在数字化浪潮的推动下,企业数字化转型已不再是选择题,而是企业生存和发展的必答题。各种企业纷纷投入资源,采购各类数字化工具,希望能够借此步入数字化的大门。但是,是不是只要全面升级数字化工具,数字化转型就能万事大吉了?
其实不然。数字化工具和技术,就好比是一辆高速列车的引擎,虽然能提供强劲的动力,但如果企业的组织管理存在漏洞,如果列车的轨道设计不合理,那么再强大的引擎也无法让列车安全、高效地到达目的地。就比如在制造业中,我们可以看到一些企业虽然引进了智能化的生产设备,但因为缺乏与之匹配的生产流程和管理机制,导致这些设备无法发挥出应有的效能,甚至成了摆设。
转型并非易事,它需要企业在战略规划、组织结构、运营管理等多个方面进行深刻的变革。那么,企业数字化转型到底靠什么?答案很明确:靠的是数字化管理。
要真正实现数字化转型,企业必须在组织管理、战略管控上实现数字化变革。只有建立起数据驱动的企业经营组织管理体系,实现企业数字化管理,再辅以信息化系统、数字化工具等支撑公司的经营管理,才能让企业释放出数字化的真正潜力,开启高质量发展的新篇章。
在本文中,我们将一起探索企业数字化管理模式的深层含义,了解它如何帮助企业提升决策效率、增强市场竞争力、激发创新活力,并实现可持续发展。
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一、传统的企业管理模式存在哪些不足?
对于制造业中的集团型和中大型企业而言,因为分子公司、分支机构和部门众多,管理和决策过程非常复杂,在数字化管理日益成为企业运营核心的今天,传统的企业管理模式不足之处愈发明显,企业普遍存在着管理效率低下、管理决策滞后、缺少闭环机制、目标缺乏协同、绩效信息黑匣等问题:
1、管理效率低
传统管理模式下,信息收集和处理往往依赖于人工操作,这不仅速度缓慢,而且容易出错。同时,由于各业务系统间存在数据孤岛、各部门间数据口径不一致的问题,数据传递经常存在偏差,及时性和准确性不高。
2、管理决策滞后
对市场变化的响应不够灵活,企业往往需要经过多层审批和复杂的流程才能做出决策和调整,这在快速变化的市场中可能导致错失良机。在快节奏的市场环境中,这种低效的信息处理方式无法满足即时决策的需求。
3、依赖经验主义
管理层无法及时掌握企业运营状况,常常仅凭经验做出决策,缺乏实时性和权威性的数据支撑,依赖“经验主义”缺少数据支撑,更加难以沉淀为组织能力,尤其在开拓新产业或新业务时,无法有效复用。
相比之下,数字化管理明显更具优势。它能够极大提升企业的运营效率、市场响应速度和客户满意度。可以说,数字化管理是企业适应现代商业环境、实现可持续发展的关键。
二、数字化的管理模式如何助力企业转型升级?
企业数字化管理,指的是一种以数据为核心,利用数字技术对企业经营活动进行全面监控、分析和优化的管理方式。它通过构建数据驱动的企业经营组织管理体系,实现决策的自动化、流程的智能化和资源配置的最优化。
近几年,国家对于数字化管理的重视程度也在不断提升。工业与信息化部发布的《工业互联网创新发展行动计划(2021-2023年)》中,明确提出了推动数字化管理的目标,鼓励企业构建数据驱动、敏捷高效的经营管理体系,推进可视化管理模式普及。
与传统管理模式相比,数字化管理的优势主要体现在以下三方面:
1、科学决策
通过实时分析数据、预测趋势,企业能够做出更为精准和及时的决策。这种数据驱动的决策方式减少了对个人经验和直觉的依赖,决策更加科学、有效。
2、自动流程
通过引入ERP、CRM等自动化工具和系统,企业能够实现业务流程的自动化。不仅提高工作效率,还能减少人为错误,确保业务执行的准确性。
3、实时监控
通过数字化平台,企业能实时监控业务情况,及时发现问题并做出调整。这种实时监控和快速响应机制使企业能够灵活应对市场变化,抓住机遇,规避风险。
构建数字化管理就像是为企业装上了“智能大脑”,它能够洞察每一个运营环节,实时调整策略,确保企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
而要实现数字化管理,构建一个集成的经营组织管控平台就显得尤为重要。因为它能够提供跨部门的协同工作能力,加强内部控制,提高透明度,并支持快速响应市场变化,为企业提供全面的数字化管理视角。
三 、如何搭建经营组织管控平台?
1、经营组织管理平台是什么
经营组织管控平台是一种集成化的信息系统,旨在帮助企业实现对内部运营、组织结构和资源的有效管理和控制。
该平台相当于企业的“控制中心”,能够实时捕捉运营中的各种变化,并转化为决策依据。它通过数据共享、标准统一、敏捷决策,为企业提供全面的数字化管理视角。这使得高层领导能够清晰地洞察的整体战略经营指标,中层领导能够聚焦于业务提升管理,基层员工可以进行明细数据分析,全面提升企业的管理效率和决策质量。
2、经营组织管控平台的重要组成部分
为了更好帮助企业解决在管理过程中的痛点,依托深厚的技术底蕴与大数据应用的经验,帆软全面打造了《经营组织管理平台建设方案》,有效帮助企业深化数据应用,打造体化数据化的企业运营决策方案。
针对经营组织管控平台建设,帆软将其细分为总经办、物资保障中心、行政管理中心、采购管理中心、生产运营中心等十二大主题的建设模块,覆盖了从数据源的打通到数据抽取、整合分析,再到前端展示的全过程,提供了一站式的解决方案。
1)搭建采购管理中心
采购对于制造业来说是企业运营的基石,它直接影响到生产效率、成本控制和产品质量。通过打造采购管理中心驾驶舱,企业能够实现对采购流程的全面监控和优化。
例如采购管理模块,通过监控采购金额、采购订单、采购及时率等,管理者可以预测物资需求,确保及时供应,减少库存短缺或过剩。
再例如订单库存管理模块,通过库存金额和损耗的实时监控,帮助企业避免物资库存的过剩或短缺,优化资金流和物流。
而供应商管理模块通过监控供应商的等级分布和能力排名,确保企业有足够的优质供应商合作,提供高质量的产品和服务,更好地管理供应链风险。
2)搭建生产运营中心
生产运营中心驾驶舱则关注加工数、合格数、综合合格率等关键指标。以往生产部门领导需要查看大量的报表才能了解到产量、质量、设备等生产相关的核心数据。但现在通过驾驶舱管控体系,能实时监控当日、当月的生产情况,通过可视化的方式,支撑领导决策,提高效率,也解决了数据不及时不全面的情况。
此外,企业还可以结合大数据及建模技术,用FineVis搭建3D的生产运营中心厂区,还原园区实景,从而让企业人员和参观访客在大屏上能够直观形象地了解企业文化、生产能力、研发能力等。同时还能通过场景下钻,进入车间进行生产实时监控。
四、总结
总的来说,通过建设经营组织管控平台,企业不仅可以打通数据壁垒,实现数据的统一管理和共享,还能显著提升决策的质量和效率。通过这一平台不仅初步实现了企业经营组织的数字化管理,更通过直观的数据展示,增强了企业的数字化形象。随着平台的不断拓展和深化,企业将实现真正的数字化转型,迈向更高效、更智能的数字化未来。
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