行程打卡是企业总部和分店、销售管理与销售、行政与员工保持信息对称的重要方式,也是区域负责人、督导和行政日常重要的工作之一。
行程打卡不仅承载着确保品牌运营的标准性和一致性的目标,同时也是为了收集行程各阶段存在的问题和不足,对后续提供改进建议、实地辅导起到重要作用。
由于门店区域跨区大、销售与物流成本高,员工数量多,员工的工作外出存在时间长、活动范围广、工作时间不固定的特点,加大了总部对员工的管理难度,也让员工陷入信息传递不及时、行程结果无法共享的困境,加深了员工与总部之间的沟通壁垒。
胜意费控云「行程打卡」解决方案,基于企业个性化的考勤规则、工时制度、员工类型,通过对员工出差的出发时间、到达时间、打卡定位、打卡图片、返回时间、出行轨迹等信息管理,满足企业外出打卡、出差考勤、长/短期出差、外勤出差等场景下的打卡需求,帮助企业达成出差过程的精细化管理,轻松解决员工外勤管理难题,精准掌握员工在外动态。
一、适配多种业务场景,满足不同角色需求
1、日常出差、外勤打卡场景
痛点:“我们采用老式的考勤机,然后用各种excel公式进行考勤管理和数据汇总。员工现在经常需要到外地进行业务拓展或进行出差。我这边天天得盯着,生怕哪个环节出了岔子,考勤数据一错,月底核算起来那可就是大麻烦。”行政管理人员小张无奈地摇摇头,继续在考勤管理的海洋里摸索前行。
日常出差、外勤打卡时,员工可通过胜意费控云进行实时定位打卡,且打卡需要实时拍照证明,拍照不能选取图片,只能实时拍照,确保工作出差拜访信息真实性。
通过位置数据与外勤/出差等业务类型进行匹配,考勤打卡数据实时反馈至主管审批,满足对人员管理上的动态管理需求。打卡数据可视化,实时呈现员工在线情况,辅助各层管理者和相关角色了解人员和团队的出勤状态。
2、商务拜访、参加会议场景
痛点:员工出差真实与否是个谜?“身在总部,我们很难掌握销售人员每天的拜访动态,员工出差每次就发个水印照,真实性难以保证。销售人员会存在走访不到位的情况,面访过程水分大,经常有虚假打卡或没有按照计划的情况发生。核实只能靠员工的出差总结和各种票据,难难难!”销管小吴吐槽。
开启到达/离开打卡模式后,员工到达和离开前都必须打卡,拍照打卡时图片自动打上当前定位、时间水印,确保照片真实性,真假拜访一目了然。
支持打卡快速智能绑定申请单及工作计划,报销审核时从而能清晰核对员工的打卡记录是否与既定的行程安排相符,从而有效验证行程的真实性。
二、私车公用,实时导航,补助自动计算
私车公用成为企业差旅的一种常见场景,但如何有效管理私车公用行程,确保用车合规、费用透明,成为企业需要解决的问题。
带车巡店场景
痛点:“业务员开自己的车子出去,可以报车补。我们之前操作就是让员工用摄像头拍仪表盘出去的时间,再拍回来的时间,两个相减就是跑了多少公里,但这个非常不准确,员工虚报里程的情况时有发生。不同级别员工补贴还不一样,我们每次都要让员工自己计算过后再算一遍,员工还觉得我为难他……”财务小方很无奈。
当员工行程开始后,导航系统自动实时记录行驶路线,生成员工行程地图,确保员工行程真实性、有效性,方便管理者实时查阅和管控员工差旅行为。
巡店、销售人员到达相应地点之后,通过平台进行巡店打卡,实时拍照上传客户公司的门头照片。行程完成后,平台根据实际里程情况,自动生成补助费用,确认无误即可提交报销申请,无需人工核算,省心高效。
支持事后补录私车公用打卡,对接审批流,审批通过可带入报销。财务审单环节,同一天内有重复行程校验、不符合行程的AI智能审核统统秒识别,帮助财务消灭巨量审核工作,让假行程无处遁形。