在数字化时代,笔记软件已成为我们记录、整理和创造知识的得力助手。本文将带您深入了解Notion以及其他五个AI笔记产品,它们如何通过AI重塑笔记体验,满足我们快速记录、捕捉灵感、智能整理、情感陪伴和自动撰写文章的五大核心需求。
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上周,Notion CEO Ivan Zhao宣布Notion的用户突破了1亿。2023年,Notion的收入达到了惊人的2.5亿美元(约合人民币18亿元),甚至已经盈利了。
Notion是一款以笔记为核心功能,涵盖数据库、项目管理等功能的知识管理工具。作为一个曾经濒死的产品,Notion抓住了AI的机会,在3年多时间里把用户从100万做到了1个亿。
某种程度上说,Notion的数据增长,是AI笔记崛起的一个缩影。
这两年,在AI的加持下,全球刮起了一波AI笔记创业热潮。
在国外,谷歌发布了加持Gemini模型的NotebookLM,创业公司Members、Tana也都拿到了千万美元级别的融资。在国内,主打陪伴的AI笔记心光也入围了七麦数据发布的AI产品Top50榜单。
AI到底是如何改变笔记产品,AI笔记的走红又能带给我们什么启示。
AI 如何重塑笔记软件
为了更好地帮助大家理解当下的AI笔记,乌鸦君特地选择6个比较有代表性的AI笔记产品,分别是:
📊多维表型:Notion
📌大纲型:Tana
🖍️图谱型:Mem
📒日记型:心光
🔖卡片型:闪念贝壳
🗣️语音记录型:Voicenotes
这6个AI笔记产品各自有着不同的特点,接下来让我们一起来看看。
1. Notion:AI功能集成度高,操作简单、灵活
Notion能拥有如此忠实的粉丝群,原因是其强大的AI功能和便捷的灵活性。
它的数据库和清单化管理,适合那些需要高效管理笔记、任务和知识库的人,比如管理案例和客户信息的程序员、律师、医生等,以及需要管理项目的创业人士等。
具体来说,Notion的特点体现在以下方面:
①自由切换:平台集成了大量的AI功能,用户不用在平台和AI工具上来回切换。
②可随意拖放文本,功能模块化:Notion可以在不同各种编辑器工具之间互相粘贴内容;可以把文档、数据库、表格等功能都做成类似于积木的模块,用户可以随意构建自己想要的东西,操作灵活,扩展性又强。
但是这款产品的学习成本比较高,因为和Excel、WPS几乎完全不一样,Notion是一个全新的笔记管理方式。
AI功能
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写作辅助:整理、制作、检查学习笔记,提高准确性和易读性;
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文本生成:快速地生成例如讨论大纲、会议行程,
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自动排版;智能推荐:辅助头脑风暴,提供选题建议;
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自动识别生成:智能识别复杂大量的文本内容,并自动整理、填充成需求的格式内容,例如表格、清单等;
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AI助手:能反馈答案、解决方案以及进行功能推荐,并选择合适的功能模版进行下一步工作。
2. Tana:大厂必备,包罗万象的“数据库”
Tana适合那些需要高效管理和回顾信息的人,比如研究人员、大厂职员等。它通过标签、分类和文件夹等方式,使得笔记更加结构化,便于用户未来的回顾和搜索。
Tana属于近几年出现的、具有双链功能的新型笔记软件,它关注“树状”、大纲、节点作为记录思想的方式。它提出的“节点数据查询(或‘超级标签’)”功能非常抽象,需要用户拥有一定的逻辑和思维能力。
值得注意的是,Tana这种结构化笔记使用起来有较高的门槛,与当下潮流相背而行,目前尚属于小众需求。
▲ 在Tana中使用超级标签
AI功能
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音频转录:支持从任何录制的音频里面生成待办事项清单,用户只需添加OpenAI密钥,然后拖放所需的文件,就可以将音频转录成文本;
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内容快速发布:支持用户将收集和整理的内容快速发布为精美的网页;
