摘要

经济的高速发展进一步推动了种类繁多的项目落地，传统的项目在申报过程中主要通过纸质文件的方式实现申报信息的传递，同时不同的项目内容所对应的申报资料模板也有所差异，人工整理的提报过程中很容易出现项目之间的信息错报，同时也不便于人们日常的管理和统计。在项目审批过程中需要反复沟通和对接，在无形之中降低了信息传递和沟通的效率，同时申报资料信息的安全性也无法得到保障，对于项目的管理人员而言，需要同时面对多家企业及个人的项目申报信息，在海量的文档内容中进行一一匹配也增加项目管理人员的工作量。在信息化的时代背景之下，项目申报管理内容平台化和系统化的应用可以帮助进一步提升项目申报及审批的效率。

针对项目申报管理过程中的常见问题以及申报审批的流程，本文借助WEB端开发设计一款针对项目申报管理的大创项目申报管理系统，通过系统平台实现了项目模板下载、项目信息管理、项目在线审批以及往届项目数据查询等功能，开发过程中主要借助SSM框架结构以及Java编程语言来实现页面的呈现及数据信息的调取，结合Mysql数据库的应用实现项目信息内容的管理及逻辑关系的构建，通过系统的应用进一步提升项目申报和内容审批的效率。

关键词：SSM框架；Java编程语言；项目信息；项目申报模板下载；

研究背景

我国经济的飞速发展带动了种类繁多的项目计划的开展，然而在项目技术实施的过程中，需要经过前期的申请、审批及实施等多个流程，尤其是项目审批阶段需要同时对接多家企业及机构，信息的处理量以及沟通的频率都较高。然而传统的项目申报工作主要依托纸质文件的提报来实现，申请人需要按照项目申报的材料目录进行逐一的打印整理，再提报给到项目审批机构，在操作运行过程中会耗费大量的人力物力在资料的准备上。同时因项目资料模板的差异较大，在操作过程中很容易混淆且人工申请操作的模式人为干扰因素较多，也无法确保项目的公开透明度。在项目的结果反馈上也需要耗费大量的沟通时间，同时对于历史提报的项目资料信息不容易存储且查询不够便捷。结合项目申报管理的应用现状，借助信息化平台实现项目申报管理是非常有必要的，利用信息化平台可以简化项目申请的流程，同时通过平台实现项目申请资料及申请模板的发布可以为申请人提供更加清晰全面的信息，缩短了项目申报的时间也提升了信息传递的效率。

研究现状

（1）国外研究现状

国外的互联网应用及普及较早，因此对于项目申报管理系统的应用较早且信息化程度较高，尤其是对于科研项目信息系统的利用已经在国外形成了自动化管理流程，以美国NSF国家科学基金会为例，为了便于日常科研项目的管理开发设计了Fastlane科研项目电子管理系统，通过项目管理系统实现了项目人员与管理人员的互动交流，同时通过项目申请模块、专家小组模块、科研管理等多个功能模块实现了在线的项目管理及申报，目前已有超过25万人利用该系统实现在线项目申报。日本也通过E-RAD系统应用实现了项目统一申报管理平台的应用，内容包括项目介绍、电子申请以及结果评估等功能，同时为了确保该系统的安全性，用户和审查人员都需要通过随机验证码来实现系统平台的登录。目前国外很多国家都利用系统化管理模式来实现项目内容的申报管理，进一步提高了项目运转及经费运用的合理性。

（2）国内研究现状

近年来，我国很多科研单位及重点高校在信息化建设的带动下，逐渐加强了对科研管理项目信息化的研究，同时结合自身的应用需求，借助计算机和互联网平台实现了高效便捷的项目信息互通。以甘肃省科学院为例，结合传统手工提报的缺点，通过科研项目管理系统平台的开发实现了在线的项目申报、专利管理以及研究成果管理等功能，简化了项目审批的流程同时项目负责人之间的信息对接不会再受到时间和空间的限制，通过线上平台的利用可以随时了解项目内容及审批状态，确保了科研项目内容的顺利实现。同时沈阳发改委也通过.NET框架实现了项目监管系统的开发，主要用于项目申报审批、项目招投标管理，实现了更加高效的信息传递交流平台。近年来我国在项目申报管理领域也逐渐实现了信息化的管理，借助线上平台来打破信息传递的壁垒，实现更加高效便捷的信息互通。

研究意义

随着我国项目申报的内容越来越多，项目申报在科研领域及工程领域都有所涉及，传统的纸质申请及人工提报的申请模式已经无法适应当前的项目体量，人工管理模式耗费大量的人力物力及沟通成本，同时人为干扰因素较多无法确保项目的顺利申请及实施。随着信息化系统平台在各行各业的广泛利用，借助线上项目申报系统平台可以简化项目申报的流程，同时可以借助系统平台实现项目申报资料及申报模板内容的上传，申请者可以实现随时的信息查询和下载，在项目申报审批环节提升了信息沟通的便捷性，不再受到时间和空间的制约，通过在线的审核流程实现更加高效的项目审批。对于项目的管理人员而言可以借助系统平台实现更加快速便捷的项目申请记录获取，以及批量的项目内容导出，极大程度上提升了项目管理的效率。

系统页展示

 系统后台界面

管理员用户登录进入大创项目申报管理系统后通过左侧的导航栏可以实现以下功能模块的应用：用户信息管理、工作人员管理、项目模板管理、项目申报管理，通过以上主要功能模块可以实现系统项目模板内容及项目申报内容的查看和维护，同时可以通过往届项目管理以及我的项目申报管理实现在线的审批及历史记录的查看，具体大创项目申报管理系统后台界面内容呈现如下：

系统管理员用户借助后台的工作人员管理模块可以实现项目申报工作人员信息的添加，包括了工作人员的工号姓名以及手机身份证号等个人信息，对应的工作人员可以通过管理员用户提供的工号和密码实现大创项目申报管理系统平台的登录，管理员可以通过工作人员查询模块实现系统现有工作人员信息的管理和删除，具体工作人员新增信息内容呈现如下图所示：

管理员用户可以通过项目模板管理模块实现项目模板名称及模板文件资料信息的上传，通过模板的上传可以帮助用户端实现在线的项目模板下载，从而提升项目申请的效率，也进一步增加了信息传递的便捷性，具体项目模板内容添加界面内容如下：

项目申报管理模块可以实现项目申报信息的添加以及查询，通过该功能模块可以实现项目编号、项目标题、申报要求以及时间节点等关键信息的录入，结合项目申报的内容及要求，用户可以进行在线的项目申请，具体项目申报信息所包括的信息字段内容如下图：

用户登录进入系统后可以通过个人资料管理来维护个人信息，通过我的项目申报管理模块查询项目内容及添加项目申报文件资料，项目申报资料的模板通过项目模板管理模块实现在线的下载。对于已经上传提交的申报内容可以通过我的项目申报查询来查看项目的审批状态，项目申报添加的信息主要包括了项目内容及提报用户信息，具体页面内容如下：

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