为Word文档注入魔法！Python批量替换多个文档的多个关键字，轻松搞定！

news2024/11/22 17:18:35

嘿，各位小伙伴们，大家好！有没有想过，如何在多个Word文档中批量替换多个关键字？不用担心，今天我来教大家一招，用Python轻松搞定这个问题！保证让你分分钟拥有处理文档的超级魔法~✨📄✨

工具准备

开始之前，我们需要一个神奇的工具：pywin32。别闲着，赶紧装上：

pip install pywin32

先梳理一下思路

1.收集所有待处理的文档路径：小主们得准备好一堆需要处理的Word文档。 2.定义关键字替换列表：明确哪些关键字要被替换，以及替换后的内容。 3.遍历所有文档并逐一替换：给这些文档施展魔法，批量替换关键字。

神奇代码来啦！🎉

以下是实现上述功能的完整代码：

import os

from win32com import client


def replace_all_keywords_in_docx(file_path, save_path, keywords):
    word = client.Dispatch("Word.Application")
    word.Visible = False
    doc = word.Documents.Open(file_path)

    for old_text, new_text in keywords.items():
        find_obj = word.Selection.Find
        find_obj.ClearFormatting()
        find_obj.Text = old_text
        find_obj.Replacement.ClearFormatting()
        find_obj.Replacement.Text = new_text
        if find_obj.Execute(Replace=client.constants.wdReplaceAll):
            print(f"Replaced '{old_text}' with '{new_text}'")
    doc.SaveAs(save_path)
    doc.Close()
    word.Quit()


def replace_all_keywords_in_docxs(file_directory, save_directory, keywords):
    if not os.path.exists(save_directory):
        os.makedirs(save_directory)
    for file_name in os.listdir(file_directory):
        if file_name.endswith(".docx"):
            print("正在处理文件：", file_name)
            file_path = os.path.join(file_directory, file_name)
            save_path = os.path.join(save_directory, file_name)
            replace_all_keywords_in_docx(file_path, save_path, keywords)


file_directory = "C:/Users/olive/Desktop/待替换关键字的Word"
save_directory = "C:/Users/olive/Desktop/完成替换关键字的Word"
keywords = {
    "签定": "签订",
    "商品": "产品",
}

replace_all_keywords_in_docxs(file_directory, save_directory, keywords)

代码详解

这段代码首先定义了两个函数：

1.replace_all_keywords_in_docx函数：它使用win32com库中的Word应用程序实例，在给定的Word文档中遍历关键字-替换词典，执行替换操作，并将修改后的文档保存到指定路径。

2.replace_all_keywords_in_docxs函数：它遍历指定目录下的所有Word文档，对每个文档执行关键字替换操作，并将修改后的文档保存到指定的目录。

在代码的主要部分，定义了待处理文件目录、保存文件目录和关键字替换词典，然后调用replace_all_keywords_in_docxs函数来执行批量替换关键字的操作。

激动人心的测试

我们先准备几个Word文档，在这里，我用之前的课程中生成过的合同文档为例：

我们准备了这三个合同文档，我们打开一份文档看一下：

这份文档中，我们发现有几个地方写错了，签定应该要改成签订，同时商品要改成产品。当然，我们可以使用Word软件的查找替换功能，但是当有好多份文档呢，要一份一份文档打开查找替换，同时，如果有多个关键字错了，还要执行多次的查找替换，还容易看漏找错，想想这工作量就恐怖。

现在，我们写的代码要闪亮登场了，一秒搞定。在运行我们的代码之间，记得要先改一下你的文件路径和关键字哦：

file_directory = "C:/Users/olive/Desktop/待替换关键字的Word"
save_directory = "C:/Users/olive/Desktop/完成替换关键字的Word"
keywords = {
    "签定": "签订",
    "商品": "产品",
}

好了，现在可以运行我们的代码了，激动人心的时刻来了，不要着急，我们运行完后，先看一下控制台的输出：

正在处理文件： 食品采购合同_好佳食品有限公司.docx
Replaced '签定' with '签订'
Replaced '商品' with '产品'
正在处理文件： 食品采购合同_美食来食品有限公司.docx
Replaced '签定' with '签订'
Replaced '商品' with '产品'
正在处理文件： 食品采购合同_胡记食品有限公司.docx
Replaced '签定' with '签订'
Replaced '商品' with '产品'

ok，说明每份文档都被执行到了，对应的关键字也被执行替换了，我们随便打开一份文档检验一下吧：