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节点数据查询:不是传统的超链接,而是被引用节点本身,笔记只是节点的一个组织视图。
3. Mem:内置AI搜索,笔记会自己写报告
Mem主打轻量级,支持快速记录与内容搜索。与上面两款笔记相比,Mem的门槛更低,适合更广泛的人群。
Mem使用链接和标签来连接笔记,依托于GPT模型、Pinecone矢量搜索的能力,用户会在频繁搜索和整理信息的时候,感觉顺畅。
Mem特别适合研究、写作和销售场景,它可以自己写报告!即将一段信息转化为素材或报告,缩减搜索的时间。
值得注意的是,Mem在2022年获得OpenAI创业基金2560万美元A轮投资。OpenAI创业基金负责人评价说:Mem通过消除组织和获取信息的乏味和繁琐,使知识工作者的工作效率更高。他们的愿景与我们一致,即加快提高生产力,以及更广泛地释放人类的潜力。
向Mem询问知识库,Mem可以挖掘答案,总结会议记录,并编写内容。
AI功能
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信息自组织:通过事件、主题和人员等要素,建立信息的知识图谱;
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内容智能生成:基于图谱,提供生成式、智能化产品功能。
4. 心光:主动陪伴,“洞察力”强
心光是一款会听用户碎碎念的情绪笔记,在满足传统日记记录的需求上,加入了AI的情感陪伴。
比如,用户的笔记会有AI朋友会来评论暖场,可能是文字或语音。AI还会梳理用户过去一段时间日记的关键词和心情起伏,针对性地答疑解惑。再结合明亮的橙色UI界面,心光的使用体验让人有点上瘾。
心光日记的“今天”、“画廊”两个功能,会有AI即时期暖场(来源:心光日记)
AI功能
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情绪识别:用户的笔记会有AI朋友会来评论暖场,可能是文字或语音。AI还会关心用户每天的心情,并做出标记。
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快速摘要:自动总结一天、一周、一月发生的事情。
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AI助手(水晶球):根据用户的笔记内容,有理有据地回应用户的某个问题。
5. 闪念贝壳:听声识心情的卡片盒
闪念贝壳的核心功能是AI 语音转录整理,能够即时将语音转换为文字,提炼要点,生成清晰、易读的笔记。
借助该 APP,用户可以与 AI 进行对话,AI 会提供智能卡片,帮助用户整理和导出想法,如待办事项、邮件草稿等。
此外,闪念贝壳将想法转化为行动指南,生成待办事项,支持一键导入到多种待办软件中,并通过自动化和接口与用户习惯的创作工具无缝连接。
AI功能
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情绪识别:利用AI分析录音情感基调,提供每日情感洞察;
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语音捕捉与AI优化:将口述内容转化为可执行的文本,使用语音命令搜索和管理想法;
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智能卡片:自定义内容并以风格化卡片展示,轻松分享到其他应用;
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AI助手:通过与AI深度互动,帮助探索和扩展思维,催化想法。
6. Voicenotes:AI语音笔记
Voicenotes是一款AI语音笔记应用,只允许用户用语音输入的方式记录想法,基于GPT-4和Claude 3 oups等先进的语言模型,Voicenotes可以智能分析你的语音笔记,提供多种智能服务:
自动生成笔记标题、总结笔记要点、提取关键任务和生成待办清单、以及基于笔记内容,撰写推文、邮件、博客文章等内容。
不仅如此,Voicenotes还会记住用户的所有笔记,构建一个私人知识库。当用户与大模型进行对话,能随时回忆你过去的想法。
Voicenotes的智能问答
AI功能
