PMP知识点整理
- 一、预测型
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- 4. 项目整合管理
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- 启动:
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- 4.1 制定项目章程
- 规划:
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- 4.2 制定项目管理计划
- 执行:
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- 4.3 指导与管理项目工作
- 4.4 管理项目知识
- 监控
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- 4.5监控项目工作
- 4.6 实施整体变更控制【都是重点】
- 收尾
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- 4.7 结束项目或阶段
- 5. 项目范围管理
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- 启动:/
- 规划:/
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- 5.1 规划范围管理
- 5.2 收集需求
- 5.3 定义范围
- 5.4 创建WBS
- 执行:/
- 监控:/
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- 5.5 确认范围
- 5.6 控制范围(或监督范围)
- 收尾:/
- 6. 项目进度管理
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- 启动:/
- 规划:
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- 6.1 规划进度管理
- 6.2 定义活动
- 6.3 排列活动顺序
- 6.4 估算活动所需时长
- 6.5 制定进度计划
- 执行:/
- 监控:
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- 6.6 控制进度(或监督进度)
- 收尾:/
- 7. 成本管理
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- 启动:/
- 规划:
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- 7.1 规划成本管理(怎么花)
- 7.2 估算成本(花在哪)
- 7.3 制定预算(花多少)
- 执行:/
- 监控:
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- 7.4 控制成本(监督成本)(别瞎花)
- 收尾:/
- 8. 质量管理
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- 启动:/
- 规划:
- 8.1 规划质量管理(定义标准)
- 执行:
- 8.2 管理质量(过程持续改进)
- 监控:
- 8.3 控制质量(具体测试和验证)
- 收尾:/
- 9. 资源管理
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- 启动:
- 规划:
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- 9.1 规划资源管理
- 9.2 估算活动资源
- 执行:
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- 9.3 获取资源(也叫组建团队)
- 9.4 建设团队
- 9.5 管理团队
- 监控:
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- 9.6 控制资源
- 收尾:/
- 10. 沟通管理
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- 启动:/
- 规划:
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- 10.1 规划沟通管理
- 执行:
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- 10.2 管理沟通
- 监控:
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- 10.3 监督沟通
- 收尾:/
- 11. 风险管理
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- 启动:/
- 规划:
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- 11.1 规划风险管理
- 11.2 识别风险
- 11.3 实施定性风险分析
- 11.4 实施定量风险分析
- 11.5 规划风险应对
- 执行:
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- 11.6 实施风险应对
- 监控:
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- 11.7 监督风险
- 收尾:/
- 12. 采购管理
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- 启动:/
- 规划:
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- 12.1 规划采购管理(默认你是甲方PM)
- 执行:
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- 12.2 实施采购
- 监控:
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- 12.3 控制采购
- 收尾:/
- 13. 干系人管理
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- 启动:
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- 13.1 识别干系人
- 规划:
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- 13.2 规划相关方参与
- 执行:
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- 13.3 管理相关方参与
