引言:随着商业活动的复杂化和全球化程度的提高,合同作为商业交易的重要组成部分,其数量、条款和复杂性都在不断增加。企业面临着越来越多的合同管理挑战,包括合同数量增多、条款繁琐、文件分散存储等问题。而中小企业由于管理不到位,缺乏专业法务人员,导致销售签回来的合同存在很大的风险和隐患,导致交付无法参照合同确定边界进行服务,最后导致公司不但挣不到钱,还会导致很大的亏损。因此对于中小签署一个好的合同,确保有个好的开始,才有成功争取利润的一半。
如何衡量合同是好的呢?
通过一定的标准使合同量化评级,使管理者一看就明白。
如何使合同量化评级呢?
1、技术工具:OA、数据分析、数据库等;
2、明确合同量化标准,如具体条款和打分模型;
- 结合打分结果,确定合同级别;
4、通过OA的流程落地合同相关部分的打分人员,确保人员的稳定性来保证打分的一致性。然后将分数通过商业智能软件的表单回写到数据库,得出总分,根据得分匹配合同等级,在通过OA显示。
5、根据合同等级再触发不同的OA处理流程,比如A和B类合同就通知销售执行后续签单流程,C类和D类合同再继续走销售高层领导和CEO进行决策是否签单。
合同量化的价值:
1.提高合同管理的效率:通过合同量化管理,企业可以对合同流程进行标准化和自动化处理,减少人工干预和错误,提高合同处理的效率。数字化工具的应用使得合同数据的收集、整理、分析和报告更加迅速和准确,从而大大缩短了合同管理周期。
2.加强合同风险控制:合同量化管理借助数字化技术,可以实时监控合同执行情况,通过数据分析发现潜在风险并及时预警。这种能力使企业能够更好地预测和应对合同风险,保护企业的利益。
3.优化资源配置:合同量化管理使得企业能够更准确地预测合同带来的收益和成本,从而优化资源配置。通过数据分析和预测,企业可以合理分配资金、人力和物力资源,确保合同项目的顺利进行。
4.提升决策支持能力:合同量化管理提供了丰富的数据支持,帮助企业做出更明智的决策。通过数据可视化、报表分析等功能,企业可以深入了解合同情况,为战略规划和业务决策提供依据。
5.促进合规性管理:在数字化转型中,合同量化管理有助于企业加强合规性管理。通过数字化工具,企业可以确保合同符合法律法规要求,避免合规风险。同时,数字化技术也使得企业能够更好地跟踪和监控合同执行情况,确保合同按照约定履行。
6.更好衡量销售的能力:通过分析销售的合同分级数据,可以发现哪些销售签的优质合同多,哪些销售签的合同差,可以针对性地培训销售的商务谈判能力以及分配商机的依据。
总结:合同量化管理在数字化转型中发挥着提高效率、加强风险控制、优化资源配置、提升决策支持能力、促进合规性管理和衡量销售能力重要作用。这些作用有助于企业更好地应对市场竞争,实现可持续发展。对于中小企业,建议数字化转型可以从合同量化分析开始,探索适合自身的数字化转型的模式和经验,然后再往别的业务场景去推广迭代。