德国航空航天中心（DLR）利用元数据整理归纳Confluence

news2024/11/15 16:54:11

对于大型企业，在广阔的Confluence空间内找到信息，如同迷失在迷宫中。多年来，德国航空航天中心（DLR）依赖电子邮件和传统文件管理系统。在知识经理André Pliewischkies的领导下，公司引入了Confluence以减少信息孤岛并提高内部网络透明度。

问题：

使用非结构化元数据收集机构信息困难，特别是对新员工而言。标准Confluence中的元数据如页面属性无法用于过滤，标签也是非结构化数据。

解决方案：

DLR需要一个解决方案来统一元数据，结构化其维基，提高知识管理效率。他们使用Metadata for Confluence，通过预定义字段和数据集简化了维基管理，避免手动输入错误，保持维基整洁有序，并创建了强大的上下文过滤器。此应用还包括宏功能，帮助员工快速生成维基内容概览，构建知识库和个性化仪表板。

结果：

Metadata for Confluence使他们对核心数据有了更深入的了解，新员工更容易导航，任何人都能更轻松地找到所需信息。

André Pliewischkies评价道：“它提供了处理和排序信息的巨大潜力，我喜欢它的内容列表带宽，可以用实际的元数据概览宏创建。”

如何使用Metadata for confluence的四个步骤：

1. 设计

记录下元数据结构（描述哪种内容？用于哪些场景？谁使用？哪些元数据有用？元数据如何呈现？元数据是否分组？）

示例：我们需要Communardo插件的概况，以便不同团队（开发、支持、QA）快速访问重要信息。“产品目录”空间包含每个插件的页面，需要联系人（系统用户）和公司（自由文本）、技术（Confluence、JIRA或Bitbucket）、市场链接和数据中心兼容性等信息。

2. 创建元数据字段

在Confluence的空间管理中，找到“Metadata”部分并添加字段（参见文档）

示例：创建“联系人”字段，类型为“用户”或“文本”；创建“技术”字段，类型为“多选”（复选框），选项为Confluence、JIRA、Bitbucket；创建“Marketplace”字段，类型为“链接”；创建“数据中心兼容性”字段，类型为“单选”（单选按钮），选项为“是”或“否”。

3. 创建元数据集

字段需要集合才能使用，元数据集将元数据字段分组，使添加元数据更简单。

示例：创建“产品信息”集并添加上述字段。将“技术”字段设为必填。将集合连接到“产品概况”页面模板，当用户基于该模板创建页面时，元数据集会添加到页面，用户需填写元数据。空间内的其他页面仍可不添加元数据。

4. 使用元数据

在新页面或现有页面中添加元数据，使用“Display Metadata”宏显示单个页面的元数据。

示例：基于“产品概况”模板创建页面并输入元数据，使用“Metadata Overview”宏显示多个选定页面的元数据示例：在空间主页创建应用概览，使用“Metadata Overview”宏的“专家过滤标准（CQL）”参数：metadataset=metadataset.productinfo显示所有具有“产品信息”元数据集的页面。