惰、 缺乏动力、 泡在微信上聊天、 抖音上沉迷于搞笑视频……, 种种原因总让我们的计划泡汤; 那么,怎样才能坐下来, 做我们应该做的工作呢? 我们要怎样做才能让自己不再沉迷于搞笑视频, 克服拖延症呢?