屏幕管控是保护文档内容安全的重要手段之一,它涉及到对终端屏幕的使用、访问权限、内容展示以及操作行为的监控和管理。专业的企业级防泄密系统,如金刚钻信息,会有一些专业功能针对屏幕这块有对应的防护措施。
一、屏幕水印设置
屏幕水印是一种有效的文档内容保护手段,它可以在屏幕上显示特定的信息,如用户名、IP地址、时间戳等,以警示和追踪未经授权的信息访问或泄露行为。
自定义水印内容:支持根据实际需求设置水印内容,如公司名称、项目名称、保密等级等。
多种水印形式:包括点阵水印、文字水印等,可以根据需要选择适合的水印形式。
水印设置选项:支持设置水印的颜色、透明度、形状大小、形状间距等,确保水印既明显又不影响正常阅读。
应用范围:支持桌面水印、进程水印和WEB页面水印,确保在各种应用场景下都能有效保护文档内容安全。
二、屏幕追踪与录像
屏幕追踪和录像功能可以记录终端屏幕的使用情况,为信息泄密行为提供证据。
屏幕追踪:支持监视指定终端的屏幕,实时追踪其使用情况,及时发现并警示违规操作。
屏幕录像:提供录像追踪功能,通过截取屏幕录像来记录终端的操作行为,为信息泄密行为提供有力的证据支持。
设置选项:支持设置屏幕录像的时间间隔、强制录制间隔等参数,以满足不同的监控需求。
三、程序动作监视
程序动作监视功能可以监视终端用户指定程序的开启或读取文件动作,为信息泄密行为提供记录证据。
监视范围:支持对终端用户的指定程序进行监视,确保重要文件的访问和操作都在监控之下。
监控方式:支持截屏和录屏两种监控方式,可以根据需要选择适合的监控方式。
设置选项:支持设置程序在开启或读取敏感文件时被监控的条件和参数,如截屏次数、间隔、延时时间以及录屏间隔和时长等。
四、权限管理与访问控制
权限管理和访问控制是保护文档内容安全的基础。通过合理的权限设置和访问控制策略,可以确保只有授权用户才能访问和修改重要文档。
权限设置:根据用户的角色和职责设置相应的权限,确保用户只能访问和操作其授权范围内的文档。
访问控制策略:制定并执行严格的访问控制策略,如密码保护、多因素认证等,以提高系统的安全性。
通过屏幕水印设置、屏幕追踪与录像、程序动作监视、权限管理与访问控制等措施的综合运用,可以有效地保护文档内容的安全性和完整性。