实战excel
- 一、Excel数据格式
- 1.1单元格数据类型
- 1.2 数字
- 1.3 文本
- 1.4 日期
- 1.5 单元格格式
- 二、Excel的快捷操作
- 2.1、快捷键大全
- 2.1.1、文件相关
- 2.1.2、通用快捷键
- 2.1.3、表格选择
- 2.1.4、单元格编辑
- 2.1.5、Excel格式化
- 2.1.6、Excel公式
- 2.2 自动插入求和公式
- 2.3 自动进行列差异比对
- 2.4 自动填充
- 三、Excel的表合并
- 四、Excel函数-逻辑判断
一、Excel数据格式
1.1单元格数据类型
1.2 数字
真数值默认情况下是右对齐(方便观测数据位数),假数值是数值型文本属于文本是左对齐,左上角会有个绿色三角错误检查,当数据是文本时,无法完成数字运算操作。
1.3 文本
文本为Excel中的常见格式,主要为文本字符串,例如下图就是典型的文本数据。当数据是文本类型时就可以完成文本数据相关操作。
1.4 日期
真日期右对齐,假日期左对齐
1.5 单元格格式
设置单元格格式可以点击单元格后,右键-设置单元格格式选项,或者按快捷键ctrl+1
二、Excel的快捷操作
2.1、快捷键大全
2.1.1、文件相关
Ctrl + N 创建一个新的Excel工作簿
Ctrl + w 关闭当前工作簿
Ctrl + S 保存当前的Excel工作簿
F12 将当前文件进行另存为
Ctrl + p 打印当前工作表
2.1.2、通用快捷键
Ctrl + z 撤销当前操作
Ctrl + Y 恢复撤销,可以用这个快捷键恢复被撤消的操作
Ctrl + C 复制所选单元格
Ctrl + x 剪切所选单元格
Ctrl + v 粘贴所选单元格
Ctrl + F 弹出查找和替换对话框
Ctrl + G 显示定位对话框
2.1.3、表格选择
Ctrl + A 全选表格
Ctrl + → 移动到数据区域的右边缘
Ctrl + ← 移动到数据区域的左边缘
Ctrl + ↑ 移动到数据区域的上边缘
Ctrl + ↓ 移动到数据区域的下边缘
2.1.4、单元格编辑
F2 编辑当前单元格(跟双击单元格效果一致)
Alt + Enter 在当前单元格内换行 (直接按 Enter会跳转到下一行)
Enter 下移一个单元格
Shift + Enter 上移一个单元格
Tab 右移一个单元格
Shift + Tab 左移一个单元格
Ctrl + Enter 输入完成,并停留在当前单元格
Ctrl + ;(分号) 输入当前日期(显示为年/月/日)
Ctrl +Shift + : 输入当前时间 (显示为小时/分钟)
Ctrl + E 快速填充
2.1.5、Excel格式化
Ctrl + 1(数字1) 设置单元格格式
Ctrl + B 加粗或取消加粗
Ctrl + i 加斜体或取消斜体
2.1.6、Excel公式
F4 绝对引用和相对引用切换
Alt+= 自动插入求和公式
2.2 自动插入求和公式
1.选中案例1中的表格区域(注意这里要把汇总的那一行也选上)
2.使用快捷键Alt+= ,自动插入求和公式,可以看到,对上述的Excel表格区域进行自动求和。
2.3 自动进行列差异比对
1.选中需要进行列差异比对的区域,注意选择顺序从左往右
2.使用快捷键ctrl+\ (注意不是”/”),可以快速定位到区域4、区域8以及区域10所对应的客户数不同
3.选择填充颜色,即可快速显示两列的差异
2.4 自动填充
1.手动提取客户1的手机号,并输入到【B2】
2.选择需要快速填充的列,也就是【B2-B11】
3.按ctrl+E进行自动填充
三、Excel的表合并
0.选择数据-》合并计算
1.选择需要汇总的单元格起点
2.选择Excel中的数据栏
3.找到数据栏中的合并计算块
4.选择合并计算函数中的求和
5.点击引用位置右侧的引用项
6.选择第一个数据表所在的范围
7.点击添加
8.将3个数据表添加到所有引用位置
9.选择标签位置信息
10.点击完成
四、Excel函数-逻辑判断
【IF函数】=IF(判断条件,如果满足则,如果不满足则)
【AND函数】=AND(条件1,条件2,…)
【OR函数】=OR(条件,条件2,…)
【IFS函数】=IFS(判断条件1,如果满足条件1则,判断条件2,如果满足条件2则)
【SUMIF函数】=SUMIF(条件区域,求和条件,[实际求和区域])
【SUMIFS函数】=SUMIFS([实际求和区域],条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)