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辅助记忆:它可以根据笔记内容和对话,还可以进行头脑风暴;
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快速摘要:通过Create功能,直接对语音笔记进行总结,要点提取,生成Todo-list、邮件和博客等。
AI笔记走红背后的逻辑
总体来看,目前AI笔记产品主要满足了5个核心需求,分别是:
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快速记录:好的笔记应该是简单快速且丰富的,我们需要它高速、多渠道、准确转写,且多模态理解;
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捕捉闪念:笔记需要帮助推荐、帮助回忆联想;
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追溯和整理:需要笔记们帮助我们进行信息检索,实现更好的信息管理;
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陪伴:吾日三省吾身,让笔记成为记录人们工作和生活的好朋友,根据我们的情绪和疑问,给与反馈和建议;
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自动写文章:我们极易获得大量的碎片知识,但却难以有效整合它们。笔记应该自动生成文本,或组织随笔成为一篇长文。
AI可以通过哪些核心功能实现这些愿望呢?一个一个看。
✨ 快速记录一件事情
这个需求对应了AI笔记的「多渠道输入」功能。用户可以选择文字/语音/多媒体的方式进行输入,并用手持设备进行快速记录,在短时间内,生成方便理解阅读的高效笔记。
✨ 捕捉转瞬即逝的念头
这对应了「智能插图生成与整合」功能。Craft.AI等AI日记工具集成了AI绘画功能,如DALL-E、Midjourney等,可以根据日记内容自动生成匹配的插图,进一步提升日记的视觉表现力。
例子:当我在记录“观赏颐和园的夏荷”场景时,AI不仅能细腻描绘文字,还能同步绘制一幅阳光洒满荷塘的图景,让那一瞬间的记忆跃然纸上。
✨ 追溯和整理
为了避免笔记成为“静态的信息容器”,AI可以基于用户的喜好,自动筛选出对用户最有价值的信息,就像挖掘机自动分离矿石和杂质一样。
AI通过embedding(将事物嵌套或映射到更为紧凑、连续的表示形式中的技术)等技术自动完成「内容关联和推理」的步骤。用户就可以快速在信息库中找到语义上最合适的内容,将笔记以最易理解和记忆的形式转化成知识点。
✨ 疗愈和陪伴
这对应了AI的「情绪识别与引导」功能,当AI笔记搭载情绪识别算法,如Emotion AI、Sentiment Analysis等,就能够实时感知用户的情绪状态,并生成提供情绪价值的内容。
例子:当「心光」、「闪念贝壳」检测到用户提及某次挫败的经历,会主动提供应对策略或鼓励的话语,帮助用户在日记中疗愈情绪。
✨ 让好想法成长文
基于AI强大的自然语言处理能力,AI笔记能够精准理解用户输入,生成连贯、有逻辑且情感丰富的文字。►例子:我只需对「Craft.AI」口述“今天和朋友去了森林,我感觉很放松……”,它即可构建出一篇详细描绘森林秘境、亲友互动及用户的内心感受的日记。
总结一下
总体来看,AI笔记的成功在于:在笔记这一传统需求上,找到了每个环节AI赋能的最佳落点。
比如,在信息输入环节,用户不仅能用文字记录,还能用直接用语音传达信息。在信息管理上,AI能够帮助用户实现信息检索、智能推荐、情绪识别等功能。在信息输出上,AI又能自动生成内容。
长远来看,Notion类产品价值仍然有很大的进化空间。
关于AI笔记的未来,Notion创始人Ivan Zhao给出了自己的答案:Notion的本质是一个超级AI RAG系统,可以理解用户放进去的信息并智能反馈。
从数据抓取、同步到对 Notion 内数据进行分析和行动输出,Notion 拥有广泛的机会场景来为用户构建各种 AI 工作流程。AI 不仅是对 Notion 功能的重大补充,而且是向用户提供一个全面的数据处理和行动指导平台。Notion 的终极目标不仅仅是作为信息管理工具,而是成为一个真正的 AI 助理。
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作者:朗朗 来源微信公众号:乌鸦智能说