在会计中，“借”和“贷”是记账符号，代表了记账的方向。而在SAP中却没有大家熟知的记账符号“借”和“贷”，那SAP中如何录入凭证呢？其实，SAP通过记账码来实现记账方向的控制。

定义        

        记账码是由两个字符组成的数字代码，用于控制行项目的输入。记账码可确定：

科目类型

-          借/贷方过账

-          输入屏幕的布局

用途

        输入过账时，为每个项目输入一个记账码。此代码用于确定项目如何过账。记账码在客户端级别定义，因此适用于所有公司代码。记账码可确定：

• 定义借贷方向：记账码可以确定一个会计事务是借方还是贷方过账。例如，40和50分别用于总账科目的借方和贷方过账。
• 控制允许记账的账户类型：记账码还决定了可以输入事务的账户类型，如客户、供应商或总账科目。例如，01和11用于客户发票和付款，而21和31用于供应商发票和付款。
• 定义记账的界面：记账码还影响用户界面，决定哪些字段是必需的或可选的，从而影响数据的输入和处理方式

        SAP 在标准系统中提供了预定义的记账码。下表列出了标准系统中的一些记账码。

 

配置步骤

定义记账码 - OB41

        首先，‌需要根据公司的会计政策和业务需求，‌在SAP系统中定义相应的记账码。‌这些记账码将用于标识不同类型的财务交易，‌如销售收入、‌采购成本、‌工资等。‌

 

配置会计科目类型

        每个记账码都需要与特定的会计科目相关联。‌这意味着，‌当使用某个记账码进行交易录入时，‌系统会自动将该交易分配到相应的会计科目中。‌