【项目管理进阶】如何制定进度计划

news2025/1/30 16:07:45

前言

项目管理进阶系列又又又又更新了…
作为Team leader或者Project Manager，你们最怕什么？（文末有投票，踊跃参加O）~

甲说，我具备多年的项目管理经验，秉持“兵来将挡，水来土掩”的心态，拒 风险 于万里；
乙说，我人品人缘俱佳，团队唯命是从，所向披靡，何来害怕之说？
丙说，我在领导的大力支持下，什么都不怕，怕只怕领导不支持（嘿哈）；
…

这里博主不再做更多列举，我想我们很可能是其中的一位，不乏成功，也不差失败。当然玩笑过后，还需我们认真审视一番。

我们先来看看，传统项目管理的核心——“3+1”模型是什么？上图：
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这里的“3” 代表了范围、进度、成本，“1”代表了质量。当然根据博主的经验和理解，这里其实还需引入另外一个维度：整合，据此模型可以扩展为“4+1”。

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为此，我们可以这样理解“4+1”：即我们通过整合过程，对范围、进度、成本各过程进行有机的“撮合”，形成 3 个过程之间基本的 “合作共识”。最终通过质量过程完成整体监测和评价，实现项目的交付。

当然整合与质量其实是相互促进而又相互掣肘的因子，这取决于另外3个过程“诉求”。

Q：如何科学的制定进度计划

基于以上背景，我们得知：

一个项目的成功，通常围绕3个主要方面进行考量：要做什么（明确范围）、什么时候完成（制定计划）、需要投入多少（控制成本）。当然这也是领导层关注的重点。话又说回来，任何一个项目，我们不可能面面俱到，十全十美，所以可以通过交付成果（质量为手段）的多少或成败来衡量。

那么，本博主要围绕其中的进度进行说明。显然，合理的制定进度计划是项目成功的基础。

1. 如何呈现进度计划

什么是进度计划？简单讲就是完成一个项目所需的计划表。即说明阶段、时间、活动、资源、成果的一类“任务计划表”。

常见如下图：
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这是一个典型的进度计划，也叫甘特图。我们通过各种PM辅助工具完成该表的设计，比如Project。

又比如敏捷中的进度状态（使用燃尽图表示）：
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举了2个例子，无非让各位盆友理解进度计划最终呈现的形式，可以是一张表，也可以是一张图。其实如何表现不重要，重要的是支撑它的设计意图，或者也叫“内核”。接下来，博主带着大家看看究竟有哪些可以称之为“内核”的东东（排列不分先后）。

2 设计进度计划的关键

2.1 里程碑

先看看里程碑吧，这个可以理解为进度计划的高阶定义。通常是项目启动时，给客户同步的关键材料。
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核心：围绕项目的核心内容，进行主要阶段分解，并明确预期。包括重要的时间和成果。

2.2 主要活动

有句古话：“纲举目张”。简单理解，就是抓住事物的核心，剩余的自然水到渠成。那么项目的核心是什么？有些人可能说完成所有的任务呗。但是凡事有大小、主次、先后之分，所以应该抓住那些主要活动（活动可以理解为任务或者子任务）。

抓住主要活动之后，还需捋顺各活动之间的关系，包括内外部依赖。这里可以看看博主的另外一篇文章【项目管理进阶之PDM】，文末已附，不再多言。

核心：对项目活动整体分析，形成优先级。

2.3 资源投入

资源包括团队人员和实物资源。打仗离不开粮食，项目离不开资源。没有资源的投入，可以直接开摆睡大觉了，当然少了也不行。但往往我们的项目通常在“不多不少”的窘境，所以需要平衡术，以维持局面。

核心：充分评估资源的适用性和人员的项目经验。

2.4 客户需求

客户需求是项目立足的根本。没有需求，何来项目，没有项目，何谈其他。所以客户需求决定了你该做什么。它是你一切行动的方向，也属于“纲”的范畴。明确需求说简单也简单，说难也挺难。尤其是大型项目，七嘴八舌之后，往往难以形成“共识”。所以需要一些沟通技巧，也需要平衡术，以加强共识，形成约束。