- 监控:
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- 13.4 监督相关方参与
- 收尾:/
注:加粗部分均为考点
一、预测型
4. 项目整合管理
三大基准:范围、进度、成本。围绕的核心是质量。(三大基准敲定了,项目的目标才能定下来,因为预测型的项目目标一定要明确才能开工)
【要做什么】
^
||
|| 沟通:协同这些人,将目标和实现之间协同
||
ˇ
【谁来做】
需要人来完成,资源的三大来源:资源(内部的团队成员)、干系人(更多指的是外部客户等)、采购(外包)
风险一直贯穿基准的全程。
这些就对应的是项目管理过程中的十大知识领域。
启动:
4.1 制定项目章程
作用:发起人(sponser)签署发布章程,明确项目的总体目标,发起人一般是个乙方的领导。
考点:
- PM可以参与编制。
- PM未被授权,不开工。
- PM更换,修改项目章程。
输入:
- 商业文件:
商业论证:启动前想了解项目,看商业论证。即论证有没有利益可图,有没有必要做,是一个可行性研究报告。
效益管理计划:跟踪性文件 - 协议:合同
- 事业环境因素
- 组织过程资产
项目章程或商业论证要修改,PM报项目发起人。
项目章程中的内容:
(1)项目总体要事先的目标:
3高:高层级需求,高层级的可交付成果,高层级的风险
2总:总体进度,总体成本
1标准:成功标准
(2)任命项目经理
(3)项目章程经启动者签字,项目即获批准
项目经理参加的越早越好,可以参加项目章程的编制。
项目章程有,但未发布,项目经理就没有职权。【注意流程高于一切】
项目经理走了,更新项目章程。
发起人走了,更新干系人登记册。
启动阶段开的是项目处初始化会议。
规划:
4.2 制定项目管理计划
作用:(1)明确基准;(2)明确项目管理的各种方法论;验收标准
总体/宏观的一些表述,找项目章程;验收标准这种比较细的要看项目管理计划。
开工大会(Kickoff Meeting)/启动大会:(1)明确团队成员的角色和职责;(2)明确方法论。旨在传达项目目标、获得团队对项目的承诺,以及阐明每个干系人的角色和职责。在规划阶段的末尾召开,标志着项目正式由规划阶段进入了执行阶段。
项目管理计划主要由项目经理牵头,带领大家来共同编制,所以团队成员也参与计划的编制。
执行:
4.3 指导与管理项目工作
变更请求的4种类型:
** 1. 纠正措施:目前和计划不符,但还没造成恶果(恶果比如质量缺陷、客户投诉)
2. 预防措施:目前没错,避免将来出错
3. 缺陷补救:已造成恶果
4. 更新:外部因素引发变更**
PMIS属于事业环境因素。——PMIS就是项目管理信息系统,是公司内部用来进行项目管理所用的工具,属于内部事业环境因素中的信息技术软件。
变更请求的三个状态:变更请求、批准的变更请求、确认的变更。
可交付成果的三个状态:可交付成果(刚生产出来)、核实的可交付成果(内部测试通过后对应8.3控制这质量)、验收的可交付成果(用户测试后对应5.5确认范围)。
4.4 管理项目知识
作用: 总结经验教训,边做边总结。
显性知识:可以言传,使用文字、图片或数字进行编辑的知识。显性知识
隐性知识:没有经验或体会不会懂的知识。
监控
4.5监控项目工作
作用:找到偏差,纠正偏差
4.6 实施整体变更控制【都是重点】
CCB是什么:CCB(Change Control Board,变更控制委员会),包括(1)项目发起人(乙方领导)(2)客户(3)项目经理。
整体变更控制流程步骤:
- 书面记录变更请求
- 评估变更影响
- 准备备选方案
- 与干系人沟通讨论
- 决策(CCB或PM)
- 更新变更日志、基准/项目文件
- 通知干系人
- 协调团队开工
有变更,走流程,享受幸福人生。
考点1:书面记录变更请求:变更请求的第一步就是书面记录变更请求/正式提出变更请求。(书面指的是记录在变更日志中)(目前邮件发送在PM中还不算正式的沟通渠道)
变更请求第一步是啥,看选项,有书面选书面,没书面选评估。
考点2:当基准(范围、进度、成本)有变化时需CCB进行审批,若变更不涉及基准,则由PM项目经理直接决策即可。
考点3:提出和提交的区别:CCB审批的时候有个会议——CCB会议或叫CCB大会,是审核变更的。不是提出(submit)请求,而是提交(issue,呈上)请求的。
考点4:CCB通过后,接下来先更新项目管理计划,然后再更新基准。
考点5:变更日志的更新:变更通过后要更新变更日志,不通过也要更新,需要写下来否决变更的理由。
考点6:验收:在验收化解,有人提出重大变更请求怎么办?——走流程(至于通不通过还交由CCB审批决定)
考点7:验收完成后,有人提出小的变更请求,怎么办?——请客户将变更请求当做一个新项目提出。(因为验收完成后欧PM都卸任了)
考点8:项目做到一半,内部团队人员相处了一个变更请求不再原先范围中,该请求对客户有重大的好处,怎么办?——走流程
收尾
4.7 结束项目或阶段
- 先5.5确认范围,进行用户测试、验证,再进入4.7结束项目或阶段
- 想要长期协作,进行客户满意度调查。
- 收尾不总结等于没收尾。
- 4.7结束项目或阶段流程:
(1)获得项目正式验收。开验收会
(2)产品移交客户,同时做客户满意度调查(目的是与客户保持长期合作)
(3)财务收尾、采购收尾
(4)经验教训总结【必须要做经验教训总结】
(5)文件归档,行政收尾
(6)团队解散
收尾结束后就没办法再响应用户的请求了,因为团队已经解散了。
5. 项目范围管理
启动:/
规划:/
5.1 规划范围管理
作用: 形成需求管理计划和范围管理计划这两个方法论。
方法论:
5.2 收集需求
作用:全量收集不筛选, 手机玩需求写(1)需求文件(2)RTM需求跟踪矩阵。
收集需求的工具:
访谈:一对一谈话,也可用户获取机密/私密信息。
专家判断:
头脑风暴:只管收集,不管需求优先级排序。用来产生和收集对项目需求与产品需求的多种创意的技术。
名义小组:公开投票技术
标杆对照:与其他可比组织进行比较,以便识别出最佳实践。
文件分析:比如分析法律规范等。
观察与交谈:旁站式/参与式。
问卷调查:关键词:多、快、省
德尔菲技术:关键词:匿名、多轮、帮助专家达成一致、所有投票统一交给主持人
焦点小组:一对N,召集相关方和主题专家,主题专家通常是受过训练的主持人,让大家聚焦在主题上。
亲和图:关键词:分类、总结、归纳
原型法:敏捷中用的多。
引导:可解决跨职能部门、相关方之间的差异。
投票:投几个手指。
输出:
(1)需求文件(word版)
(2)RTM需求跟踪矩阵(excel版):
将需求和可交付成果对应/关联起来;
确保所有得到批准的需求在项目收尾时都能被交付;
RTM是不断更新的,目前填不上,后边分解了WBS之后才会更新
5.3 定义范围
作用:将需求翻译成范围,描述产品、服务或成果的便捷和验收标准。
代表性工具:产品分析TT:将需求翻译成产品或可交付成果。
项目范围 = 产品范围(最终交付的内容) + 管理工作(完成项目需要做的事)
输出:范围说明书
项目范围说明书:
(1)产品范围描述(最终交付什么)
(2)验收标准(达到啥质量)
(3)可交付成果(针对管理类的文档交付)
(4)项目的除外责任