在当今这个快速变化的商业世界中，供应链管理已成为企业获取竞争优势的核心领域。库存管理，作为供应链中的关键环节，直接关系到企业的成本控制、客户服务水平以及市场响应速度。然而，面对市场竞争的加剧和客户需求的多变，传统的库存管理方法已难以满足现代企业的发展需求。本文将深入探讨供应链库存管理中存在的问题、优化步骤，以及如何有效管理安全库存和周转库存，以期为企业提供实用的管理策略和解决方案。
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一、 供应链库存管理存在什么问题
在市场竞争日益加剧的今天，供应链库存管理已经超越了传统的需求预测和补给，转而更加注重提升客户服务质量、深入了解库存状况、设定适宜的服务水平，以增强企业的经济效益。
当前，供应链库存管理所面临的问题主要涉及信息传递、供应链运作、以及战略规划等方面：
- 缺乏整体协同
在供应链中，各企业往往缺乏统一的行动指南，导致无法全面评估和提升整个供应链的绩效。这种分散的行动方式阻碍了供应链效率的整体提升。
- 信息系统不完善
企业信息系统的不健全导致客户需求无法及时传达，进而影响生产计划的制定。为了快速响应客户需求，实时更新供应链信息，各企业应建立高效的信息传递机制，确保库存管理信息的顺畅流通。
- 忽视不确定性因素
在制定库存计划时，企业往往难以预测市场波动和其他不确定因素，如供应商的意外变动，这些因素都可能对库存管理产生负面影响。
- 缺乏合作与协调
供应链上各节点企业之间的合作不够稳固，主要原因在于缺乏信任和协调性。为了实现最佳运作效果，各成员之间需要建立有效的监督和激励机制，增强相互间的信任，促进沟通与合作。
- 忽略库存成本影响
在供应链结构中，企业往往忽视了库存成本的复杂性及其对整体成本控制的影响。在产品生产过程中节约的成本，有时会被库存管理中的不必要环节所抵消。
二、 完善供应链库存管理的步骤
优化供应链库存管理是一个多维度、系统性的工作，通常可以通过以下几个连贯的步骤来实现，如下图所示。
第一步：建立供应链的整体观念
供应链中的每个企业成员都应通过信息共享来协调各自利益，达成对库存管理的共识，并努力实现共赢的局面。通过自觉地协调各自的需求和期望，各成员可以共同建立一套统一的供应链库存管理体系。这要求在绩效评价的标准和方法上达成一致，并确保信息的充分共享。
第二步：精简供应链结构
一个过于冗长的供应链不仅结构复杂，还会拖慢信息的传递速度，并增加库存成本。通过优化供应链结构，可以确保信息流通更加高效，从而提升供应链管理的整体效能。企业应当致力于简化供应链结构，减少不必要的中间环节。
第三步：有效集成供应链的各个环节
通过整合供应链的各个组成部分，可以在一定程度上解决库存管理系统的复杂性问题，提升管理效率。如果供应链库存管理数据能够及时、准确地传递到每一个相关企业，就能显著降低库存成本，同时对顾客需求做出更快速的响应，进而提高供应链库存管理的整体性能。
三、 管理好安全库存和周转库存
1、 安全库存
安全库存，作为一种预防措施，是企业为抵御不确定性因素而准备的缓冲存量，主要用来应对提前期的需求波动。
（1）安全库存的设定
企业在面对需求和提前期的双重不确定性时，设置安全库存显得尤为重要。安全库存并非固定不变，它会根据客户需求的变化而调整。此外，诸如产品生命周期、替代性等众多因素也会对安全库存的设定产生影响。
由于企业每天的销售量存在波动且具有不可预测性，单一的平均销售量无法真实反映日常的销售情况。因此，企业需将销售波动纳入考量，通过增加安全变化库存量来确保在销售量波动时，产品供应的持续性。安全库存量的计算可通过公式计算：
安全库存量= 每天平均销售量*到货时间周期+安全变化库存量
（2）安全库存水平提高的利弊
在供应链管理领域，安全库存具有以下利弊：
- 优势：安全库存能够提升企业的库存管理水平和产品供给能力，为企业带来更多的利润空间。只有当企业能够确保满足顾客的供货需求时，顾客才会考虑购买更多产品，进而为企业创造更多收益。
