一、系统介绍

智慧库房物料软件是库房全流程管理中的管理方式，为强化库房在各个环节管理，提高库房物料管理的效率，针对库房物料管理中存在的问题，瑞熙贝通在库房物料管理工作等方面不断创新，在制度建设、管理流程设计、采购平台建设、信息系统建设管理等方面进行探索和实践，物料管理系统以多样化功能助力企业实现仓库管理现代化，提升效率和效益。通过优化流程、提高作业效率、节约成本、融合管理理念、全面覆盖功能、解决传统问题、提高客户满意度、供应链数字化和提升库存周转率，成为现代企业不可或缺的工具。

二、库房管理面临的困难

1、采购体系不完善：供应商寻源及认证不规范，监控不足。

2、管理方式繁杂：不同的部门或管理员使用不同的管理办法或管理制度，导致管理方式繁杂，给物料管理带来了办事流程复杂的问题。

3、后勤物品出入库乱：出入库时靠人工核对物品、数量容易错漏，导致错发、错收；

4、效率低、库存不准：大量的实验数据需要靠人工整理、填写和计算，耗费时间而且容易出错

5、物料查找不便:库存信息不透明，物料查找困难，重复采购，造成浪费等问题，严重影响了物料管理的效率和效果。

6、过程监督难：采购管理不科学，导致采购工作效率低、采购过程无法把控，流程审批难落实

7、台账统计难：库房负责人无法追踪采购支出、物料采购和领用流水；

三、系统核心功能

物料管理在日常管理工作中是一项量大且繁琐的工作。瑞熙贝通库房物料管理系统是对物料的全流程管理， 将要实现物料购买申报、采购管理、验收管理、入库管理、领用管理、返库管理、库存管理、报损管理、调拨管理等特色功能。分角色、分类别为教师、二级单位和主管部门分配权限，具有相应的增删改查及签批、查看、汇总、打印等功能。

1、物料计划管理: 管理人员填写计划名称、年度、学期、申报日期、备注等信息发布计划，并支持上传附件、是否启用计划状态功能。支持删除、修改申购计划。

2、物料申请管理:申请人在填写申请单前可查询物料库存。申请人选择申购计划、填写所属学院、实验中心、实验室、申请方向、用途等信息，同时添加物料信息，包含品名、规格、需求数量、计量单位、类别、品牌、对应课程、实验项目、使用人、价格、备注等信息。具有根据往年实际消耗情况和新实验项目卡数据，分析估算出物料需求量的功能。申请登记终可暂存或直接提交审批。具有直接选择申购单进行打印或导出操作。

3、物料审批管理：分角色设置审批权限，按校内程序进行逐级审批，可自定义审批流程。在审批界面有显示物料库存情况的栏目。审批人员可以预览申请单信息或选择单个、多个申请单，填写审批意见，进行审批(通过/驳回)操作。具有查询、导出和打印等功能。具有电子签名和盖章功能。

4、入库管理：可发起采购入库申请，关联采购申请，自动获取采购清单，设置入库仓库，自动获取验收人及采购人。2、系统对已采购完成并收货订单进行入库登记，线下验货，线上确认，入库登记需填写所属学院，实验中心、验收人、物料名称、规格、数量、购置人、购置日期，生产日期、收货日期、存放位置等信息，可上传采购合同、发票、照片、视频等其他附件。

5、库存预警：实时提供智能在库物品的数量超出上限、低于下限的预警，以及过保质期的预警功能，方便实时了解库存物品的状况，并为购置计划提供决策依据。

6、有效期预警：实时提供智能在库物品的有效期过期上限值、低于下限的预警，以及过保质期的预警功能，方便实时了解库存物品的状况，并为购置计划提供决策依据。

7、出库管理：领用申请人填写领用申请单，选择领用方向(教学、科研)、领用用途、物料名称、数量、规格、地点、申领人等信息，可按模板导出导入领用申请单。

8、供应商管理：手动增加录入方式，可维护销售商名称、联系人、联系电话、主营业务等信 息，建立销售商库，用于日常管理所需，支持批量删除、导出 Excel 操作功能。

9、归还管理：对使用后剩余的常规物料提交返库申请，并与领用申请单关联，按流程进行确认，返库流程可自定义。自动生成返库单。并生成返库记录，提供打印及导出功能。

10、物料盘点：通过库存盘点登记物资的损耗数量，确保账面信息与实际库存信息保持一致，并生成盘点记录

11、仓库管理：维护管理仓库信息，用于易耗品管理过程中记录其所存储仓库。信息包括仓 库名称、负责人、所属单位、建筑面积、使用面积等，支持批量删除、导出 Excel 操作功能。

12、统计分析：操作产生数据报表，可查看领用记录、领用明细，对领用进行统计分析。可按物品、时间、仓库等参数进行分类统计，统计后的报表支持导出打印。

四、系统优势

1、优化流程：仓储物料管理系统能够简化入库、出库等流程，通过自动化库存跟踪和标签，提高仓库路线的效率，改进仓库布局，从而确定目标，实现更的运营。

2、提升作业效率：仓储物料管理系统围绕核心业务环节构建，如出入库、退库、调拨等，帮助员工准确地完成日常工作，消除不确定性，节省时间，减少库存，提高仓库利用率和生产力。

3. 成本节约：通过使用仓库管理系统，企业可以在生产管理成本上实现节约，同时提升供销运转效率，这对于小微型企业来说尤其重要，可以为企业未来发展赚取大量时间成本。

4、管理理念与经验融合：现代仓储物料管理系统结合了软件、硬件以及企业的管理理念与经验，使得企业能够将自身的理念和流程融入到系统中，实现信息化管理。

5、功能全面：仓储物料管理系统涵盖了拣货管理、收货管理、移库管理、补货管理、盘点管理、人员绩效、库位管理及批次管理等多个环节，支持企业更好地管理仓库。

6、解决传统问题：传统的仓库管理方式存在如“盲收”等问题，仓库管理系统能够有效地解决这些管理问题，提升整体的管理水平。

7、 提高客户满意度：仓库管理对于企业的效率、成本和客户满意度有着直接影响，通过使用仓库管理系统，可以提升服务质量，进而提高客户满意度。

8、供应链数字化：仓库管理系统能够帮助企业满足供应链数字化管理的需求，用较少的人力发挥较大的仓储价值，实现空间利用的大化。

9、 库存周转率提升：系统有助于提升库存周转率，减少库存积压，这对于每一个仓库管理者来说是一个重要的诉求和愿望。

五、系统截图