- 劣势：提高安全库存水平会增加供应链的库存成本，特别是在高科技产品领域，这一现象更为显著。随着安全库存量的增加，相应的库存成本也会显著上升。
安全库存的设置是一项平衡艺术，企业需要在确保供应链稳定性和控制库存成本之间找到最佳平衡点。通过精准的需求预测、合理的库存策略和高效的供应链协同，企业可以在不确定性中寻求最大的运营效率和成本效益。
2、周转库存
周转库存是库存管理中的核心组成部分，它涵盖了前线存货和后备存货的循环过程。前线存货通常指的是在零售环境中直接展示给消费者的散装商品，而后备存货则是存放在仓库中用于及时补货的库存。
有效的存货周转要求销售人员既要确保货架上的产品及时补足，满足生动化标准，又要遵循先进先出的原则，确保消费者获得的产品始终是最新日期的。实际上，存货周转即是对未即时售出的货架产品按照先进先出原则进行的有序循环。
（1）周转库存产生的原因
周转库存的产生有多方面的原因，主要可以归纳为以下三个方面：
- 企业通过大批量生产和采购原材料，在供应链的某些环节获得规模经济，以此降低成本。
- 订货和运输的固定成本、产品定价中的数量折扣以及商业促销活动等因素，激励供应链各环节利用规模经济进行订货。
- 安全库存的设定还受到需求特性、供应特性、进货方式、库存种类以及订货费用和交易成本等因素的影响。
（2）周转库存的作用
周转库存的作用体现在以下几个方面：
- 衡量订货批量
在需求稳定的情况下，周转库存与订货批量的关系可以用公式表示为：周转库存 = 批量 / 2
- 衡量物流流动时间
订货批量的大小还会影响供应链中的物流流动时间，其关系可以通过平均流动时间与平均库存及平均流动率的比值来体现。
- 允许批量购买
周转库存的另一个重要作用是允许供应链各环节实施批量购买，这样可以使得原材料成本、订货成本以及库存持有成本的综合达到最小化。
为帮助制造企业加强库存管理，帆软软件有限公司为广大客户提供了包括供应链管理解决方案以及数据分析平台在内的等多种工具，为制造企业加强供应链管理、提高利润提供多种选择。
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落地后的供应链控制塔管理中心主要包含四大模块：
- 供应链数据总控平台
该模块从采购、生产、物流、营销、客户等方面，打造全供应链关键指标监控；从资产到应收应付款项风险波动，做到全面展示监控。
实现供应链管理平台全供应链关键指标监控、供应链管理平台感知资金风险波动、供应链管理平台3D视角钻取、模型透视等。
- 采购数据控制平台
该模块按照采购流程，监控每个节点的实施情况，获得从初始订单到交付信息的透明信息流，实时掌握供应链财务信息，确保商品品质。
从而实现采购管理、采购流程节点监控、采购分析采购金额实时分析、供应商管理、供应商协作及质量管理等。
- 库存数据控制平台
模块通过地图色彩渐变和数据轮播进行可视化，呈现集团仓库分布、运营管理、库存安全等相关细节。实现仓库可视化管理看板集团仓库分布情况可视化、仓储HSE安全管控、仓库实际容积情况管控等
- 销售数据控制平台
该模块关注核心产品的销售和利润：从销量价格、市场热度等角度，分析产品综合市场表现；从门店数量、分布和集中度等角度，分析下游渠道在全国分布情况。实现销售核心指标分析、产品综合市场表现分析、下游渠道全国分布分析等。
此外，帆软还提供了使用FineReport制作的一系列库存分析看板模板包括库存变动分析看板、库存周转率看板、库存结构分析看板以及库龄分析看板等。通过这些库存分析看板，制造企业能够对实时了解库存情况，及时调整采购或销售策略。
四、 总结
在供应链的复杂网络中，库存管理如同一条细线，贯穿于企业运营的每一个环节。通过本文的探讨，我们认识到，无论是安全库存的精心设置，还是周转库存的灵活运用，都是确保供应链高效运作、满足客户需求、增强经济效益的重要策略。企业必须在维持供应链稳定性和控制库存成本之间找到平衡点，这需要精准的需求预测、合理的库存策略和高效的供应链协同。
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